Kuinka voit suunnitella kommentteja ja muistiinpanoja haluamallasi tavalla
Jos lisäät usein kommentteja (joita kutsutaan myös muistiinpanoiksi) luetteloidesi soluihin, olet joskus halunnut muuttaa niiden esitystapaa.
Kommenttien lukemisen helpottamiseksi voit halutessasi muuttaa fontin kokoa tai väriä. Ensi silmäyksellä Excel ei kuitenkaan näytä tarjoavan mitään vaihtoehtoja oletusmuodon muuttamiseen. Mutta se ei ole totta, vaihtoehdot ovat vain hieman piilossa.
Voit muokata kommentin tekstiä samalla tavalla kuin muualla laskentataulukossasi syötettyä tekstiä. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Napsauta kommentin solua hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse EDIT COMMENT -komento kontekstivalikosta.
- Käytä KOMMENTTI -komentoa FORMAT -valikosta, jos käytät Excel 2003: ta tai sitä vanhempaa versiota. Käytä Excel 2007: ssä ja Excel 2010: ssä pikanäppäintä CTRL 1.
- Tee aktivoidun kommentin muotoiluasetukset alla olevassa ruudussa.
- Kun olet tehnyt kaikki alustukset, vahvista asetukset OK -painikkeella.
Voit näyttää muita muotoiluvaihtoehtoja taulukoiden kommentteihin VIEW - TOOLBARS ja DRAWING -työkalurivin kautta. Tämän työkalurivin painikkeita voidaan käyttää esimerkiksi kehyksen värin muuttamiseen tai 3D -varjon määrittämiseen.
Muuta kommenttien taustan väriä
Fontin värin lisäksi voit myös muuttaa kommentin taustaväriä yksitellen.
Voit käyttää kommenttien väriä esimerkiksi välittääksesi lisätietoja, esimerkiksi punaisia kommentteja kaavojen muistiinpanoihin ja vihreitä kommentteja tietojen syöttämistä koskeviin huomautuksiin.
Voit muokata kommentin tekstiä samalla tavalla kuin muualla laskentataulukossasi syötettyä tekstiä. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Napsauta kommentin solua hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse EDIT COMMENT -komento kontekstivalikosta. Komento on saatavana kaikissa Excel -versioissa.
- Excel näyttää kommentin nyt ikkunassa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kommentti-ikkunan kehystä ja valitse FORMAT COMMENT -komento, jonka kaikki Excel-versiot tarjoavat sinulle. Vaihtoehtoisesti voit myös avata ikkunan näppäinyhdistelmällä CTRL 1.
Tee aktivoidun kommentin muotoiluasetukset valintaikkunassa. - Kun olet määrittänyt muotoilun, vahvista asetukset OK -painikkeella.
Jos haluat esimerkiksi muuttaa kommentin taustaväriä, käytä VÄRIT JA LINJAT -välilehteä. Seuraava kuva näyttää, miltä punaisella taustalla oleva kommentti näyttää:
