Sisällysluettelo
Tiedostonimen ja tiedoston varsinaisen sisällön lisäksi avainsanat ovat ihanteellisia yleiskatsauksen pitämiseen: Avainsanoja - myös avainsanoja tai tunnisteita - käytetään tiedoston määrittämiseen tiettyyn projektiin, esimerkiksi
Projekti voi sisältää Word -asiakirjojen ja Excel -taulukoiden lisäksi myös PowerPoint -esityksiä, grafiikkaa ja videoita. Mitä monimutkaisemmaksi projekti tulee, sitä vaikeampaa on saada yleiskatsaus kaikista tähän projektiin kuuluvista tiedostoista. Siksi sinun on luotettava tiukasti avainsanoihin heti alusta lähtien - silloin on vain toissijaista, mihin kansioon tiedostot tallennetaan. Voit määrittää avainsanoja seuraavasti:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella kyseistä tiedostoa Resurssienhallinnassa. Voit tietysti myös merkitä useita tiedostoja ja siten määrittää avainsanoja useille tiedostoille kerralla.
- Windowsin Resurssienhallinta -ikkunan alareunassa on tilarivi, joka näyttää yksityiskohtaiset tiedot valitusta tiedostosta. Tässä kohdista huomiosi "Merkinnät" -kohdan vieressä olevaan kenttään:
- Napsauta hiiren vasenta painiketta tällä kentällä ja kirjoita avainsanasi sinne - esimerkiksi "Project 2010". Jos haluat syöttää useita avainsanoja, erota ne puolipisteellä: "Project 2010; Berlin; Client".
Tiedostossa on nyt halutut avainsanat, joten se löytyy helposti ja kätevästi:
- Voit tehdä tämän napsauttamalla Windowsin Resurssienhallinnan hakukenttää, joka löytyy oikeasta yläkulmasta.
- Kirjoita hakukomento "markings:" ja sen jälkeen haluttu avainsana - esimerkiksi "markings: Berlin".
- Tämä näyttää nyt kaikki tiedostot, joille määritettiin avainsana "Berliini".
