”Kuinka voin seurata kaikkia postilaatikossani olevia sähköposteja?” Tätä kysymystä monet Outlookin käyttäjät kysyvät itseltään usein. Näyttämällä lisäsarakkeita postilaatikossa löydät tärkeitä tietoja sähköpostistasi
Laajakuvanäytössä, jonka koko on vähintään 20 tuumaa, leveyttä on runsaasti tilaa postilaatikon olemassa oleville sarakkeille ja muille. Mutta entä jos sinulla on muistikirja, jossa on pieni näyttö, tai jos haluat, että monitorissa on toinen ikkuna Outlook -ikkunan lisäksi? Outlook vaihtaa sitten pakattuun näkymään, jossa näkyy vain muutama sarake, ja näyttää kaksi riviä viestiä kohti. Hyvin harvat käyttäjät tietävät: Voit määrittää pakatulle näkymälle, että jokaisesta viestistä näytetään enemmän kuin kaksi esiasetettua riviä.
Lisää rivejä per viesti
Rivien määrän lisääminen viestiä kohti pakatussa näkymässä:
- Ota käyttöön näkymä, jossa normaalisti työskentelet.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella jotakin sarakkeen otsikkoa.
- Outlookissa versioon 2007 asti kutsut komennon Säädä nykyistä näkymää Outlook 2010: ssä komento Näytä asetukset.
- Napsauta Outlookissa vuoteen 2007 asti painiketta kentät, Outlook 2010: ssä sarakkeet.
- Valitse kentästä Rivien enimmäismäärä pakatussa tilassa (tai vanhemmilla versioilla Rivien enimmäismäärä monirivisessä asettelussa) valitse sopiva määrä rivejä ja sulje valintaikkunat.
Katsaus useisiin tileihin
Jos olet määrittänyt Outlookissa useita sähköpostitilejä versioon 2007 asti, viestit päätyvät samaan postilaatikkoon. Esimerkiksi tällä tavalla voit löytää henkilökohtaiset sähköpostisi yrityssähköpostien lisäksi postilaatikosta. Toisaalta Outlook 2010: ssä se on selkeämpi: Kun määrität tilejä, jokaiselle tilille luodaan automaattisesti erillinen henkilökohtainen kansio, jossa on oma postilaatikko.
On olemassa useita vaihtoehtoja sähköpostien erottamiseksi optisesti eri tileille aiemmissa Outlook -versioissa:
- Voit esimerkiksi siirtää yksityiset sähköpostit erilliseen kansioon heti, kun ne on vastaanotettu. Voit tehdä tämän määrittämällä vastaavan säännön.
- Voit esimerkiksi näyttää yksityiset sähköpostiviestit eri värisenä kuin postilaatikkosi yrityssähköpostit. Tai voit määrittää kullekin tilille erillisen värin. Voit tehdä tämän käyttämällä Outlookin ehdollista muotoilua.
- Lisää postilaatikkoon ylimääräinen sarake, jossa luetellaan tili, jolle sähköpostiviesti lähetettiin. Voit sitten ryhmitellä tämän sarakkeen mukaan, jotta esimerkiksi yrityssähköpostit näkyvät ennen yksityisiä.
