Jos et ole tyytyväinen yhdistettyjen solujen määrittämiseen Excelissä, säädä solujen kohdistusta manuaalisesti tarpeidesi mukaan
Monet käyttäjät valittavat vaikeuksista käsitellä yhdistettyjä soluja Excelissä.
Jos esimerkiksi yhdistät kolme solua vaakasuoraan viivaan, niihin syötetty teksti voi joskus ylittää kolmen solun pituuden.
Kun tulostat taulukon, osa tekstistä menee alla olevaan soluun tai yksinkertaisesti katkaistaan. Jos solut on irrotettu, teksti ulottuu yksinkertaisesti solun reunan ulkopuolelle, jos sen vieressä oleva solu on tyhjä.
Seuraava kuva osoittaa, miten tämä ilmiö toimii esimerkkitaulukossa:
Yhdistetyt solut eivät usein reagoi samalla tavalla kuin normaalit solut. Vaihtoehtoisesti, jos et voi laajentaa yhdistettyä solua tai muuttaa solun korkeutta manuaalisesti, voit säätää solun kokoa.
- Voit tehdä tämän valitsemalla yhdistetyn solun ja painamalla näppäinyhdistelmää CTRL 1. Tämä avaa FORMAT CELL -valintaikkunan kaikissa Excel -versioissa.
- Aktivoi näkyviin tulevassa valintaikkunassa KOHTAUS -välilehti, joka näkyy seuraavassa kuvassa:
- Aktivoi tässä valintaikkunassa SÄÄDÄ SOLUN KOKO -vaihtoehto. Tämä pienentää fonttia niin, että se mahtuu soluun.
- Vahvista asetus OK -painikkeella.
Taulukossa tulos näyttää tältä:
Valitettavasti Excelillä on ominaisuus, että se ei aina näytä solukokoa täsmälleen sellaisena kuin se näkyy tulosteessa. Tämä vaihtelee usein tulostimen välillä. Turvallisuuden vuoksi voit tarkistaa sivun esikatselun avulla, miltä tulostin näyttää tulostimessa:
Jos kyseessä on kaksirivinen solusisältö, voit asettaa rivin korkeuden arvoksi, joka on riittävän korkea näyttämään syötetyn tekstin molemmat rivit.
Joskus Excel kieltäytyy rikkomasta viivaa huolimatta kohdasta KOHTAAMINEN -valintaikkunan vastaavan ruudun edessä. Sitten sinun on lisättävä rivinvaihto käsin.
Paina ALT ENTER -näppäinyhdistelmää rivinvaihdon kohdassa.
Mutta myös tässä tapauksessa yhdistetyt solut eivät aina toimi kunnolla ja saatat joutua lisäämään rivin korkeutta käsin. Jos kuitenkin lisäät viivan korkeutta käsin, tulostus suoritetaan oikein.
