Näin voit korvata olemassa olevan Excel -sisällön numeroilla, teksteillä ja kaavoilla muuttamatta muotoilua
Oletko luonut laskelman tai taulukon ja haluat tehdä sen uusilla tiedoilla? Tällä tavalla voit lisätä uusia, nykyisiä tietoja toisesta ohjelmasta Excel -taulukkoon. Tai voit käyttää toisen työkirjan tietoja sisällyttääksesi ne valmiiseen laskutoimitukseen.
Jos lisäät tietoja tavalliseen tapaan käyttämällä INSERT -toimintoa tai näppäinyhdistelmää CTRL V, solujen nykyinen muotoilu, värit ja vastaavat korvataan. Voit estää tämän kopioimatta kaikkia soluja ja niiden kaikkia ominaisuuksia, vaan vain arvoja, tekstejä ja kaavoja. Se toimii näin:
- Valitse kopioitavat solut tai sisältö.
- Kopioi sisältö tai sisältö leikepöydälle painamalla näppäinyhdistelmää CTRL C. Se toimii kaikissa Excel -versioissa ja lähes kaikissa Windows -ohjelmissa.
- Siirry taulukolle, jolle haluat liittää sisällön.
- Napsauta solua, johon haluat Excelin liittämisen.
- Aktivoi komento INSERT CONTENTS. Excel 2007: ssä tai uudemmassa komento löytyy monitoimipalkin KÄYNNISTYS -välilehdeltä. Napsauta LEIKKUU -ryhmässä INSERT - INSERT CONTENT. Kutsu Excelissä versioon 2003 saakka komento EDIT - PASTE CONTENT.
- Valitse avautuvasta valintaikkunasta FORMULAS -vaihtoehdot.
- Vahvista tiedot OK -painikkeella.
Haluttu uusi sisältö näkyy sitten alueen soluissa. Numeromuotoja ja muita muotoiluja, kuten kuvioita, värejä, kehyksiä tai vastaavia, ei korvata.
Ensi silmäyksellä voi olla hämmentävää, että FORMULAS -vaihtoehto korvaa paitsi kaavat myös tekstit ja numerot. Tämä liittyy siihen tosiasiaan, että absoluuttiset luvut tai teksti ovat myös Excelin kaavoja, niin sanotusti, vakiokaavoja.
