Nopeampi pääsy Outlook -malleihin

Mallien linkittäminen

Erityisesti ammatillisessa ympäristössä on järkevää työskennellä Microsoft Outlookin mallien kanssa. Mallien etuna on yhdenmukaisten sähköpostiviestien tai muiden korkean tunnistusarvon omaavien asiakirjojen luominen. Samalla mallit säästävät työaikaa ja näyttävät ammattimaisilta. Vaikka muiden Office -ohjelmien mallien avaamisen valintaikkuna löytyy Uusi -valikkoalueen Tiedosto -välilehdestä, malleja on vaikeampi löytää Microsoft Outlookissa. Tästä syystä kannattaa linkittää Outlook -mallit Outlookiin, jotta ne voidaan avata nopeammin.

Outlook -mallien avaaminen

Voit aina avata mallin Microsoft Outlookissa seuraavasti:

1. Siirry "Käynnistä" -välilehdelle ja vaihda "Uusi" -valikkoalueelle vasemmalla.

   

2. Valitse seuraavassa vaiheessa valikkokohta "Uudet elementit" ja siirry "Lisäelementit" -kohdasta kohtaan "Valitse lomake".

   

3. Microsoft Outlook -lomaketietokanta avautuu, josta voit valita vakiolomakkeen, henkilökohtaisen lomakkeen tai vakiomallit.

   

Ei voi kiistää, että Outlook-mallit ovat käytännönläheisiä. Samaan aikaan mallien kutsuminen on monimutkaista. Oikean mallin valitseminen ja sen kanssa työskentely vie useita napsautuksia. Tämä tapa on monimutkainen verrattuna Microsoft Word- tai PowerPoint -malleihin. Temppulla on mahdollista lyhentää tietä Outlook -malleihin. Tämä toimii sisällyttämällä linkit malleihin suoraan Outlook -palkkiin. Outlookin nykyisessä versiossa (Outlook2022-2023 tai Outlook 365) voit myös upottaa mallit suoraan aloitusluetteloon.

5 vaiheessa: integroi linkit malleihin Outlookin kompaktiin navigointiin

Voit integroida Outlook -mallin Outlookin kompaktiin navigointiin viidessä vaiheessa:

1. Avaa Resurssienhallinnassa kansio, johon Outlook -mallit on tallennettu. Löydät yleensä Microsoft Officen malleja seuraavista poluista:

   • C: \ Documents and Settings \ YOURNAME \ Application Data \ Microsoft \ Templates
   • C: \ Users \ Windows Directory \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

   Kärki: Voit myös löytää kansion avaamalla uuden sähköpostiviestin, valitsemalla Tiedosto> Tallenna nimellä ja sitten Tallenna kohteeseen -kenttään

   

2. Järjestä sitten Explorer- ja Outlook -ikkunat vierekkäin näytölläsi. On tärkeää, että näet sekä Outlook -palkin että Explorer -ikkunan.

3. Lisäksi napsauta "Linkit" alemmassa Outlook -palkissa. Löydät merkinnän kolmen pisteen alta. (…)

4. Napsauta seuraavassa vaiheessa "Lisää uusi ryhmä" ja kirjoita nimi, esimerkiksi "Mallit". Avaa tämä ryhmä kaksoisnapsauttamalla.

5. Valitse nyt mallisi Resurssienhallinnassa ja vedä ne uuteen ryhmään "Mallit" pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna.

   

6. Tästä lähtien voit avata haluamasi mallin "Linkit" -kohdassa hiiren napsautuksella.

Outlook2022-2023 - Upota malleja pikakäynnistyspalkkiin

Jotta saat nopeamman pääsyn yksittäisiin malleihin, voit myös lisätä Outlook2021-2022: n Outlook-malleja helposti Microsoft Outlookin pikakäynnistyspalkkiin yhdellä napsautuksella. Voit tehdä tämän siirtymällä "Uusi" -valikon "Käynnistä" -välilehteen ja valitsemalla "Lisäelementit> Valitse lomake". Napsauta seuraavassa vaiheessa "Valitse lomake" -valikkokohdetta hiiren kakkospainikkeella.

Sinulla on sitten mahdollisuus lisätä "Valitse lomake" -valikkovaihtoehto pikakäyttötyökaluriville. Integrointi pikakäynnistyspalkkiin lyhentää merkittävästi vastaavien mallien valintaa. Tästä lähtien löydät kuvakkeen lomakkeiden valitsemiseksi pikakäynnistyspalkista.

Yhteenveto: Siirry nopeammin Outlook -malleihin pikavalintojen ja pikakäynnistyspalkin avulla

Outlook -mallin käyttäminen voi olla monimutkaista ja hankalaa. Toisin kuin muut Microsoft Office -ohjelmat, kuten Word tai PowerPoint, Outlook -mallit on sijoitettu Käynnistä -välilehteen. Jos haluat säästää napsautuksia ja aikaa, voit kutsua tärkeitä malleja käyttäjäystävällisemmin käyttämällä Windowsin Resurssienhallinnan linkkiä tai Outlook-mallien integrointia pikakäynnistyspalkkiin. Integrointi "Linkit" -valikkoalueelle tai pikakäynnistyspalkkiin kannattaa erityisesti malleille, joita tarvitaan jatkuvasti. Tämä toimenpide lisää tehokkuutta ja helpottaa päivittäistä työskentelyäsi Microsoft Outlookin kanssa.

Usein kysytyt kysymykset

Missä Quick Access Toolbar sijaitsee?

Pikatyökalurivi sijaitsee Outlook2022-2023 (Outlook 365) -ikkunan vasemmassa yläkulmassa, otsikkorivin oikealla puolella. Tärkeitä toimintoja voidaan integroida työkaluriville nopeaa käyttöä varten. Ne voidaan avata yhdellä napsautuksella, koska ne on sisällytetty pikakäyttöön.

Mistä löydän Outlookin Pikavalinnat -valikkoalueen?

Löydät Outlook2021-2022: n Outlookin linkit kompaktista navigoinnista vasemmassa alakulmassa. Voit muuttaa kompaktin navigoinnin asetuksia ja näyttää linkit oletuksena.

Milloin on järkevää työskennellä mallien kanssa Outlookissa?

On järkevää työskennellä mallien kanssa Outlookissa, jos samanlaisia tai identtisiä asiakirjoja on luotava jatkuvasti. Sen sijaan, että aina aloitettaisiin alusta, mallit auttavat Outlook -käyttäjiä työskentelemään tehokkaammin ja nopeammin.