Kuinka työskennellä tekstimoduulien kanssa
Jos käytät usein samaa tekstiä työkirjassa, voit määrittää tämän nimen. Tämä säästää sinua kirjoittamasta toistuvasti tekstiä tai kopioimasta tekstiä haluttuihin soluihin. Toimi seuraavasti:
- Valitse toiminto "Lisää - Nimi - Määritä".
- Määritä tekstin lyhenne "Nimi työkirjassa" -kenttään, esimerkiksi lyhenne "ep" (kirjoita ilman lainausmerkkejä).
- Kirjoita "Viittaa" -kenttään tekstimoduuli, esimerkiksi "Edellisen vuoden budjetin suunnittelu" (ilman lainausmerkkejä).
- Sulje valintaikkuna OK -painikkeella
Aina kun tarvitset tätä tekstiä työkirjassa, sinun tarvitsee vain syöttää soluun juuri määrittämäsi tekstin lyhenne. Varmista, että kirjoitat yhtäläisyysmerkin tekstin lyhenteen nimen eteen, esimerkiksi:
= bs
Vahvista tämä näppäin ENTER -näppäimellä, ja tekstimoduuli (esimerkiksi "Edellisen vuoden budjettisuunnittelu") näkyy vastaavassa solussa.
Jos yhdistät eri, toistuvat tekstikohdat yhdellä nimellä tällä tavalla, voit säästää paljon aikaa.
Nimien käyttäminen taulukossa tuo etuna Excelin automaattiseen korjaukseen verrattuna, että lyhenteet toimivat myös, jos välität työkirjan muille.
