Jos haluat määrittää, täyttävätkö kaikki luettelon numerot kelpoisuuskriteerit, voit merkitä väärät merkinnät automaattisesti
Kun tarkistat laskentataulukosta virheellisiä merkintöjä, Excel tunnistaa kaikki solut, joiden arvot ovat VALID FROM -komennolla asetettujen rajojen ulkopuolella.
Kaikkien syötettyjen, kopioitujen tai täytettyjen arvojen lisäksi tarkistetaan myös kaavojen laskelmien vuoksi mitätöityjä arvoja sekä arvoja, jotka on lisätty soluihin makrojen avulla.
Jos haluat ympäröidä kelpaamattomat arvot, näytä etsivä työkalurivi napsauttamalla komentoa KAAVAN MONITOROINTI - NÄYTÄ ILMOITUSKUVAKEPALKKI EXTRAS -valikossa. Tämä on tarpeen vain käytettäessä Exceliä versioon 2003 asti.
Seuraavassa kuvassa näkyvä työkalupalkki ilmestyy työpöydällesi:
Jos haluat ympyröidä virheelliset tiedot, napsauta työkalupalkin oikealla puolella olevaa toista painiketta. Komennon nimi on MARK INVALID DATA. Jos käytät Excel 2007: ää tai uudempaa, napsauta DATA TOOLS - VALIDITY - SELECT INVALID DATA -kohdan valintanauhan DATA -välilehteä.
Tämän seurauksena kaikki taulukon virheelliset arvot on merkitty punaisella ympyrällä seuraavan kuvan mukaisesti:
Jos haluat poistaa virheellisiä arvoja sisältävien solujen ympyrät uudelleen, käytä etsintätyökalurivin tai vastaavan valikon DELETE CIRCLES -painiketta.
