Näin tunnistat tauot ennen tulostamista
Se tapahtui nopeasti: kutsut tulostustoiminnon ja Excel levittää tietosi aivan liikaa paperia. Taulukot on erotettu toisistaan ja tietoja on liian vaikea yhdistää.
Ratkaise ongelma näyttämällä sivunvaihdot ennen tulostamista. Tähän on useita mahdollisuuksia. Yksi on tehdä sivunvaihdot pysyvästi näkyviksi työkirjassa. Se toimii näin:
Kutsu toiminto "Työkalut - Asetukset".
- Aktivoi "Näytä" -välilehti.
- Aktivoi "Sivunvaihto" -valintaruutu.
- Sulje valintaikkuna OK -painikkeella.
Taulukoistasi näet heti, missä kohdissa Excel on tehnyt taukoja tiedoissasi ja uusi tulostussivu alkaa.
Muista kytkeä oikea tulostin päälle, jotta rajat vastaavat myös myöhempää tulosta. Eri marginaalit ja asetukset eri tulostimille voivat myös johtaa erilaisiin tulostustuloksiin ja taukoihin.