IT-turvallisuuden parantaminen yrityksissä: haasteita & Vinkkejä

Vaikka kaikkia heikkoja kohtia ei käytännössä olisi mahdollista poistaa ja kehittää täysin hakkeriturvallista järjestelmää, voidaan luoda erittäin korkea turvallisuustaso. Tämä ei vaadi vain luotettavaa IT-osastoa, vaan myös erikoisosaamista, kokemusta ja huolellista käsittelyä.

Tunnista haavoittuvuudet tuodaksesi lisää turvallisuutta yritykseen

Ennen kuin yritysten IT-järjestelmiä on edes mahdollista suojata, tarvitaan tietoa heikkouksista. Läpäisytesti auttaa tunnistamaan nämä ja kehittämään kestävän turvallisuusstrategian. Uhka on jo suuri yksityisellä sektorilla, mutta yrityksille siitä voi tulla eksistentiaalinen.Suojaamisen arvoisia IT-järjestelmiä ovat yrityksen saatavilla olevien lisäksi myös älypuhelimen, tabletin tai kotitoimiston kautta käytettävät tietojärjestelmät.

Herkistää työvoimaa ja varmista vahva todennus

Hakkereita on usein vaikea havaita ja ne aiheuttavat vakavan uhan.© ger alt - Pixabay

Vuonna 2021kin tietokoneen suosituin salasana oli 123456. Jo tämä tosiasia osoittaa selvästi, kuinka tärkeää on lisätä henkilöstön tietoisuutta vahvasta tunnistamisesta. Hakkerit eivät vain hyödynnä järjestelmän haavoittuvuuksia, vaan myös vaarantavat käyttäjätilejä päästäkseen käsiksi yrityksen resursseihin. Monitekijätodennuksen avulla työntekijöiden tilit ovat suojattuja riippumatta siitä, käytetäänkö niitä kotona tai töissä.

Tarkista verkon suojaustoiminnot

Etkö ole vähään aikaan tarkistanut, kuinka suojattu verkkosi on? Täällä kannattaa päivittää säännöllisesti, jotta VPN:t ja palomuurit pysyvät ajan tasalla. Jos käytetyt tuotteet eivät tue nykyaikaisia standardeja, tulee harkita tuotteen päivittämistä tai muutosta. Voit myös vähentää tietopolkujen näkyvyyttä sopivalla verkkoturvaohjelmistolla ja varmistaa siten enemmän läpinäkyvyyttä itse yrityksessä.

IT-osaston tietämyksen pitäminen ajan tasalla

IT-osaston työntekijät ovat usein niin kiireisiä päivittäisissä asioissa, että aika tuskin ehtii teroittaa osaamistaan. Aina on jotain uutta tehtävää, uusia ohjelmistoja ohjelmoitava, Windows 11 uusine ominaisuuksineen on räätälöitävä liiketoimintaprosessiin ja paljon muuta.On erittäin tärkeää, että kyberturvallisuuden kehitystä seurataan aina ajan tasalla. Uuden uhkatyypin ilmaantuminen kestää yleensä alle viikon. Sitäkin tärkeämpää on, että työntekijöillä on riittävät tiedot asiaankuuluvilta alueilta.

Älä unohda valppautta jokapäiväisessä liiketoiminnassa

Monet ihmiset ovat yleensä hyvin luottavaisia muita kohtaan, mutta liiketoiminnassa jokainen sähköposti, jokainen puhelu ja jokainen tekstiviesti voi olla huijarin hyökkäys. Joskus riittää, että avataan lailliseksi väitetyn sähköpostin liite, jotta ei-toivotut haittaohjelmat pääsevät tietokoneeseen. Myös tiedon antaminen puhelimitse voi aiheuttaa vakavia ongelmia. Tee työntekijöistäsi tietoisia temppuista ja ansoista, joita he joutuvat varautumaan jokapäiväisessä työssään. Anna myös tietoa uusista huijauksista, jotta työntekijäsi tietävät ja epäilevät välittömästi, jos jokin on vialla.

Älä vaihda yrityksen sisäisiä tietoja avoimien verkkojen kautta

Kotitoimistosta on tullut standardi nykyään, monet ihmiset viettävät ainakin osan ajastaan kotona tai liikkeellä. Internetiä käytettäessä on kuitenkin oltava varovainen, koska uhan voimakkuus vaihtelee sijainnin ja verkon mukaan. Erityisesti julkiset WiFi-verkot ovat uhka, koska hakkerit voivat hyökätä niihin helposti. Muiden työntekijöiden yksityisesti luomat verkot tai matkapuhelinverkko ovat turvallisempia vaihtoehtoja. Kannattaa olla valikoiva, sillä vaikka Internet on nykyään lähes kaikkialla, uhkariskit ovat melko korkeat.

Varaudu hätätilanteisiin

Vaikka on monia tapoja välttää suurelta osin turvallisuushäiriöitä, hätätilanne voi silti tapahtua. Tässä tapauksessa kannattaa valmistautua hyvin.Näin mahdollisia vahinkoja ei voida välttää, mutta ainakin vähentää. Yrityksen IT-osaston tulee pystyä välittömästi tunnistamaan uhkatilanne ja siten pienentämään vahinkoa. Mutta myös työntekijöiden tulee olla herkistäviä ja kyettävä tunnistamaan tapaukset ja välittämään ne oikealle osastolle. On myös huomioitava ne työntekijät, joilla ei välttämättä ole pääsyä tietokonejärjestelmiin, mutta jotka joutuvat työskentelemään muiden asioiden parissa sähköisen ajanmittauksen avulla. Tietoturvaosaston tulee olla tavoitettavissa mistä tahansa yrityksessä milloin tahansa.

Johtopäätös: Ei ole olemassa 100-prosenttista suojaa, mutta arvokkaita varotoimia

Pahimmassa tapauksessa yritys voi menettää olemassaolonsa, jos arvokkain tieto varastetaan tai tuhoutuu. Vaikka tietoturvaan liittyy kustannuksia, rahat kannattaa sijoittaa. Tämä ei koske vain suuria yrityksiä, vaan myös pieniä yhden miehen yrityksiä, koska hakkerit yrittävät usein onneaan kaikkialla.Paljon tietoa, huolellinen toiminta ja herkkä työntekijät, jotka tuntevat verkon turvallisuuden ja tietosuojan aiheet, ovat turvallisen yrityksen perusta.