Käytä aiheen lyhennettä ilmoittaaksesi vastaanottajalle välittömästi, että se on vain infoposti, pyyntö, tilaus tai jotain vastaavaa.
Sovi henkilöllisyystodistuksista, joilla aihetta aloitetaan, ihmisten kanssa, joiden kanssa vaihdat sähköpostia useammin. "[Info]", "INFO" tai "FYI" (lyhenne sanoista "tiedoillesi") voit merkitä sähköpostit, joilla välität vain tietoja - jotka eivät vaadi vastaanottajan toimia .
"[ToDo]", "TODO" (tai jopa lyhyempi "2TO"), "TASK" merkitsee sähköpostit, jotka sisältävät vastaanottajan työtilauksen.
Jos sinä ja tiimisi työskentelette useiden projektien parissa, voi olla hyödyllistä laittaa projektin nimi tai lyhenne aiheen alkuun.
Muita tunnisteita voivat olla "TUTKIMUS", "KYSYMYS", "TILAUS", "TILAUS" (tai "TILAUS").
Jos mahdollista, tunnisteen tulee olla aiheen alussa. Voit kirjoittaa ne isoilla kirjaimilla tai isolla / pienellä kirjaimella tai korostaa niitä hakasulkeilla tai muilla erikoismerkeillä.
Yritä käyttää lyhyitä tunnisteita: tämä antaa sinulle enemmän tilaa muille aiheen tiedoille. Mutta älä liioittele sitä lyhenteellä. Jos vastaanottaja ei tiedä, mitä lyhenteen takana on, tunnisteella ei ole mitään järkeä.
Ole varovainen isojen kirjainten kanssa
Roskapostisuodattimien kohdalla isot kirjaimet (samoin kuin monet huutomerkit) osoittavat, että se voi olla roskapostia.
