Mustan listan avulla voit varmistaa, että tietyistä osoitteista tulevat sähköpostit siirretään automaattisesti roskapostikansioon.
Sallittujen luettelon tapaan Outlook käyttää myös estettyjen lähettäjien luetteloa, mustan listan, joka päätyy välittömästi jonkun näiden ei-toivottujen lähettäjien roskapostikansioihin. Voit myös laajentaa tätä luetteloa käyttämällä sähköpostin pikavalikon komentoa "Roskaposti" tai käyttämällä "Estetyt lähettäjät" -välilehteä "Roskapostiasetukset" -kohdassa.
Useimmissa tapauksissa voit säästää itseltäsi vaivaa lisätäksesi roskapostittajan osoitteen mustalle listalle: roskapostittajat muuttavat jatkuvasti lähettämiään osoitteita; joskus he käyttävät myös todellisten käyttäjien osoitteita. Osoitteen lisääminen mustalle listalle kannattaa vain, jos esimerkiksi saat toistuvasti mainossähköposteja yrityksestä.
Musta lista voidaan myös laajentaa tuodulla osoiteluettelolla.
Vielä yksi huomautus: "Outlook aktuell" -palvelulinjassa meiltä kysytään toistuvasti, kuinka voit kertoa lähettäjälle, että sähköpostisi estetään. Joka tapauksessa tätä ei voida tehdä käyttämällä Outlookin estettyjen lähettäjien luetteloa. Se on järkevää myös näin: Jos reagoit roskapostiviestiin, lähettäjä tietää, että osoite on olemassa - ja vielä enemmän lähettää roskapostia tähän osoitteeseen. Tällaiset vahvistetut osoitteet ovat arvokkaampia palveluntarjoajille, jotka toimittavat roskapostittajille osoitteita kuin vahvistamattomat osoitteet.
Jos haluat ilmoittaa tietylle henkilölle, ettet enää lue hänen sähköpostiaan, kirjoita hänelle vastaus. Tai voit määrittää säännön, joka lähettää automaattisesti vastauksen lähettäjälle.
