Jotta toimistotiedostojen luottamuksellisia osia ei tunnistettaisi, ei riitä, että muotoilet ne mustalla ja mustalla.
Windows + Linux / saksa / avoin lähdekoodi. Jos joku joutuu luovuttamaan asiakirjoja, jotka sisältävät luottamuksellisia tietoja, asiaankuuluvat kohdat ovat perinteisesti mustat. Tämä tapahtuu uudestaan ja uudestaan, etenkin oikeudenkäynneissä, mutta vaikka viranomaiset joutuvat jakamaan tiedostoja, he haluavat mustistaa niitä.
Valitettavasti tätä pitkään todistettua menettelyä ei voida siirtää yksitellen digitaaliseen maailmaan. Muun muassa CIA: lla, Ison -Britannian puolustusministeriöllä ja Pentagonilla on ollut tuskallisia kokemuksia epäonnistuneesta mustamisesta. Luottamukselliset tekstikohdat muotoiltiin siellä mustilla kirjaimilla mustalla taustalla.
Mitä toimittajat olivat jättäneet huomiotta: Teksti säilytetään. Sinun tarvitsee vain kopioida tällaiset tekstikohdat leikepöydälle ja liittää ne tekstieditoriin, ja näet, mitä mustan värin alle on piilotettu.
Jos haluat poistaa luottamukselliset osat asiakirjoista, sinun on poistettava ne. Jos haluat nähdä, että jotain on poistettu, korvaa teksti isolla X: llä tai muilla täyteaineilla. Tarkista myös, ettei muutoseuranta ole saanut poistettua tekstiä. Ja jos haluat olla täysin varma, avaa ODT -tiedosto pakkausohjelmassa ja tarkista, löytyykö poistettu teksti edelleen "content.xml" -tiedostosta.
Tallenna poistetut kohdat sisältävä tiedosto eri nimellä, jotta alkuperäinen tiedosto säilytetään. Tärkeää: Jos alkuperäistä tiedostoa muutetaan, muokattu versio on luotava uudelleen.
Lisää aiheesta: Kuinka suojata soluja Calcissa
