Miten jaat parhaiten työn ja tehtävät tiimin tai osaston sisällä?
Kuvassa näet toimintojen luettelon asiakkaiden nimillä ja tilausnumeroilla. Haluat määrittää tämän luettelon työt oikeille ryhmille ja nähdä, kuinka monta uutta tehtävää kunkin joukkueen on käsiteltävä.
Solussa E4 määrität niiden asiakkaiden nimien ensimmäiset kirjaimet, joista tiimi 1 on vastuussa. Muut ryhmät on määritetty soluihin E5 ja E6. Kirjoita vain kirjaimet peräkkäin soluihin. Kirjainten järjestys ei ole tärkeä, mutta sitä käytetään selvyyden vuoksi.
Sarakkeessa F haluat määrittää, miltä tehtävien jakautuminen näyttää ja kuinka monta sarakkeesta A kuuluvaa asiakasta on määrätty millekin tiimille. Voit tehdä tämän käyttämällä seuraavaa kaavaa solussa F4:
= SUMMA (JOS (ISERROR (HAKU (VASEN ($ A $ 4:
$ 13 $; 1); E4)); 0; 1))
Kirjoita kaava laskentataulukkoon näppäinyhdistelmällä Ctrl + Vaihto + Enter, koska se on taulukkokaava. Kopioi sitten kaava alla oleviin soluihin F5 ja F6.
Tämän seurauksena näet, miten sarakkeen A kymmenen asiakasta on jaettu kolmeen tiimiin: Joukkue 1 vastaanottaa kolme asiakasta, Joukkue 2 huolehtii viidestä asiakkaasta ja Joukkue 3 hoitaa kaksi asiakasta.
Kaava käyttää LEFT -funktiota sarakkeen A nimien ensimmäisen merkin eristämiseen. HAKU -funktio määrittää tämän kirjaimen avulla, näkyykö se solun E4 tiimimäärityksessä. Jos näin ei ole, #ARVO! jonka kaava kyselee ISERROR -funktion kautta. SUM -toiminto laskee nämä virheet. Se lisää numeron 1 vain, jos mitään virhettä ei tapahdu, eli etsimäsi ensimmäinen kirjain näkyy tehtävässä.
Sulje kaikki työkirjat välittömästi
Jos työskentelet useiden työkirjojen kanssa samanaikaisesti, on vaikeaa sulkea kaikki Excel -tiedostot yksitellen työosion lopussa. Pienellä temppulla annat suljetun komennon kaikille avoimille työkirjoille samanaikaisesti:
Pidä Shift -näppäintä painettuna ja napsauta "X" Excel -ikkunassa oikeassa yläkulmassa.
Excel sulkee välittömästi kaikki jo tallennetut kansiot ja pyytää erikseen tallentamattomia kansioita, haluatko tallentaa ne.
