Näin varmistat, että osoitekirjat ovat identtiset kahdella tietokoneella.
Jos käytät Outlookia kahdessa tietokoneessa, haluat aina saattaa yhteystiedot ajan tasalle molemmilla tietokoneilla. Voit tehdä tämän viemällä osoitekirjan PC1: stä ja tuomalla sen PC2: n Outlookiin. Vie sitten osoitekirja PC2: sta ja tuo se PC1: een. Tällä tavalla voit siirtää yhteystiedot, jotka olet lisännyt osoitekirjaan toisessa tietokoneessa, myös toiseen tietokoneeseen. Päällekkäisyyksiä esiintyy vain, jos määrität yhteystiedoille eri nimet.
Synkronoi osoitekirjat seuraavasti:
-
Avaa osoitekirja tietokoneella 1.
-
Outlookissa versioon 2007 asti kutsut komentoa "Tiedosto, tuonti / vienti". Siirry Outlook 2010: ssä kohtaan "Tiedosto, Avaa, Tuo".
-
Valitse "Vie tiedostoon" ja napsauta "Seuraava".
-
Valitse ”Omat kansiotiedosto (.pst)” ja napsauta “Seuraava”.
-
Valitse "Yhteystiedot", ota käyttöön "Sisällytä alikansiot" ja napsauta "Seuraava".
-
Kirjoita esimerkiksi tiedostonimeksi "kontakte.pst" ja valitse helposti käytettävissä oleva kansio. napsauta sitten "Valmis".
-
Lähetä tämä PST -tiedosto omalle tilillesi sähköpostitse. Tai voit kopioida sen PC2: lle USB -tikun avulla.
-
Toisella tietokoneella, jonka luet PST -tiedostosta komennolla "Tiedosto, tuonti / vienti" (Outlook vuoteen 2007 asti) tai "Tiedosto, avaa, tuo" (Outlook 2010).
-
Valitse "Tuo muista ohjelmista tai tiedostoista" -vaihtoehto ja napsauta "Seuraava".
-
Valitse "Omat kansiotiedostot (.pst)" ja "Seuraava".
-
Valitse PST -tiedosto, jossa on osoitetiedot, "Haku" -kohdasta ja napsauta "Seuraava".
-
Valitse "Yhteystiedot", ota käyttöön "Sisällytä alikansiot" ja napsauta "Valmis".
Toista sitten vaiheet 1-12, mutta vaihda PC1 ja PC2.