Tyhjien tietueiden poistaminen automaattisen suodattimen avulla
Suurten luetteloiden kanssa työskennellessä tapahtuu yhä uudelleen ja uudelleen, että kaikki rivit eivät ole täynnä. Tämä ei ole vain ärsyttävää, vaan voi myös johtaa virheellisiin tuloksiin tietyissä arvioinneissa.
Sen sijaan, että tyhjentäisit kaikki tyhjät rivit peräkkäin, voit käyttää myös vähän tunnettua automaattisen suodattimen toimintoa. Voit tehdä tämän seuraavasti:
Valitse ensin luettelosi koko tietoalue, mukaan lukien sarakkeiden otsikot. Valitse sitten "Suodata" -komento "Tiedot" -valikosta. Valitse sitten haarautumisvalikosta "Autofilter" -komento.
Luettelosi ensimmäisellä rivillä on sitten pienet luettelonuolet suodatinvaihtoehtoja varten. Seuraava kuva näyttää, miltä tämä voi näyttää.
Valitse tyhjät solut napsauttamalla vastaavan sarakkeen luettelonuolta hiirellä. Luettelo käytettävissä olevista suodatinvaihtoehdoista avautuu:
Valitse kuvatulle tehtävälle vaihtoehto "(Tyhjä)" hiiren napsautuksella. Vain tyhjät rivit näkyvät nyt luettelossasi.
Merkitse tämä. Napsauta sitten merkittyjen rivien otsikoita hiiren oikealla painikkeella. Poistat rivit pikavalikkokomennolla "Poista solut".
Voit sitten käyttää automaattisen suodattimen luettelon ((Kaikki) -vaihtoehtoa näyttääksesi koko luettelon tyhjät rivit poistettuna.
Jos sinua häiritsevät kytketyt suodattimet, voit kytkeä ne sitten pois päältä valitsemalla "Data - Filter - AutoFilter".
