Väritä Excel -solut automaattisesti

Korosta automaattisesti kaikki Excel -solut, joihin sisältö syötetään, asettamalla taustaväri

Taulukon luettelo on täynnä sisältöä vaiheittain useita päiviä. Tässä taulukossa soluille, joihin jotain on jo syötetty, on annettava värillinen tausta.

Seuraavassa kuvassa on ote tällaisesta esimerkkitaulukosta ennen automaattisen värityksen asettamista.

Vaiheittaiset ohjeet: väritä Excel-solut automaattisesti

Voit määrittää automaattisen värityksen ehdollisen muotoilun avulla. Voit tehdä tämän merkitsemällä laskentataulukon solualueen, jossa täytetyt solut on korostettava. Esimerkkitaulukossa tämä on alue B2: D50. Toimit eri tavalla käytetyn Excel -version mukaan:

1. Excel versioon 2003 asti: Avaa CONDITIONAL FORMAT -komento FORMAT -valikosta. Avaa esiin tuleva valintaikkuna CONDITION 1 -luetteloruutu ja napsauta FORMULA IS -vaihtoehtoa.

2. Excel 2007 tai uudempi: Napsauta MUOTOJEN MALLIT -ryhmän valintanauhan KÄYNNISTYS -välilehteä EHDOTETTUUN MUOTOON - UUSI SÄÄNTÖ - KÄYTÄ KAAVA …

3. Kirjoita kaikissa Excel -versioissa syöttökenttään seuraava kaava: = EI (ON TYHJÄ (B2))

4. Solun nimi B2 osoittaa merkityn alueen vasemman yläkulman. Sinun on ehkä muutettava viittausta eri taulukkoon.

   

5. Napsauta FORMAT -painiketta (Excel 2007 tai uudempi: FORMAT).

6. Aktivoi avautuvassa valintaikkunassa SAMPLE -välilehti (Excel 2003) tai FILL IN (Excel 2007 ja Excel 2010).

   

7. Valitse väri, jolla jo täytetyt solut tulisi korostaa. Vahvista tämä painamalla OK. Tämä vie sinut takaisin EHDOLLISEN MUOTOILU -valintaikkunaan, jonka suljet myös OK -painikkeella.

Seuraava kuva esittää tuloksen esimerkkitaulukon avulla. Värimerkintä toimii dynaamisesti. Kun syötät sisältöä soluun, se korostuu välittömästi värillisenä. Jos poistat sisällön solusta, Excel poistaa värikoodit.

Ohjevideo: Väritä Excel-solut automaattisesti

Muokkaa tai poista Excel -sääntöjä

Haluatko muokata tai jopa poistaa säännön Excelissä? Tee sitten seuraava.

Valitse Ehdollinen muotoilu -välilehdessä alareunasta Hallinnoi sääntöjä.

Nyt avautuu ikkuna, josta löydät kaikki aktiiviset säännöt. Valitse sopiva sääntö.

Poista sääntö napsauttamalla miinuspainiketta tai muokkaa arvoja tai itse sääntöä napsauttamalla Muokkaa sääntöä.

Usein kysytyt kysymykset: Excel -solujen väritys

1. Mikä on ehdollinen muotoilu?

Ehdollinen muotoilu mahdollistaa solujen muotoilun tiettyjen ehtojen tai sääntöjen perusteella. Useimmiten solut, joissa määritetyt olosuhteet esiintyvät, on värjätty eri taustavärillä ja korostettu siten.

2. Kuinka lisäät kaavoja ehdolliseen muotoiluun?

Valitse Aloitus -välilehti -> Ehdollinen muotoilu -> Uusi sääntö. Napsauta Käytä kaavaa löytääksesi muotoiltavia soluja Valitse säännön tyyppi -alueelta. Syöttöpalkki kaavan syöttämistä varten ja "Muotoile" -painike näkyvät yhdessä esikatseluikkunan kanssa.

3. Kuinka voin muokata sääntöä Excelissä?

Napsauta "Ehdollinen muotoilu" -välilehden alareunassa olevaa "Hallitse sääntöjä" -vaihtoehtoa. Valitse avoimessa ikkunassa sopiva sääntö ja muokkaa sitä.