Outlook: Osoitekirjan siirtäminen toiseen tietokoneeseen

Näin varmistat, että osoitekirjat ovat identtiset kahdella tietokoneella.

Jos käytät Outlookia kahdessa tietokoneessa, haluat aina saattaa yhteystiedot ajan tasalle molemmilla tietokoneilla. Voit tehdä tämän viemällä osoitekirjan PC1: stä ja tuomalla sen PC2: n Outlookiin. Vie sitten osoitekirja PC2: sta ja tuo se PC1: een. Tällä tavalla voit siirtää yhteystiedot, jotka olet lisännyt osoitekirjaan toisessa tietokoneessa, myös toiseen tietokoneeseen. Päällekkäisyyksiä esiintyy vain, jos määrität yhteystiedoille eri nimet.

Synkronoi osoitekirjat seuraavasti:

1. Avaa osoitekirja tietokoneella 1.

2. Outlookissa versioon 2007 asti kutsut komentoa "Tiedosto, tuonti / vienti". Siirry Outlook 2010: ssä kohtaan "Tiedosto, Avaa, Tuo".

3. Valitse "Vie tiedostoon" ja napsauta "Seuraava".

4. Valitse ”Omat kansiotiedosto (.pst)” ja napsauta “Seuraava”.

5. Valitse "Yhteystiedot", ota käyttöön "Sisällytä alikansiot" ja napsauta "Seuraava".
   

6. Kirjoita esimerkiksi tiedostonimeksi "kontakte.pst" ja valitse helposti käytettävissä oleva kansio. napsauta sitten "Valmis".

7. Lähetä tämä PST -tiedosto omalle tilillesi sähköpostitse. Tai voit kopioida sen PC2: lle USB -tikun avulla.

8. Toisella tietokoneella, jonka luet PST -tiedostosta komennolla "Tiedosto, tuonti / vienti" (Outlook vuoteen 2007 asti) tai "Tiedosto, avaa, tuo" (Outlook 2010).

9. Valitse "Tuo muista ohjelmista tai tiedostoista" -vaihtoehto ja napsauta "Seuraava".

10. Valitse "Omat kansiotiedostot (.pst)" ja "Seuraava".

11. Valitse PST -tiedosto, jossa on osoitetiedot, "Haku" -kohdasta ja napsauta "Seuraava".

12. Valitse "Yhteystiedot", ota käyttöön "Sisällytä alikansiot" ja napsauta "Valmis".

Toista sitten vaiheet 1-12, mutta vaihda PC1 ja PC2.