Piilota merkintäalue nopeasti

Merkintäalueen nopea säätäminen

Microsoft Wordin avulla käyttäjät voivat tehdä muutakin kuin vain luoda tekstiä. Tekstinkäsittelyohjelmaa käytetään monissa yrityksissä ja myös yksityishenkilöissä luomaan ja ammattimaistamaan asiakirjoja ja tekstejä tiimeissä. Merkintäalue voidaan näyttää Wordissa, jotta voidaan työskennellä yhdessä tekstin kanssa ryhmissä tai korjata ja muokata tekstejä esimiehelle. Merkintäalue on piilotettu Microsoft Word -välilehdille. Se voidaan avata vain muutamalla napsautuksella ja tarvittaessa sulkea nopeasti.

Merkintäalueen tunnistaminen

Microsoft Wordin merkintäalue näkyy tekstin oikealla puolella erillisellä alueella, joka vie noin 1/4 näytöstä. Ilmapallot, kommentit ja tarkistusmuistiinpanot näkyvät merkintäalueella. Tämä esitys on selkeä ja voi silti olla häiritsevä joissakin tilanteissa. Tämä koskee erityisesti pienempiä näyttöjä, joissa on liian vähän tilaa varsinaiselle tekstinkäsittelylle ja tekstinkäsittelylle, kun merkintäalue on auki.

Opetusvideo - Microsoft Word: Piilota merkintä - Näin se tehdään!

Merkintäalueen kytkeminen päälle ja pois päältä Wordissa

Voit hallita Microsoft Word 365: n merkintäaluetta seuraavasti:

1. Siirry välilehdelle "Tarkistaa.“
2. Rekisterikohdassa "Tarkistaa"Löydät valikkokohdasta"Seuranta”Vaihtoehdot, joilla hallitaan merkkausaluetta.

Voit valita kahdesta päätilasta kommenttien näyttämiseksi:

• "Merkitse kaikki:" Tällä valinnalla näet tarkasti, kuinka paljon teksti on muuttunut. Alkuperäinen teksti näkyy mustana, kaikki editorin tekemät muutokset ovat punaisia ja alleviivattuja.
• "Yksinkertainen merkintä:" Toimittajan kommentit näkyvät tässä merkintänäkymässä. Voit tunnistaa muutokset myös asiakirjan vasemmassa reunassa olevasta punaisesta viivasta. Tästä syystä yksinkertaista merkintää voidaan kutsua lyhyeksi muutostiedoksi. Napsauta punaista viivaa siirtyäksesi Merkitse kaikki -näkymään ja nähdäksesi muutokset.

Piilota merkintäalue - näin se toimii

Merkintäalue on hyödyllinen toiminto asiakirjan muutosten seuraamiseen. Monimutkaisten tekstien keskitetyn muokkaamisen yhteydessä tai kun työskentelet pienen näytön tai netbookin parissa, merkintäalue voi olla samanaikaisesti hankala. Tässä tapauksessa on järkevää piilottaa se, jotta voit keskittyä täysin asiakirjaan.

Sinun ei tarvitse muokata tai poistaa kaikkia kommentteja ja versioita piilottaaksesi merkintäalueen. Tämä toimii Microsoft Word 365: n nykyisessä versiossa seuraavasti:

1. Avaa ensimmäisessä vaiheessa asiakirja Microsoft Wordissa ja siirry "Tarkista" -välilehdelle.

2. Napsauta Seuraa-ryhmässä seuraavassa vaiheessa olevaa avattavaa luetteloa.

3. Valitse "Alkuperäinen" -merkintä. Tämä valinta näyttää tekstin ilman kommentteja.

4. Kun näytössä näkyy merkintä "Merkintä: valitse kaikki", kaikki asiakirjassa olevat kommentit näytetään uudelleen.

   

Vaihtoehtoisesti voit myös toimia seuraavasti:

1. Siirry "Tarkista" -välilehdelle ja sitten alakohteeseen "Seuranta".

2. Vaihda valinta-alueelle "Näytä merkintä". Tässä ikkunassa voit valita alaotsikot:

   • Kommentit
   • Lisäykset ja poistot.
   • Muoto.

   kytke se päälle ja pois napsauttamalla sitä. Merkinnän vasemmalla puolella olevasta valintamerkistä näet, onko rubriikki valittu.

   

3. Poista yksittäisten luokkien valinta. Jos mitään pistettä ei ole valittu, myös merkintäalue piilotetaan automaattisesti.

Microsoft 2007: ssä ja 2010: ssä piilota merkintäalue seuraavasti:

1. Vaihda ensimmäisessä vaiheessa "TARKISTA" -välilehdelle.

2. Word 2010: Avaa "SEURAA" -valikkovalikosta avattava "NÄYTÄ MUUTTAMISEKSI" -valikko.

   Word 2007: Napsauta valinta -alueella valikkokohtaa "NÄYTÄ MUUTTAMISEKSI"

3. Valitse viimeisessä vaiheessa vaihtoehto "Valmis" tai "Lopullinen".

   Merkintäalue on myös piilotettu välittömästi.

kärki

Vaihtoehtoisesti merkintäalueelle voit myös näyttää tarkistusalueen nähdäksesi kommentit ja muutokset. Voit tarkastella tätä asiakirjan tekstin alla napsauttamalla REVISION AREA -painikkeen pientä avattavaa nuolta REVIEW-FOLLOW-UP-ryhmässä ja valitsemalla sitten HORIZONTAL REVISION AREA. Kun valitset tämän komennon uudelleen, piilotetaan tarkistusalue uudelleen.

Merkintäalue sisältää tietoja asiakirjan muutoksista. Se on erityisen hyödyllinen ja tehokas, kun useat työntekijät työstävät Word -asiakirjan käsitettä tiimissä. Samaan aikaan kommentit voivat olla ärsyttäviä tai vievät liikaa tilaa pienillä näytöillä. Tässä tapauksessa on helppo piilottaa merkintäalue poistamalla yksittäisten luokkien valinta "Tarkista" -välilehdestä.

Usein kysytyt kysymykset

Milloin on tärkeää piilottaa merkintäalue Word -asiakirjassa?

Pienen näytön kanssa työskenneltäessä voi olla tärkeää piilottaa merkintäalue kommentteihin. Tässä tapauksessa kommentit ja ohjeet voidaan pitää ärsyttävinä.

Voinko poistaa kommentit merkintöjen luettelosta tulostettaessa?

Kommentit on helppo poistaa merkintäluettelosta tulostettaessa. Tee asetukset "Tulosta" -valikon "Tiedosto" -välilehdessä. Poista tämä kohdasta "Tulosta merkintä", jolloin asiakirja tulostetaan ilman merkintäluettelon kommentteja.

Kuinka voin lisätä kommentteja Microsoft Wordiin?

Jos haluat lisätä kommentin, valitse ensin tekstialue, johon haluat lisätä kommentin. Vaihtoehtoisesti napsauta tekstin lopussa. Siirry "Review" -välilehdelle kohtaan "Uusi kommentti". Kirjoita kommenttisi seuraavaan vaiheeseen. Word näyttää tämän puhekuplan muodossa asiakirjan reunassa.