Kuinka koota mukautettu luettelo yhteystietojen tulostamista varten
Yhteystietojen tulostukseen taulukossa Outlookilla on vain taulukkomuoto, josta ei ole todellista hyötyä: Yhteystiedon nimen lisäksi (kahtena kappaleena) se sisältää myös hänen yrityksensä nimen, tehtävän ja osaston.
Jos haluat tulostaa osoiteluettelon, jossa on kootut kentät, sinun on määritettävä oma näkymäsi.
1. Avaa Yhteystiedot -kansio ja anna komento "Näytä, Järjestä, Nykyinen näkymä, Määritä näkymät".
2. Valitse yksi ennalta määritetyistä näkymistä, jotka toimivat luettelosi perustana. Mitä kenttiä kukin näkymä sisältää, löytyy taulukon alla olevasta kuvauksesta, jossa näkymien nimet … Napsauta "Kopioi".
3. Anna kuvaava nimi. Säilytä asetus "Kaikki kansion tyypit" Contact "" ja sulje valintaikkuna "OK" -painikkeella.
4. Napsauta "Kentät".
5. Kokoa nyt elementit, joiden pitäisi näkyä luettelossasi oikeanpuoleisessa ikkunassa. Tätä varten sinun on poistettava useita tarpeettomia kenttiä. Käytä "Ylös" tai "Alas" -painikkeita säätääksesi kenttien järjestystä.
6. Jos tarvitset luettelosta elementtejä, jotka eivät näy "Käytettävissä olevat kentät" -kohdassa, valitse "Kaikki yhteystiedon kentät" yllä olevasta avattavasta luettelosta ja valitse sitten haluamasi elementit.
7. Heti kun olet valmis, sulje tämä ja edellinen valintaikkuna painamalla "OK".
8. Napsauta "Käytä näkymää".
9. Kun haluat tulostaa luettelon, käytä hiirtä pitämällä CTRL- tai SHIFT -näppäintä painettuna ja merkitsemällä tulosteeseen lisättävät yhteystiedot. Jos haluat tulostaa kaikki yhteystiedot, merkitse ne näppäimellä CTRL + A (napsauta ensin yhtä yhteystiedon nimen edessä olevista kuvakkeista).
10. Avaa komento "Tiedosto, Tulosta".
11. Valitse tulostusmuodoksi "Taulukon muoto". Varmistaaksesi, että vain valitut yhteystiedot tulostetaan, aktivoi "Tulostusalue" -kohdassa vaihtoehto "Vain merkityt viivat".
12. Jos haluat muuttaa sivun asetuksia, napsauta "Sivun asetukset". Kirjoita ylätunnisteet ja alatunnisteet ja määritä paperin koko, suunta ja marginaalit. Palaa tulostusvalintaikkunaan.
13. Valitse tulostin (ja tarvittaessa tulostinasetukset) ja aloita tulostus napsauttamalla OK.
Jos haluat myöhemmin tulostaa luettelon tällä kokoelmalla uudelleen, valitse näkymä, jonka olet määrittänyt avattavalla Nykyinen näkymä -kentällä. Merkitse sitten haluamasi yhteystiedot ja jatka vaiheesta 10.
