Näin upotat linkit tekstin runkoon
Ilman hyperlinkkejä tai lyhyitä linkkejä ei olisi World Wide Webiä. Ainoastaan Internetin ristiviittausten kautta idea digitalisoidusta ja verkottuneesta maailmasta toteutui. Linkkejä voidaan myös lisätä Word -asiakirjoihin ja hakea sieltä: napsauta hiiren kakkospainikkeella samalla kun pidät [CTRL] -näppäintä painettuna - linkitetty teksti-, kuva- tai elokuvatiedosto avautuu selaimessasi. Mutta miten se toimii? Mitä termi hyperlinkki tarkoittaa? Ja miten tällaiset viitteet voidaan mielekkäästi integroida ja muokata Wordissa?
Hyperlinkki, linkki, verkko -osoite - kaikki sama? Miten linkit toimivat
Hyperlinkki on ristiviittaus hypertekstissä. Tämä tarkoittaa: Linkki viittaa näkymättömään rakenteeseen, joka on verkkosivustojen ja muiden sähköisten asiakirjojen, kuten Word-tiedostojen, takana. Tässä rakenteessa on linkitetty erityyppisiä tiedostoja - se on verrattavissa hämähäkinverkkoon.
Kun linkki suoritetaan, hyperlinkin sisältämä kohde käsitellään automaattisesti. Normaalisti voit kutsua linkin Word -asiakirjaan painamalla [CTRL] -näppäintä ja napsauttamalla linkkiä hiirellä samanaikaisesti. Voit kuitenkin avata hyperlinkkejä myös ilman CTRL -näppäintä säätämällä asetuksia.
Keskeinen ero hyperlinkkien sisällä liittyy kohteeseen, jota hyperlinkki käsittelee. Toisaalta tämä voi olla paikka omissa Office -tiedostoissasi, kuten esimerkiksi viittausten kanssa. Toisaalta Web -linkit Internet -sivuille voidaan myös upottaa Word -asiakirjaan.
Linkkien lisääminen Wordiin: ohjeet ja vinkit
Jos lisäät hyperlinkkejä Wordiin, sinulla on toisaalta sisäisiä linkkejä eri Office -tiedostojen välillä ja toisaalta linkkejä verkkosivuston sisältöön.
URL - liitä Web -linkki Wordiin
Kun linkität verkkosivustoon, käytät verkkolinkkiä. Tietotekniikassa tätä kutsutaan URL -osoitteeksi - se tarkoittaa englanninkielistä termiä "Uniform Resource Locator". Termi on ominaista verkkolinkkien toiminnalle "yhtenäisinä resurssi -indikaattoreina". Voit löytää resursseja - eli sisältöä Internetistä - käyttämällä standardoitua prosessia. Koska jokaisella linkillä on vakiorakenne: muun muassa protokollasta, jossa on yleensä lyhenne "https" ja verkkotunnus - eli verkkosivuston nimi.
Viimeksi mainitun syöttäminen riittää yleensä hakukoneen hakupalkkiin määränpään kutsumiseksi. Jos toisaalta integroit hyperlinkin Word -tekstiin, tarvitset koko linkin. Napsauttamalla tällaista hyperlinkkiä tekstit, kuvat, elokuvat tai animaatiot voidaan näyttää Internetissä Word -asiakirjan perusteella ja tiedostot voidaan jopa ladata tietokoneelle.
Lisää hyperlinkit näkyvästi tekstiin: Näin se toimii
Hyperlinkkejä on suositeltavaa lisätä Wordiin useista syistä. Esimerkiksi käyttämällä hyperlinkkiä käytettyyn verkkokirjallisuuteen, lausuntojen oikeellisuutta voidaan alleviivata. Jos haluat luoda lähdeluettelon Wordissa, kopioi lähteen hyperlinkki seuraavasti:
Avaa lähde selaimessasi.
Merkitse URL napsauttamalla linkkiä yläreunan hakupalkissa.
Kirjoita pikanäppäin [CTRL + C] tai kopioi hyperlinkki leikepöydälle hiiren oikealla painikkeella ja valitse Kopioi.
Vaihda Word-asiakirjaasi ja kirjoita URL haluamaasi paikkaan käyttämällä yhdistelmää [CTRL + V] tai käytä "Liitä" -vaihtoehtoa pikavalikosta napsauttamalla sivua hiiren kakkospainikkeella.
Lisää kaikki tulevat linkit peräkkäin samalla tavalla ja luo hakemisto käytetyistä lähteistä.
Huomio: Vanhentuneita verkkosivustoja ei voi enää avata napsauttamalla hiirtä pitäen CTRL -näppäintä painettuna. On parasta tarkistaa, että lähde on ajan tasalla ja että hyperlinkit toimivat oikein ennen niiden lisäämistä.
Tällä tavalla voit upottaa linkit tyylikkäästi tekstin runkoon
Jos toisaalta olet kiinnostunut yhdistämään hyperlinkit tekstiin, Word tarjoaa sinulle tyylikkään ratkaisun: Voit upottaa linkin tekstin runkoon. Voit tehdä tämän seuraavasti:
Muotoile tekstikohta, jonka pitäisi myöhemmin johtaa tekstisi lukijat hyperlinkin takana olevaan sisältöön. Tätä tekstiä kutsutaan ankkuriteksiksi.
Hae URL -osoite Internetistä ja kopioi verkko -osoite leikepöydälle hiiren napsautuksella ja [CTRL + C].
Valitse kohta, eli ankkuriteksti, jossa viitat linkkiin.
Avaa pikavalikko hiiren kakkospainikkeella tai siirry "Lisää" -välilehdelle.
Napsauta "Linkki" -painiketta ja liitä leikepöydältä kopioitu verkko -osoite "Osoite" -riville.
Tarkista yläpalkissa näytettävä teksti ja vahvista painamalla "Ok".
Näytettävä teksti - eli erityisesti muotoiltu viittaus - näkyy sinisenä ja alleviivattuna syöttämisen vahvistamisen jälkeen. Jos siirrät hiiren sen päälle, näet siihen tallennetun URL -osoitteen. Avaa sivusto normaalilla näppäinyhdistelmällä.
Kärki: Ehkä sininen tai alleviivaus on liian tunkeileva sinulle. Voit määrittää hyperlinkkien asetukset napsauttamalla mallin oikeassa alakulmassa olevaa kulmaa. Etsi uudesta Format Inspector -valintaikkunasta ikkuna "Hyperlinkki" ja avaa valikko, jossa on kolmio oikealla. Jos esimerkiksi muutat värin mustaksi muotoilumalleissa, kaikki nykyiset ja kaikki tulevat hyperlinkit on alleviivattu mustalla värillä. Lisäksi voit muokata tai poistaa alleviivauksen.
Lisää linkkejä omiin tiedostoihisi: Viitteet Wordissa
Sinulla on myös mahdollisuus sisäisiin linkkeihin joko Word -asiakirjassa tai Word -asiakirjan ja Word- tai Excel -tiedoston välillä.
Linkki samassa Word -asiakirjassa
Voit linkittää pitkän tekstin yksittäiset kohdat toisiinsa Wordissa. Wordin avulla voit nopeasti ja helposti luoda hyperlinkkejä, jotka viittaavat saman asiakirjan muihin paikkoihin. Samoin kuin URL -osoitteen lisääminen tekstin taakse, tähän on merkitty poistumispiste ja "osoite" tallennetaan taustalle. Paitsi että tällä kertaa osoite on oman tekstisi otsikko. Esimerkiksi avainsanaa "hyperlinkkien lisääminen" voidaan käyttää asiakirjan alussa viittaamaan myöhemmin samannimiseen otsikkoon.
Huomio: Toisaalta sinun on varmistettava, että dokumenttisi on tallennettu vähintään kerran, ja toisaalta muutettava pikavalikon "Linkki" -painikkeen asetukset "Tiedosto tai verkkosivusto" -asetukseksi "Nykyinen asiakirja".
Jos et kuitenkaan halua viitata omaan otsikkoosi, vaan tiettyyn kohtaan tekstin tekstissä, Wordissa on myös linkitysvaihtoehto. Voit siirtyä nopeasti ja helposti asiakirjoihin hyperlinkkien avulla. Voit tehdä tämän määrittämällä kirjanmerkin - eräänlaisen kirjanmerkin - kohdepaikkaan ja määrittämällä sille hyperlinkin muualla. [CTRL] -painikkeella ja hiiren napsautuksella voit siirtyä hyperlinkin paikasta saman Word -asiakirjan tallennettuun kirjanmerkkiin.
Word tai Excel - hyperlinkit Wordissa muihin Office -tiedostoihin
Tällaisia ristiviittauksia voidaan tietysti luoda paitsi saman Word-asiakirjan sisältöön myös muihin Office-tiedostoihin. Voit soittaa Microsoft Wordille ja Microsoft Excel -tiedostoille toisesta Word -asiakirjasta.
Jos haluat viitata toiseen Word -tiedostoon yhdestä tekstitiedostosta, avaa ensimmäinen ja toimi seuraavasti:
Valitse "Näytettävä teksti" uudelleen ja avaa kontekstivalikko hiiren kakkospainikkeella.
Valitse "Linkki" -painike ja varmista, että "Tiedosto tai verkkosivusto" on valittu oikealta.
Hae nykyisestä kansiosta tai avaa kohdekansio ja kohdetiedosto sen vieressä olevan avattavan valikon avulla.
Valinnan jälkeen tiedostopolku näkyy automaattisesti "Osoite" -palkissa.
Tarkista tietosi ja napsauta "Ok" hiiren painikkeella.
Aloita nyt sinisellä alleviivatusta kohdasta ja avaa toinen Word -tiedosto. Oletuksena hyperlinkki vie sinut sitten toisen Word -tiedoston sivun yläreunaan. Näin ei kuitenkaan tarvitse olla. Anna hyperlinkkien johtaa sinut tiettyyn tekstikohtaan toisessa Word -asiakirjassa. Tarvitset vain muutaman napsautuksen.
Muuten: Voit myös käyttää hyperlinkkejä Excel -taulukoihin siirtymiseen. Mutta varo: Kirjanmerkin määrittämisessä käytettävien komentojen oikeinkirjoituksen on vastattava täsmälleen ohjeita - vasta sitten voit avata halutun solun Excelissä Wordin hyperlinkin kautta.
Kärki: Jos haluat myös linkittää verkkopolun, Wordin automaattinen korjaus vaihtaa usein suhteellisesta kohdeosoitteesta absoluuttiseksi ja päinvastoin. Absoluutit sisältävät hyperlinkin koko tallennuspaikan, kun taas suhteelliset kohdeosoitteet osoittavat vain poikkeamia avoimesta tiedostosta. Käytännössä Wordin automatismin seurauksena hyperlinkit eivät yhtäkkiä enää toimi, kun tiedostoja ja siten uusia tiedostopolkuja siirretään. Tarvitset vain muutaman yksinkertaisen vaiheen päästäksesi Wordin edelle ja säilyttää suhteelliset ja ehdottomat hyperlinkit alkuperäisessä asetuksessa tallennuksen aikana.
Verkon tuntemus Office -ohjelmista ja muualta Wordin hyperlinkkien avulla
Wordin hyperlinkkejä voidaan käyttää eri Office -tiedostojen sisällön linkittämiseen sekä verkkosivustojen ja muun verkkosisällön kutsumiseen. Tällaiset ristiviittaukset parantavat tekstisi laatua Wordissa ja tekevät lukemisesta kokemuksen. Voit myös käyttää linkkejä integroidaksesi arvokasta verkkokirjallisuutta lainausten muodossa tekstiin ja luoda URL -osoitteiden avulla luettelon lähteistä. Kaikki tämä voidaan tehdä kätevästi valintanauhan ja Lisää -välilehden avulla tai, mikä vielä helpompaa, käyttämällä Wordin kontekstivalikkoa.
Voit myös parantaa tekstiesi laatua mielenkiintoisilla Word-toiminnoilla, kuten sisällysluettelolla, sivunumeroilla, automaattisella korjauksella tai otsikoilla ja alatunnisteilla, mukaan lukien päivämäärä. Vältä kielivirheitä "Etsi ja korvaa" -toiminnolla tai käännöksellä Wordissa. Säästä arvokasta aikaa velhojen kanssa sivujen asettamisessa, lomakekirjeiden tarkistamisessa tai luomisessa, mutta myös kenttätoimintojen, mallien ja makrojen avulla Tallenna tiedosto PDF -tiedostona, säilyttää tietosi ja jopa edistää tiedon levittämistä ja verkottumista julkaisemalla.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä ovat hyperlinkit?
Hyperlinkit tunnetaan yleisesti linkkeinä. Nämä ovat ristiviittauksia muihin sähköisiin asiakirjoihin. Verkkolinkkejä (URL) käytetään, kun nämä asiakirjat ovat verkkosivustoja tai muuta online -sisältöä, kuten elokuvia tai kuvia. Toisaalta on myös mahdollista linkittää oma Word -tiedosto toiseen Word- tai Excel -tiedostoon. Nämä ovat sitten sisäisiä linkkejä.
Kuinka voin lisätä hyperlinkkejä Word -asiakirjoihin?
Jos haluat lisätä URL -osoitteita Word -asiakirjaan, kopioi ne selaimen osoiteriviltä ja aseta ne näkyviin juoksevaan tekstiin käyttämällä Liitä -vaihtoehtoa tai tallenna ne avainsanan jälkeen. Jälkimmäinen voidaan tehdä käyttämällä pikavalikon "Linkki" -painiketta, jonka voit avata napsauttamalla näyttöä hiiren kakkospainikkeella. Jos haluat linkittää Word -asiakirjasi toiseen asiakirjaan, älä tallenna URL -osoitetta, vaan tiedostopolun. Jos esimerkiksi haluat linkittää otsikon samaan asiakirjaan, muuta asetukseksi "Nykyinen asiakirja" kohdassa "Linkki". Linkki tai avainsana näkyy yleensä sinisenä ja alleviivattuna.
