Sisällysluettelo
Luettelosivujen numerointi tiedostojen välillä.
Tiedät todennäköisesti ongelman: Olet tallentanut useita taulukoita eri työkirjoihin ja haluat tulostaa ne ja esimerkiksi yhdistää ne raportiksi. Tietenkin haluat numeroida sivut peräkkäin. Tätä varten tarvitset jokaisen taulukon eri aloitussivun numeron.
Tämä tehtävä ei ole niin helppo ratkaista Excelillä kuin tekstinkäsittelyohjelmalla, jossa määrität yksinkertaisesti mistä numerosta aloitat. On vielä ratkaisu:
- Voit tehdä tämän aktivoimalla SETUP PAGE -komennon FILE -valikossa. Excel 2007: ssä tai uudemmassa löydät komennon SIVUN ASETUS -välilehdestä ASETUSSIVUT -ryhmässä. Napsauta PRINT TITLE -kuvaketta.
- Vaihda valintaikkunassa HEADER / FOOTER -välilehti kaikissa Excel -versioissa.
- Napsauta CUSTOM HEADER- tai CUSTOM FOOTER -painiketta sen mukaan, missä haluat sivunumerosi näkyvän.
- Näkyviin tulevasta valintaikkunasta löydät kolme syöttökenttää: VASEN ALUE, KESKIALUE ja OIKEA ALUE.
- Kirjoita paikkamerkki "& [sivu]" (ilman lainausmerkkejä) johonkin näistä kentistä. Heti tämän jälkeen kirjoitat plusmerkin ja arvon, jolla sivunumeroa tulisi lisätä. Sitten sinun on annettava toinen tila lisäyksen toimimiseksi.
- Sulje molemmat valintaikkunat peräkkäin OK -painikkeella.
Kun sivuja numeroidaan, Excel ei enää käytä sivunumeroa työkirjan laskennassa, vaan lisää plus -merkin jälkeen määrittämäsi arvon jokaiseen sivunumeroon.
