Asiakirjojen tulostaminen Wordissa: Näin

Word -asiakirjojen tulostaminen

Microsoft Wordin avulla voit nopeasti luoda tekstejä, esitteitä ja muita asiakirjoja, joita voit paitsi tallentaa ja muokata, myös tulostaa. Wordissa tulostaminen on erittäin helppoa: et voi päättää vain tulosteen muodosta, vaan myös siitä, tulostetaanko vain tietty sivu -alue. Wordin avulla voit jopa tulostaa useita asiakirjoja kerralla. Seuraavat vinkit auttavat sinua saamaan Word -asiakirjan paperille haluamallasi tavalla.

Tulostaminen Wordissa: Tulosta tiedosto muutamalla napsautuksella

Helpoin tapa tulostaa on tavallinen A4 -kokoinen tekstiasiakirja. Tulosta -vaihtoehto löytyy Wordista Tiedosto -välilehden alta. Heti kun olet napsauttanut vastaavaa painiketta, tulostusprosessin yksityiskohtaiset asetukset avautuvat.

Tärkeä: Tarkista, että oikea tulostin on valittu.

Kaikki muut vaihtoehdot ovat hienosäätöjä, joita et tarvitse vakiotulostusprosessissa. Vahvista prosessi napsauttamalla uudelleen "Tulosta". Vain muutaman hetken kuluttua sinulla on ilmeesi käsissäsi.

Jos haluat tulostaa kirjekuoren, tarvitset lisävaiheita. Perinteisille formaateille on esiasetuksia, jotka helpottavat kirjekuoren tulostamista lennossa. Muiden tulostusasetusten avulla voit myös muokata muun tyyppisiä asiakirjoja.

Tulostusvaihtoehdot Wordissa: vaakasuunnasta mukautettuihin asetuksiin

Microsoft tarjoaa lukuisia vaihtoehtoja Wordin mukauttamiseen. Tämä ei koske vain kuvituksia ja grafiikkaa kuin sivunumeroita - voit myös mukauttaa kaiken ideoihisi, kun tulostat Wordissa. Voit tehdä tämän käyttämällä tulostusvalikkoa, johon pääset "Tiedosto" -välilehden kautta.

Tulosta useita kopioita Wordissa: Näin se toimii

Usein tapahtuu, että tekstiä tarvitaan useissa versioissa. Hyvä uutinen: sinun ei tarvitse aloittaa uutta tulosta jokaista tulosta varten. Valitse vain, kuinka monta kopiota tarvitset ensimmäisen tulostuksen yhteydessä. Tämä vaihtoehto on Tulosta -painikkeen oikealla puolella. Käytä nuolinäppäimiä lisätäksesi numeroa tai kirjoita haluamasi numero suoraan.

Tulosta valittu osa: Ohjeet

Word tarjoaa myös mahdollisuuden olla tulostamatta koko asiakirjaa. Sinä päätät, mikä sivualue on sinulle sopiva. Voit joko valita tietyt sivut tai tulostaa valitsemasi tekstin nopeasti.

Jos haluat tulostaa vain valitut sivut tai tietyn osan, toimi seuraavasti:

1. Kirjoita sivunumerot Sivut -kenttään.

   

2. Jos haluat esimerkiksi laittaa vain toisen sivun paperille, kirjoita syöttökenttään ”2”.

3. Jos tulostusalue on suurempi, yhdistä ensimmäinen ja viimeinen sivunumero yhdysmerkillä - eli "2-4" sivujen 2-4 tulostamiseen.

kärki: Erota yksittäiset sivut pilkulla. Esimerkki: Jos haluat, että tulostustyö sisältää tiedoston ensimmäisen, kolmannen ja viidennen sivun, kirjoita "1,3,5".

Luo kaksipuolisia tulosteita Wordissa

Tämä tulostusvaihtoehto on loistava tapa säästää paperia. Oletuksena Word tulostaa toiselle puolelle. Voit kuitenkin tulostaa molemmille puolille yhdellä napsautuksella (tunnetaan myös nimellä kaksipuolinen tulostus). Tämän tempun avulla voit nyt tulostaa helposti arkin etu- ja takapuolelle.

Tärkeä: Jotta voit tulostaa tiedoston molemmille puolille, tulostimesi suorituskyvyn on oltava oikea. Vaikka uudet laitteet mahdollistavat täysin automaattisen kaksipuolisen tulostuksen, sinun on autettava vanhoissa malleissa ja käännettävä paperipino käsin. Jos olet epävarma, katso tulostimesi käyttöoppaasta, miten kaksipuolinen tulostus toimii laitteen kanssa.

Kaikki oikeassa järjestyksessä "lajiteltu" tai "erotettu"

"Lajitellut" tai "erilliset" tulostustoiminnot ovat muita mukautusvaihtoehtoja. Riippumatta siitä, onko se A4, puoli sivua vai A3: Tämä vaihtoehto on merkityksellinen vain, jos asiakirja sisältää enemmän kuin yhden sivun ja haluat lisätä useita kopioita paperilla.

Koska lajittelu määrittää tulostusjärjestyksen. "Lajiteltu" tarkoittaa, että kaikki tekstisi sivut tulostetaan ensin oikeassa järjestyksessä, ennen kuin tulostin tulostaa asiakirjan seuraavan kopion. "Erotettu" -vaihtoehdolla saat kuitenkin ensimmäisessä vaiheessa ensimmäisen sivun tuloksen, sitten toisen sivun ja niin edelleen.

Muotokuva vs maisema -tulostus

Oletuksena Word tulostaa pystysuunnassa. Vaakasuuntainen muoto voi myös olla sopivampi erityisesti grafiikoille, kuville ja kuville tai Excel -taulukoille. Valitse tulostusvalikosta vain asiakirjaasi parhaiten sopiva vaihtoehto.

kärki: Jos Word ei tulosta kaikkia kuvia, sillä ei yleensä ole mitään tekemistä muodon suunnan kanssa. Usein tekstin ja piirustuskerrosten välillä on ristiriita.

Aseta marginaalit ja tulosta ilman reunoja Wordissa: Näin

Tekstisi ei yleensä ulotu koko paperiarkille, vaan rajoittuu tiettyyn alueeseen marginaalien avulla. Tämä ei ole vain visuaalisista syistä. Teknisistä syistä jotkut tulostimet eivät pysty tulostamaan saumattomasti arkin reunaan asti. Erityisesti lasertulostimet ovat riippuvaisia pienestä marginaalista.

Monitoimiväritulostimet voivat toisaalta usein tulostaa ilman reunoja. Varsinkin jos tulostat taustakuvalla tai taustavärillä, asettelu ilman reunaa on erityisen houkutteleva.

Luo reunaton tulostus seuraavasti:

1. Valitse Tulosta -valikosta Mukautetut marginaalit.

   

2. Syötä arvo 0 kaikkiin kenttiin.

3. Esikatsele, että asettelu näkyy ilman reunoja.

4. Vahvista napsauttamalla "OK".

Paina sitten ”Tulosta” -painiketta tavalliseen tapaan siirtääksesi työn tulostimeen.

Tulosta useita sivuja arkille

Kuten kaksipuolinen tulostus, tätä asetusta käytetään myös paperin säästämiseen. Sinä päätät, tulostetaanko vain yksi sivu arkille (vakioasetus) vai päätetäänkö yhdelle arkille enintään 16 sivua. Voit valita arkkien sivumäärän tulostusasetuksista viimeisestä avattavasta valikosta.

Huomio: Tavallisia tekstiasiakirjoja on vaikea lukea vain neljästä sivusta arkille. Tulostuksen esikatselu näkyy oikeassa koossa, jotta tulosten luettavuus voidaan tarkistaa.

Tuo tiedostot arkille ilman merkintöjä

Word tiivistää kommentit ja muut huomautukset termillä "merkintä". Useimmissa tapauksissa nämä ovat tärkeitä kirjoitettaessa ja käytettäessä ohjelmaa, mutta niitä ei aina tule tulostaa. Siksi Microsoftin tekstinkäsittelyohjelma tarjoaa sinulle mahdollisuuden estää kommenttien tahaton tulostaminen.

Voit tehdä tämän napsauttamalla "Tulosta kaikki sivut" -vaihtoehdon vieressä olevaa nuolta. Lista laajenee nyt. Alemmassa kolmanneksessa on kohta "Tulostuksen merkintä". Poista valintamerkki napsauttamalla tätä kohtaa. Tulostuksen esikatselun pitäisi sitten päivittää ja näyttää asiakirjasi ilman kommentteja. Voit nyt lopettaa tulostuksen.

Tulosta tekstit, taulukot ja vastaavat helposti Wordissa

Kaikki Word -tekstinkäsittelyohjelmalla luomasi asiakirjat voidaan tulostaa hetkessä. Vakioasetukset riittävät normaalille tekstille. Tämän ansiosta voit aloittaa tulostustyön vain kahdella napsautuksella.

Mutta Word tarjoaa myös tarpeeksi tilaa mukauttamiseen. Tällä tavalla voit käyttää Tulostusvalikko -ikkunaa tulostusjärjestyksen määrittämisen lisäksi myös sen, mitkä sivut haluat valita. On myös mahdollista tulostaa molemmille puolille tai jopa ilman reunaa. Wordin tulostusvalikko kerää kaikki asetukset selkeästi yhteen paikkaan.

Usein kysytyt kysymykset

Onko Wordissa tulostamiseen pikanäppäintä?

Kyllä, tulostusprosessin nopeuttamiseksi Wordissa on pikanäppäin, joka käynnistää tulostuksen. Paina Windows -tietokoneessa [Ctrl] + [P]. Nyt avautuu tulostusvalikko, jossa voit määrittää kaikki asetukset. Näppäinyhdistelmä on erityisen helppo muistaa, jos tiedät, että "P" tarkoittaa englanninkielistä sanaa "print", joka tarkoittaa "print".

Wordissa tulostaminen ei toimi. Mitä voin tehdä?

Tarkista ensin, että oikea tulostin on valittu. Lisäksi "Tallenna PDF -tiedostona" -vaihtoehdon kohdalla ei pitäisi olla rasti. Aina silloin tällöin epätavalliset fontit haittaavat tulostusprosessia. Jos olet valinnut yhden, vaihda fontti. Tulostimen laitteisto -ongelmat voivat myös aiheuttaa viiveen. Tarkista kaikki kaapelit ja käynnistä tulostin ja tietokone uudelleen. Normaalisti Wordissa tulostaminen onnistuu nyt.

Miten voin lisätä uuden tulostimen Wordiin?

Jos haluat tulostaa vielä tuntemattomalla laitteella, avaa tulostusvalikko tavalliseen tapaan. Malli, jolla teit viimeisen tulostustyön, näkyy kohdassa "Tulostin". Napsauta nyt alaspäin osoittavaa nuolta tulostimen nimen vieressä. Näkyviin tulee luettelo, jonka lopussa on vaihtoehto "Lisää uusi tulostin".