Inloox on suoraan Outlookiin integroitu projektisuunnitteluohjelmisto, joka käyttää Outlookin yhteystietoja ja tapaamisia ja käyttää sähköpostimoduulia viestintään.
Inloox Personal Edition on projektinhallintaohjelmisto, joka on integroitu suoraan Outlookiin ja mahdollistaa suunnittelun Outlookista. Voidaan käyttää Outlookin tietoja (yhteystiedot, tapaamiset, tehtävät) sekä sähköpostimoduulia ja Outlookin mallitoimintoa.
Inloox on integroitu suoraan Outlookin tehtäväsuunnittelijaan, ja se on saatavana myös navigointipalkin Projektit -painikkeen ja tapaamiskalenterin ikkunan kautta. Outlook-apuohjelmaa voidaan käyttää projektien suunnitteluun, prosessien ja ajan tallennukseen, projektien budjetointiin, arviointeihin ja arkistointiin. Ohjelmistossa on myös asiakirjojen hallintajärjestelmä. Tässä esitetyn yhden käyttäjän version lisäksi on myös verkkokäyttöön tarkoitettuja työryhmä- / yritysversioita, jotka vaativat Exchangea ja voivat tallentaa tietoja SQL-tietokantoihin. Tiedosto- tai Sharepoint -palvelimia voidaan käyttää asiakirjojen tallentamiseen verkkoon. Ohjelmisto toimii Outlook 2000-2010: n kanssa, yhden käyttäjän lisenssi maksaa 482,74 euroa (sis. Alv).
Projektinhallinnan integrointi Outlookiin on tarkoitettu helpottamaan perehtymistä. Lisäksi voidaan käyttää Outlookissa jo saatavilla olevia tietoja, kuten yhteystietoja. Projektisuunnitelman tehtävät voidaan siirtää tehtävänsuunnittelijaan tai Outlookin tapaamiskalenteriin napin painalluksella. Viestintä projektitiimin kanssa voi tapahtua suoraan Outlook-sähköpostimoduulin kautta; Inlooxin mukana tulee useita malleja, ja se tietysti käyttää osoitekirjan yhteystietoja. Päinvastoin, myös postilaatikon tai Outlook -kalenterin tiedot voidaan siirtää projektiin.
Projektin hallintapaneelissa on keskeiset projektia koskevat avainluvut ja päivämäärät. Valmiit projektit ovat saatavilla arkistossa viitteenä tai elementtien kopioimiseksi.
Ajatuskarttamoduuli on käytännöllinen suunnitteluvaihetta varten: Täällä keräät ensin ideoita, jäsennät ne ja muunnat ne sitten projektivaiheiksi. Sitten siirrät ne projektiin Kopioi suunnitteluun -painikkeella ja syötät sitten yksittäisten prosessien tiedot valintaikkunoihin (aloitus- ja lopetuspäivä, vastuuhenkilö, virstanpylväs kyllä / ei jne.). Verrattuna todellisiin mielen kartoitusohjelmiin, nykyisen version moduuli on melko alkeellinen: tärkeillä toiminnoilla, kuten navigoinnilla ja haaran siirtämisellä, ei ole pikanäppäimiä. Mielikarttojen tuominen laajalti käytetystä mielenhallinnasta on järkevää myöhempää versiota varten.
Tarvittaessa Inloox myös tuo projektisuunnitelmat Microsoft Projectista tai vie projektisuunnitelmat MPX -muotoon (Microsoft Project eXchange). Käytettävissämme olevassa versiossa tuonti ja vienti ovat mahdollisia vain, jos vaihdat näytön Outlook 2003: n visuaaliseen tyyliin, ei Outlook 2007 -tilaan (vaihdettavissa Ekstrat ð Asetukset ð Käyttäjäasetukset Inlooxissa).
