Voit lähettää sähköpostin nopeasti ja helposti integroimalla sopivan painikkeen jokaiseen Excel -työkalupalkkiin
Kuten tiedetään, Excel -laskentataulukon liittäminen sähköpostiin ei ole ongelma. Voit tehdä tämän kirjoittamalla sähköpostin Outlookilla ja liittämällä Excel -taulukon liitetiedostona.
Jos haluat lähettää taulukoita usein, voit integroida työkalupalkkiisi painikkeen, jolla voit liittää taulukon sähköpostiviestiin hiiren napsautuksella. Erityisen käytännöllinen: Jos käytät Exceliä versioon 2003 asti, voit integroida tämän painikkeen mihin tahansa valitsemallesi työkaluriville. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Avaa CUSTOMIZE -komento Excel -valikosta EXTRAS.
- Excel näyttää valintaikkunan. Aktivoi COMMANDS -välilehti, joka näkyy seuraavassa kuvassa.
- Aktivoi FILE -luokka vasemmalla.
- Etsi Sähköpostivastaanotin-komento oikealta.
- Merkitse tämä komento hiiren napsautuksella. Vedä sitten merkintä hiiren vasenta painiketta painamalla haluamaasi työkalurivin kohtaan.
- Vapauta hiiren vasen painike.
Painike näkyy halutussa asennossa. Tällä painikkeella voit nyt helposti ja nopeasti luoda sähköpostin taulukossasi, kun työskentelet pöydän parissa.
Painikkeen napsauttamisen jälkeen seuraava valintaikkuna tulee näkyviin:
Tässä valintaikkunassa päätät, haluatko lisätä aktiivisen laskentataulukon tekstinä sähköpostiin vai liittää koko laskentataulukon tiedostoon. Vahvista valinta OK -painikkeella.
Outlook näyttää sitten uuden sähköpostin, joka sisältää taulukon halutussa muodossa. Tässä sähköpostissa voit valita vastaanottajan tavalliseen tapaan, kirjoittaa viestin tekstin ja käynnistää sitten lähetyksen.
