Tietoa Excelin päivämäärä- ja aikafunktioista
Päivämäärien ja aikojen muodossa olevien numeroiden käsittely on suuri luokka Excelissä, joten sovellus tarjoaa sinulle erilaisia toimintoja, joilla voit säätää lueteltuja päivämääriä ja aikoja toiveidesi ja tarpeidesi mukaan. Tällä tavalla voit rakentaa tärkeät kalenteripäivät perusteellisesti, laskea työajat, suunnitella ajanjaksoja kuukausina ja vuosina ja helpottaa monia muita Excel -työn vaiheita.
Microsoft Excel: Integroi päivämäärä ja aika Excel -taulukkoon
Excel -kaavat päivien kanssa työskentelyyn
Valitun tapaamisen hyödyllisyys riippuu asetetusta viikonpäivästä. Yleensä on parempi olla varaamatta ammattitapaamista sunnuntaina, kun taas yksityiset hankkeet voivat hyötyä siitä suoraan. Siksi on suositeltavaa näyttää tapaamista vastaava viikonpäivä, kun kirjoitat sen. Halutessasi voit määrittää määritetyn arkipäivän tuloksen kirjoitettuna sanana tai numerona yhdestä seitsemään. Seuraavassa vaiheessa voit linkittää tietyt viikonpäivät johonkin toiseen tekijään, kuten säännöllisesti tapahtuvaan toimintaan, jotta tämä näkyy automaattisesti lisäsolussa.
Lisäksi Excel tarjoaa laajan valikoiman valmiita kaavoja työpäivien määrittämiseen. Tämän avulla voit:
- Määritä kalenteriviikon perjantai,
- laskea kuukauden ensimmäisen päivän,
- määrittää kuukauden viimeisen arkipäivän,
- selvittää kuukauden viimeinen työpäivä,
- määritä seuraava maanantai tapaamisen jälkeen,
- määritettävä kuukauden ensimmäinen työpäivä vastaamaan kyseistä päivämäärää,
- laske haetun kalenteriviikon viimeinen työpäivä,
- selvitä viikonpäivä, joka tapahtuu ajan kuluttua.
Sama koskee jatkuvasti muuttuvia päivämääriä ja vapaapäiviä, jotka pidetään eri päivänä joka vuosi. Siksi voit:
- Tunnista helmikuun päivät tiettynä vuonna
- laskea muuttovapaat kullekin vuodelle,
- laske pääsiäispäivä,
- määrittää jäljellä olevat päivät seuraavaan perjantaihin 13.
- määrittää pääsiäis maanantai ja karnevaali,
- laske adventtisunnuntojen päivämäärä,
- Tunnista ja harkitse karkausvuosia.
Voit sitten käyttää näitä tietoja kvantitatiivisten laskelmien tekemiseen. Niin voit:
- Määritä päivien lukumäärä kahden tapaamisen välillä
- selvittää kahden tapaamisen väliset sunnuntait,
- Laske viikonpäivät päivämääräluettelossa,
- Ota laskelmat riippumaan tietyistä viikonpäivistä,
- selvittää maanantain määrä kahden päivämäärän välillä,
- Laske päivämäärien välisten päivien lukumäärä
- laskea eri päivät luettelossa,
- ilmoita kahden päivämäärän ero päivissä.
Kaavat vuosien rakenteelle
Tämän seurauksena kaavat ovat edelleen vireillä, joiden avulla voidaan laskea ja suunnitella kokonaisia vuosia. Voit esimerkiksi määrittää Excelin avulla kahden etäisen päivämäärän välisen eron vuosina. On myös mahdollista valita kiinteä päivämäärä ja lisätä siihen mikä tahansa määrä vuosia, mikä voi olla erittäin hyödyllistä esimerkiksi sopimusaikoja määritettäessä. Jos vuodet ovat kuitenkin sinulle liian suuria, voit jakaa ne helposti vastaavaan kuukausimäärään.
Erityiset Excel -kaavat nykyiselle päivämäärälle
Excel asettaa korkean prioriteetin nykyiselle päivämäärälle, minkä vuoksi sinulle tarjotaan useita kaavoja, jotka ajoittavat nykyisen kalenteripäivän automaattisesti työprosesseihisi. Tämän avulla voit selvittää nykyisen päivämäärän hyvin nopeasti ja käyttää näitä tietoja tulevan tapaamisen aikaeron määrittämiseen. Lisäksi voit myös:
- Vertaa aiempaa tapaamista nykyiseen päivämäärään,
- Määritä kuluvan kuukauden päivien lukumäärä,
- määrittää kuluvan vuosineljänneksen lopun,
- laskea ikä nykyisestä päivämäärästä.
Mitä DATEVALUE -funktio tarkoittaa?
Päivämääräfunktio DATEVALUE muuntaa tekstiksi tallennetun päivämäärän sarjanumeroksi, jotta sitä voidaan käyttää laskelmissa. Aloituspäivä on 1. tammikuuta 1900. Jos esimerkiksi syötät kaavan = DATEVALUE ("14. elokuuta 2022-2023"), Excel näyttää tuloksen "44057". Niin monta päivää on kulunut aloituspäivästä.
Excel -kaavat: yleiset laskelmat päivämäärillä
Päiviin, kuukausiin tai vuosiin liittyvien erityisten kaavojen ja toimintojen lisäksi Excel tarjoaa myös ne, jotka ottavat kaikki kolme osaa huomioon samanaikaisesti. Tämän seurauksena voit
- Laske päivämääräerot,
- Laske päivämäärät luetteloissa,
- löytää luettelosta nuorin ja vanhin päivämäärä,
- määrittää päättymispäivän ajan kuluttua,
- selvittää, sattuuko päivämäärä viikonlopulle,
- määrittää päivämäärän numeerinen sijainti ympäri vuoden,
- Määritä kalenteriviikot,
- Luo päivämääriä,
- antaa yksittäisiä tapaamisia neljännekselle,
- määrittää vuosineljänneksen suurella määrällä päivämääriä,
- laskea sopimusten kesto,
- Korosta vuosipäivät,
- Määritä pyöreät syntymäpäivät,
- selvittää päivämäärän arvon päivän numero,
- laskea kauden loppu keskeytyksellä,
- tunnistaa luettelon viimeisen tapaamisen.
Jos hallitset tarvittavat päivä-, kuukausi- ja vuositiedot erillisissä luetteloissa, voit muuttaa ne automaattisesti yhtenäiseksi päivämääräksi toiminnon avulla. Jos toisaalta arvosi ovat peräisin ulkoisista lähteistä ja ovat vahingoittuneet tuonnin aikana, voit myös korjata tämän virheen käyttämällä toimintoa.
Laske ajan kanssa
Excelillä on myös hyvät mahdollisuudet käsitellä tunteja, minuutteja ja sekunteja, minkä vuoksi hyödyt suuresta määrästä kaavoja ja toimintoja aika -arvojen laskemiseen. Niin voit:
- Lisää sekunteja ja minuutteja,
- Laske aikaerot päivän muutoksen aikana,
- laskea ikä desimaaleilla,
- määrittää työpäivien lukumäärän,
- Lisää viikonpäivien työajat,
- Laske työ- ja tuotantoajat erikseen,
- Lisää ajat yhteen,
- Yhdistä yksittäisten komponenttien käyvät arvot,
- odottaa vuorotyötä,
- Arvioi ja tiivistä ajat viikonpäivän mukaan,
- laske vain tiettyjen päivien ajat yhteen.
Laaja valikoima Excel -kaavoja päivämäärille ja kellonaikoille
Excelin lukuisten päivämäärän ja kellonajan toimintojen ja kaavojen avulla voit suunnitella henkilökohtaisia ja ammattitapaamisia: voit myös laskea numeroilla aika -arvojen tai päivien muodossa. Excel helpottaa tietojen suunnittelua ja manuaalista syöttämistä.
