Aseta Outlook niin, että se hakee sähköpostit vain tunnin välein - jotta voit työskennellä häiriöttömästi.
Jos tehtäväsi ei ole vastata saapuviin sähköposteihin välittömästi (esimerkiksi tilausten tai asiakkaiden tiedustelujen käsittelemiseksi), Outlookin ei tarvitse tarkistaa palvelimen postilaatikkoa ja uusia sähköpostiviestejä vähintään 10 minuutin välein . Suurimmassa osassa tapauksista riittää, että Outlook tarkistaa sähköpostit kerran tunnissa.
Jos odotat kiireellisesti tiettyä sähköpostia, voit käynnistää sähköpostin haun milloin tahansa painamalla F9-näppäintä tai käyttämällä "Lähetä / vastaanota" -painiketta.
Kuinka määrittää, kuinka usein Outlook vastaanottaa sähköpostit:
1. Avaa komento "Työkalut, asetukset".
2. Avaa "Sähköpostiasetukset" -välilehti ja napsauta "Lähetä / vastaanota".
3. Valitse "Kaikki tilit" ja aktivoi vaihtoehto "Sisällytä tämä ryhmä lähetykseen" (kohdassa "Ryhmän" Kaikki tilit "").
4. Aktivoi myös vaihtoehto "Automaattinen vaihteisto x minuutin välein" ja syötä tähän esimerkiksi 30 tai 60 minuuttia.
5. Jos käytät offline -tilaa, toista vaiheet 3 ja 4.
6. Jos et halua tehdä muita asetuksia yksittäisille tileille, sulje valintaikkunat.
Jos tietylle tilille vastaanotetut sähköpostit haetaan useammin, jätä Toimitusryhmät-valintaikkuna (katso vaihe 6) auki ja jatka seuraavasti:
6. Valitse ”Kaikki tilit” ja napsauta ”Muokkaa”.
7. Valitse tili, jolle muita asetuksia tulee soveltaa, ja poista valintamerkki "Sisällytä tili tähän ryhmään" -kohdan edessä. Sulje valintaikkuna painamalla "OK".
8. Napsauta sitten "Uusi". Kirjoita sen tilin nimi, jolle erityissääntöä sovelletaan, ja napsauta "OK".
9. Aktivoi nyt avautuvassa valintaikkunassa vaihtoehto "Sisällytä tili tähän ryhmään" ja napsauta "OK".
10. Valitse tili. Tätä varten kytke päälle vaihtoehto "Automaattinen vaihteisto x minuutin välein" ja syötä haluttu aikaväli.
11. Sulje kaikki valintaikkunat.
