Kuinka saada kokonaissumma, kun lisäät tunteja, minuutteja ja sekunteja Excelissä.
Kuinka määrittää oikea aikaformaatti tuntilaskelmille
Kun lisäät arvoja aikamuodossa, kohtaat ongelman, että tuloksena on vain aika. Sen sijaan on usein toivottavaa saada tulos muodossa "hh: mm: ss", joka ulottuu myös yli 24 tunniksi.
Sen tekemiseen on yksinkertainen temppu. Jos muotoilet solun, johon kellot lisätään, numeromuodolla "37:30:55" (vanhemmissa Excel -versioissa muoto on "26:30:55"), aika näkyy myös 24 tunnin jälkeen. Määritä numeromuoto seuraavasti.
Ohjeet: Etsi ja käytä oikeaa tuntimuotoa
-
Valitse solu, jossa "suuri" aika on.
-
Kutsu toiminto FORMAT - CELL - NUMBER. Kaikissa Excel -versioissa pääset tähän valintaikkunaan näppäinyhdistelmällä CTRL 1.
-
Valitse avattavasta LUOKKA-luettelosta TIME-luokka. Aktivoi FORMAT -valintaluettelossa numeromuoto "37:30:55":
-
Jos tämä ei ole mahdollista, siirry kohtaan USER DEFINED ja kirjoita seuraava kaava: [h]: mm: ss
-
Sulje valintaikkuna napsauttamalla OK -painiketta. Saat nyt tuloksen, jossa 24 tunnin päivittäisen rajan ylittävät ajat näytetään oikein.
Kuinka määrittää oikea aikamuoto laskelmille minuutteja ja sekunteja käyttäen
Musiikki -CD -levyjen kokoamista varten yksittäiset kappaleet ja niiden kesto tulee syöttää Excel -taulukkoon. Käyntiajat on sitten lisättävä kokonaiskäyttöajan määrittämiseksi.
Seuraavia ongelmia ilmenee: Vaikka muutaman minuutin käyttöaika olisi, nolla tuntia on syötettävä, jotta tiedot näytetään oikein. Kun lasketaan juoksevia aikoja, näytetään tunteja minuuttien sijasta, jos 60 minuuttia ylitetään. Jos haluat välttää nämä vaikeudet, toimi seuraavasti:
Luo taulukko, johon yksittäisten nimikkeiden minuutit ja sekunnit tallennetaan erikseen. Määritä lisäsarake toistoajan yhtenäiselle näytölle.
Syötä tämän taulukon esittäjät, nimi ja soittoaika minuutteina ja sekunneina erotettuna. Jos haluat yhdistää peliajan yhteen, käytä seuraavaa kaavaa solussa E2: = TIME (; C2; D2)
Kopioi tämä kaava sarakkeessa E tarpeeksi alas, esimerkissä riville 8. Taulukko näyttää tältä:
Kuinka luoda mukautettu aikamuoto tunneille ja minuutteille
Peliaikojen esitys ei vielä täytä vaatimuksia. Tämä vaatii mukautetun numeromuodon:
-
Korosta solut E2: E8 ja paina CTRL 1. Se toimii kaikissa Excel -versioissa ja tuo esiin FROM CELLS -valintaikkunan.
-
Aktivoi näkyviin tulevassa valintaikkunassa NUMERO -välilehti, joka näkyy seuraavassa kuvassa:
-
Napsauta sitten CUSTOM -luokkaa vasemmalla olevasta luettelosta.
-
Kirjoita TYPE -syöttökenttään seuraava muotoiluohje: [m]: ss
-
Sulje valintaikkuna OK -painikkeella.
Kuinka lisätä aikoja onnistuneesti Excelissä
Vahvistuksen jälkeen toistoajat näytetään halutussa muodossa. Jos haluat laskea yhteen yksittäiset peliajat, kirjoita seuraava kaava kokonaissoluun - esimerkkitaulukossa tämä on E9:
= SUMMA (E2: E8)
Koko peliaika lasketaan yhteen siten, että minuutit ja sekunnit näytetään, vaikka 60 minuuttia ylitetään. Seuraavassa kuvassa näkyy peliaikojen lisäys esimerkkitaulukossa:
