Mitä Word voi tehdä
Microsoft Word on kiistaton johtaja kaikissa tekstinkäsittelyyn liittyvissä asioissa. Osana niin sanottua Office-pakettia Word on ensimmäisten joukossa suosituimpien ohjelmistojen joukossa Excelin ja PowerPointin rinnalla. Mutta mikä tekee Microsoft Wordista niin erityisen ja miten voit parhaiten käyttää kirjoitusohjelmaa tarpeisiisi?
Microsoft Word: Mihin ohjelma on tarkoitettu?
Microsoft Word on osa Office -pakettia (englanninkielinen Office -paketti). Tekstinkäsittelyohjelmaa täydentävät yleensä Excel-laskentataulukko-ohjelma, PowerPoint-esitysohjelmisto ja usein muistiinpano-ohjelma OneNote. Lisenssi koko paketille alkuperäisenä maksaa noin 150 euroa.
Vaihtoehto Microsoftin maksulliselle ohjelmistolle ovat ilmaiset vastineet, kuten OpenOffice tai LibreOffice, mutta tämän ohjelmiston käyttäjät tekevät kompromisseja yhteensopivuudesta alkuperäisen ohjelman kanssa. Koska Microsoft on vakiintunut ja lähes jokainen tietokoneen käyttäjä - koululaisista opiskelijoihin eläkeläisiin - on tottunut käsittelyyn, yritys on toistaiseksi ollut selvä markkinajohtaja.
Microsoft pitää ohjelmat ajan tasalla säännöllisin päivityksin: ei vain tekniikan, vaan myös toiminnallisuuden kannalta. Word 2000: n ensimmäisen version jälkeen on tehty lukuisia innovaatioita. Word2022-2023 ja sille on ominaista esimerkiksi uusi käsin kirjoitettujen lisäysten vaihtoehto kosketusnäytön kautta.
Mitä Microsoft Word voi tehdä - enemmän kuin vain tekstin tuottaminen
Wordilla voidaan tehdä kaikkea työtä, joka liittyy tekstin muokkaamiseen laajimmassa merkityksessä. Ohjelma on jaettu kymmeneen niin sanottuun välilehteen, mukaan lukien "Käynnistä", "Lisää" ja "Tarkista". Nämä ovat kahdeksan keskimmäisen välilehden tärkeimmät Word -toiminnot, jotka ulottuvat vaakasuoraan tekstin yläpuolelle koko näytön yli:
- tiedosto: Tallenna tai tulosta Word -asiakirja
- alkaa: Tuottaa tekstiä ja muuttaa fonttikokoa, väriä ja tyyppiä
- Lisää: Lisää ja muotoile kuvia ja taulukoita
- Luonnos ja asettelu: Tarkenna muotoilua
- viite: Lisää sisällysluettelo ja alaviitteet
- lähetyksiä: Kirjoita sarjakirjeitä
- Tarkistaa: työskentele kommenttitoiminnon ja korjaustilan kanssa
Jokaisesta välilehdestä löydät muokatun valikkonauhan, jota kutsutaan myös työkalupalkiksi. Se sijaitsee näytön yläreunassa suoraan vaakasuoran palkin alapuolella välilehdillä ja näyttää selvästi käytettävissä olevat toiminnot (ominaisuudet).
Valitse toiminto napsauttamalla vastaavaa symbolia. Jos esimerkiksi haluat lisätä valokuvan, napsauta "Kuvat" -kohdan "Lisää" -painiketta ja valitse sopiva tallennuspaikka.
Kuinka voit käyttää Wordia tehokkaammin ja kätevämmin
Jopa ihmiset, jotka työskentelevät säännöllisesti Wordin kanssa, eivät usein tunne kaikkia hyödyllisiä toimintoja ja avustajia. On olemassa lukuisia ominaisuuksia, jotka tekevät Wordin kanssa työskentelystä tavallista helpompaa.
Varmista Word -versioiden yhteensopivuus nopeasti ja helpostiKuka ei tunne niitä: Ohjelman eri versioiden tekstiongelmat. Heti kun useat ihmiset työskentelevät yhdessä eri Wordin sukupolvien kanssa, yhteensopivuusongelmia syntyy. Nämä näkyvät joko eri ominaisuuksina tai esteiden muodossa avattaessa. Nuorempien versioiden vakio -ominaisuudet eivät usein ole käytettävissä vanhemmissa versioissa.
Tämän seurauksena niitä ei joskus voida näyttää ollenkaan tai vain väärin vanhemmissa Word -versioissa. Lisäksi muutokset Word 2003: sta Word 2007: een sisältävät myös tallennustyypin muutoksen. .Doc -tiedostojen sijaan Word 2007 ja uudemmat luovat .docx -tiedostoja. Valitettavasti vanhempia .doc -asiakirjoja ei voida näyttää oikein uudemmalla Word -versiolla, ja muokkaukset menetetään. Jos toisaalta laitteesi käyttää vanhempaa versiota, uuden tiedostomuodon avaaminen on usein mahdotonta.
Koska nämä ongelmat ovat yleisempiä, Word tarjoaa useita ratkaisuja. Word 2003-, 2000- tai XP -käyttäjillä on "Compatibility Pack" -sovellus, joka voi avata uudet .docx -tiedostot. Jos aiot työskennellä asiakirjan parissa vanhempien tai uudempien versioiden käyttäjien kanssa, suosittelemme seuraavaa: Tallenna asiakirja aina tiedostomuodossa, jota kaikki työryhmän osallistujat voivat helposti muokata. Voit muuttaa muotoa avattavasta valikosta "Tiedosto" ja "Tallenna nimellä". Jos valitset ”Word 97-2003 Document”, asiakirja on yhteensopiva kaikkien vanhempien versioiden kanssa.
Uudemmasta versiosta tekemiäsi muutoksia ei kuitenkaan usein voida näyttää. Microsoft on kehittänyt yhteensopivuustilan rajoittaakseen toimintojen valikoiman alusta alkaen vain siihen, mitä oli saatavilla kaikissa Word -sukupolvissa. Kaikki uudet ominaisuudet poistetaan käytöstä. Tämä tarkoittaa, että kaikilla työntekijöillä - riippumatta käyttämästään Office -versiosta - on pääsy Word -tiedostoon, mukaan lukien mahdolliset muutokset.
Suojaa asiakirjat - vain muutamalla askeleella turvalliseen työpaikkaanTyöskenteletkö luottamuksellisten asiakirjojen parissa liike- tai yksityistarkoituksiin ja etsitkö keinoa estää luvaton pääsy? Oletko huolissasi siitä, että suuret asiakirjat menetetään, koska niitä ei ole tallennettu? Tämä ei ole välttämätöntä. Koska Wordissa on asetuksia, joilla voit suojata asiakirjoja kohdennetulla tavalla.
Luvaton käyttö ja muutokset voidaan välttää asianmukaisilla asetuksilla. Vain muutamalla vaiheella voit määrittää tekstille salasanan, sallia pääsyn vain tietyille henkilöille tai tehdä tiettyjä muutoksia. Näin asiakirjat voidaan suojata luotettavasti!
Yksilöi Word - näin suunnittelet ohjelmiston makusi mukaanWord -asetusten ansiosta toimiston tai kodin työpöytä voidaan suunnitella yksilöllisesti, mutta myös tekstinkäsittelyohjelmisto. Usein tarvitsemasi toiminnot eivät ole aina käsillä? Voit muuttaa sitä nopeasti mukauttamalla Wordia.
Tämä sisältää esimerkiksi yläreunan valikkorivin vaihtamisen. Voit esimerkiksi näyttää koko asiakirjan nimen kentässä "Aloita" lisäämällä sen kuvakkeeksi. Tämä antaa sinulle paremman yleiskuvan käsiteltävästä tiedostosta. Sama koskee äskettäin käytettyjä tiedostoja.
"Käynnistä" -kohdasta löydät aina kymmenen viimeksi käytettyä tiedostoa. Voit helposti laajentaa tai lyhentää tätä yleiskatsausta makusi mukaan. Saksa on oletuskieli Wordissa. Jos kirjoitat vieraalla kielellä, kielen voi vaihtaa maailmanlaajuisesti tai voit vaihtaa halutulle vieraalle kielelle vain osassa. Tällä tavalla voit helposti mukauttaa Wordin tarpeisiisi ja tehdä sen käytöstä entistä helpompaa itsellesi.
Word -apuohjelmat - lisämukavuutta ja toimivuuttaHuolimatta lukuisista toiminnoista tekstin ja kuvien suunnitteluun Wordissa, on mahdollista, että yhdellä alueella käytettävissä olevat toiminnot eivät riitä sinulle. Lisäominaisuudet - ns. Apuohjelmat - auttavat sinua erityisesti, jos harjoitat tiettyä kiinnostuksen alaa. Nämä tekevät Wordista entistä käyttäjäystävällisemmän ja ovat useimmissa tapauksissa ilmaisia.
"Add" on englanniksi "lisääminen" ja "In" tarkoittaa, että toiminnot lisätään olemassa olevaan Word -ohjelmistoon. Tämä erottaa ne myös sovelluksista eli sovelluksista, jotka he myös lataavat.
Word 2013: sta lähtien Word-apuohjelmat löytyvät suoraan Word-asiakirjasta kohdista "Lisää" ja "Hanki apuohjelmat". Oikeinkirjoituksen lisäksi apuohjelmat auttavat myös tekemään teksteistä entistä houkuttelevampia, esimerkiksi kuvilla tai hymiöillä - eli hymiöillä ja muilla kuvilla, jotka muuten löytyisivät myös sanansaattajista, kuten WhatsApp. Lisäksi oikeat apuohjelmat tekevät karttaosuuksien lisäämisestä tai kokonaisten tekstikohtien kääntämisestä suosikkikielesi lapsileikiksi.
Johtopäätös: Word - tehokas Microsoftin tekstinkäsittelyohjelma
Microsoft Wordin avulla voit tehdä paljon enemmän kuin vain luoda tekstiä. Oikeiden temppujen avulla voit mukauttaa ohjelman toiveidesi ja tarpeidesi mukaan. Ne eivät ainoastaan vakiinnuta Word -versioiden yhteensopivuutta.
Oikeilla asetuksilla asiakirjasi voidaan myös suojata - olipa se tietojen katoamista tai luvatonta käyttöä vastaan. Jos haluat muokata Wordia, löydät etsimäsi lukuisten Word -apuohjelmien avulla - älykäs laajennusvaihtoehto tekstinkäsittelyohjelmistolle. Word -ohjelma mukautuu kaikkiin elämäntilanteisiin ja kaikkiin toiminta -alueisiin, sekä ajankohtaan että omiin etuihin.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on sana
Microsoftin tekstinkäsittelyohjelma on nimeltään "Word". Se on osa Office Suitea - toimistotyösovellusten sarjaa. Wordin avulla voidaan muun muassa tuottaa tekstejä, upottaa kuvia ja käyttää niitä asiakirjojen, kuten kirjeiden, monisteiden tai kutsujen, suunnitteluun.
Kuinka käytät Wordia?
Wordia käytetään pääasiassa kirjoitusohjelmana. Sitä voidaan kuitenkin laajentaa lukuisilla toiminnoilla ja siten mukauttaa yksilöllisiin tarpeisiisi. Kun suunnittelet nauhan uudelleen, löydät juuri ne asetukset ja työkalut, joita haluat käyttää ja usein käytät. Erikoislaajennuksilla voit jatkaa intohimoasi - olipa kyse vieraista kielistä tai matematiikkaongelmista.
