Vain näkyvien solujen valitseminen Excelissä

Näin varmistat, että kopioit vain näkyvät solut

Laskentataulukoiden selkeän rakenteen luomiseksi Excelissä monet käyttäjät käyttävät vaihtoehtoa piilottaa rivit tai sarakkeet, joihin apukaavat tai merkityksettömät tiedot on tallennettu. Tässä tapauksessa vain olennainen sisältö näkyy. Vastaavat kaavat ja tiedot ovat edelleen taulukoissasi samanaikaisesti.

Jos haluat piilottaa rivin tai sarakkeen, sinun on valittava se kokonaan napsauttamalla rivinumeroa tai sarakkeen kirjainta ja kutsumalla sitten HIDE -komento hiiren oikealla painikkeella. Jos haluat näyttää piilotetut tiedot uudelleen, merkitse valinta ja valitse sen sijaan NÄYTÄ.

Jos haluat kopioida osan laskentataulukosta ja liittää sen toiseen laskentataulukkoon, piilotettu sisältö valitaan ja kopioidaan automaattisesti. Koko valinta, olipa se sitten näkyvissä tai näkymätön, kopioidaan ja liitetään. Jos et halua kopioida piilotettua sisältöä, löydät Excelistä kaksi toimintoa:

• Käytä GO TO -toimintoa merkitsemään ja kopioimaan näkyvät solut.
• Käytä SHOW VISIBLE CELLS -painiketta työskennelläksesi tehokkaammin.

Molemmat toiminnot takaavat, että vain näkyvät solut merkitään ja kopioidaan.

Voit siis merkitä näkyvät solut manuaalisesti

Microsoft Excel tarjoaa mahdollisuuden valita siirrettävän sisällön ennen kopiointia. Valinta voidaan saavuttaa kaikissa Excel -versioissa näppäinyhdistelmällä CTRL + G. Näppäinyhdistelmän painamisen jälkeen sinut ohjataan valikkoalueelle GO TO. Jos haluat valita manuaalisesti vain näkyvät solut, toimi seuraavasti:

1. Valitse laskentataulukon solut, jotka haluat lisätä toiseen paikkaan.

2. Paina näppäinyhdistelmää CTRL + G. GO TO -toiminnon pääikkuna avautuu.

   

3. Napsauta seuraavassa vaiheessa SISÄLTÖ -painiketta valintaikkunassa.

4. Ota käyttöön VAIN NÄKYVÄT SOLUT -vaihtoehto.

   

5. Vahvista valinta OK -painikkeella. Vain näkyvät solut on valittu merkinnän sisällä.

6. Soita seuraavassa vaiheessa komento COPY käynnistämällä kontekstivalikko hiiren oikealla painikkeella. Vaihtoehtoisesti voit käyttää näppäinyhdistelmää CTRL + C kaikissa Excel -versioissa.

7. Valitse laskentataulukon alue, johon haluat liittää kopioidut tiedot.

8. Soita viimeisessä vaiheessa valintaikkunan INSERT -komento ja lisää kopioidut tiedot. Vaihtoehtoisesti voit käyttää tuttua näppäinyhdistelmää CTRL + V kaikissa Excel -versioissa.

Käyttämällä GO TO -toimintoa yhdessä VAIN NÄKYVÄT SOLUT -valinnan kanssa kopioidaan vain näkyvä, ei piilotettu data.

"Valitse näkyvät solut" -painikkeen näyttäminen Excelissä

Jos käytät usein vaihtoehtoa rivien tai sarakkeiden näyttämiseen ja piilottamiseen työskennellessäsi Microsoft Excelissä, on järkevää näyttää Excelissä oletuksena piilotettu painike. Tämä on NÄYTÄ NÄKYVÄT SOLUT -painike, jonka voit näyttää ja käyttää vain muutamassa vaiheessa.

Näytä Excel 365: ssä, 2010 ja 2007

Voit sisällyttää painikkeen Excel 2010: een ja Excel 2007: ään seuraavasti:

1. Napsauta pikanäppäinpalkin valintaikkunan nuolta. Löydät tämän "Kumoa" ja "Tee uudelleen" -painikkeiden vierestä.

   

2. Valitse FURTHER COMMANDS -komento näkyviin tulevasta valikosta.

   

3. Aktivoi SELECT COMMANDS -luettelon merkintä ALL COMMANDS.

4. Vieritä komentojen luettelossa SELECT VISIBLE CELLS -komentoon.

   

5. Napsauta komentoa ja siirrä se valikkoriville, jotta voit käyttää sitä nopeasti LISÄÄ -painikkeella.

6. Sulje valintaikkuna OK -painikkeella.

Voit esimerkiksi integroida SELECT VISIBLE CELLS -painikkeen pikakäynnistyspalkkiin.

Näytä Excelissä versioon 2003 asti

Jos haluat integroida painikkeen Exceliin Excel 2003 -versioon saakka, toimi seuraavasti:

1. Napsauta työkaluriviä hiiren kakkospainikkeella ja valitse CUSTOMIZE-komento näkyviin tulevasta kontekstivalikosta. Excel näyttää valintaikkunan.

2. Aktivoi KOMENNOT -välilehti.

3. Napsauta MUOKKAA -luokka vasemmalla.

4. Siirrä vierityspalkki alas SELECT VISIBLE CELLS -komentoon.

   

5. Napsauta painiketta hiirellä. Pidä seuraavassa vaiheessa hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä se mihin tahansa näkyvän työkalurivin kohtaan. Ota komento käyttöön työkalurivillesi vapauttamalla hiiren painike.

6. Sulje sitten valintaikkuna KIINNI -painikkeella.

Käytä MARK VISIBLE CELLS -painiketta tehokkaasti kahdessa vaiheessa

Kun olet integroinut MARK VISIBLE CELLS -painikkeen valikkorivillesi, voit käyttää sitä täysimääräisesti. Voit kopioida näkyvät solut vain seuraavilla kahdella tavalla:

Merkitse ensimmäisessä vaiheessa taulukon alue, jonka haluat kopioida, ja napsauta SELECT VISIBLE CELLS -painiketta.

Näppäinyhdistelmien CTRL + C (kopiointi) ja CTRL + V (liitä) painamisen jälkeen näkyvät solut kopioidaan. Piilotetut solut ohitetaan.

Kärki:

SELECT VISIBLE CELLS -painike on hyödyllinen myös sarakkeiden leveyden säätämisessä. Jos haluat esimerkiksi muuttaa suuren taulukon sarakeleveyksiä ja piilotettujen solujen sarakkeen leveyden pitäisi pysyä muuttumattomana, tämä toiminto auttaa sinua.

Valitse ensimmäisessä vaiheessa koko taulukko näppäinyhdistelmällä CTRL + A ja napsauta sitten VALITSE NÄKYVÄT SOLUT -painiketta. Sarakkeen leveyksiin tekemäsi muutokset vaikuttavat vain näkyviin soluihin, eivät piilotettuihin soluihin. MARK VISIBLE CELLS -toiminnon avulla säästät työlästä tapaa näyttää kaikki solut ja työskennellä tehokkaammin ja tavoitteellisemmin Microsoft Excelin avulla.

Yhteenveto: Excelin toiminnot ovat hyödyllisiä piilotettujen solujen jättämisessä pois kopioinnin aikana

Excel -laskentataulukko voi koostua yli 17 miljoonasta solusta. Ennen kaikkea sisällölliset ja kattavat Excel-taulukot, joissa on erilaisia tietolähteitä, eivät voi pärjätä ilman apusarakkeita ja. Ne voidaan helposti piilottaa niin, että vain olennaiset tiedot näkyvät laskentataulukossa. Jos haluat kopioida laskentataulukon osia ja liittää sen muualle, myös piilotetut tiedot siirretään. Voit estää tämän käyttämällä GO TO -toimintoa tai SELECT NÄKYVÄT SOLUT.

Molemmat toiminnot ovat hyödyllisiä vain näkyvien solujen valitsemiseksi ja niiden tallentamiseksi eri paikkaan seuraavassa vaiheessa. Ne voidaan avata pikanäppäimillä tai integroida Excelin painikkeeksi.

Usein kysytyt kysymykset

Miksi on järkevää piilottaa yksittäiset rivit tai sarakkeet Excelissä?

Kaikki Excel -taulukon tiedot eivät ole relevantteja, ja ne on näytettävä laskentataulukossa. Taustatiedot tai apukaavat hämmentävät erityisesti ulkoisia katsojia. Ne on piilotettava vakuuttaakseen ne ammattimaisesti suunnitelluilla laskentataulukoilla ja kiinnittääkseen huomiota laskentataulukon tärkeimpiin tosiasioihin.

Kuinka näytät piilotetut solut uudelleen?

Piilotettu rivi tai sarake voidaan tunnistaa paksusta sarakemerkinnästä. Jos haluat näyttää piilotetut tiedot uudelleen, valitse sarakkeet tai rivit piilotettujen solujen edessä ja takana. Siirry sitten pikavalikkoon hiiren kakkospainikkeella. Kun napsautat Näytä -kohtaa, piilotetut tiedot tulevat näkyviin.

Mitä eroa on rivien ja sarakkeiden välillä Microsoft Excelissä?

Viivat näkyvät pystysuorassa asennossa Microsoft Excelissä. Excel -laskentataulukossa voidaan näyttää enintään 1 048 576 riviä. Sarakkeet näytetään vaakasuunnassa. Excel -laskentataulukossa voidaan käyttää jopa 16 384 saraketta.