Yhdistelmäkaavio eri datasarjoille

Yhdistelmäkaaviot ovat nopea ja helposti ymmärrettävä ratkaisu, jos haluat laittaa erilaisia tietoja asiayhteyteen

Kun yhdistelmäkaavio on hyödyllinen

Yhdistelmäkaaviot sopivat erityisen hyvin monimutkaisten tietojen esittämiseen.

Esimerkki:

Kuvittele, että haluat näyttää materiaalikustannusten nousun eurokurssiin verrattuna. Molemmat tietosarjat eroavat toisistaan merkittävästi suuruusluokkansa suhteen. Tästä syystä niitä on vaikea verrata perinteiseen pylväskaavioon. Kaavioita käytetään yleensä vaikeiden tai laajojen tietojen visualisointiin. Niiden avulla katsoja voi nopeasti ottaa huomioon keskeiset kohdat ja linkittää ne lisätietoihin.

Ilmoitetun yleisölle tiedottamisen tavoitteen saavuttamiseksi on suositeltavaa käyttää esimerkissä yhdistettyä kaaviota. Yhdistetty kaavio yhdistää kahdenlaisia kaavioita - yleensä sarake- ja viivakaaviota. Siksi sitä kutsutaan yhdistelmäkaavioksi.

Seuraavassa esimerkissä näet toisen sovellusalueen yhdistelmäkaavion käyttöön: Myynnin ja työntekijöiden lukumäärän vertailu. Koska myynti on kuusinumeroisella alueella ja työntekijöiden määrä vain kolminumeroisella alueella, yksinkertainen pylväskaavio ei olisi sopiva. Katsojat ottavat väärää tietoa eivätkä ymmärrä väitettä.

Näin se toimii: Myynti ja henkilöstön kehittäminen yhdessä kaaviossa

Yhdistelmäkaavion luominen PowerPoint 365: ssä:

• Ensimmäinen vaihe on lisätä kaavio uuteen diaan. Tämä toimii välilehdellä "Lisää"Valikkoalueella"Kuvat.“

• Avaa kaavamoduuli kaksoisnapsauttamalla ja valitse kaaviotyypiksi "perinteinen pylväskaavio". On tärkeää, että valitset kolmiulotteisen kaavion sijasta kaksiulotteisen pylväskaavion. 3D -kaavioita ei voi näyttää yhdistelmäkaaviona.

• Kirjoita seuraavassa vaiheessa alla olevat tiedot.

• Siirry viimeisessä vaiheessa "Tyyppi" -valikkoalueelle "Kaavion suunnittelu" -välilehdellä. Siellä voit muuttaa kaavion tyyppiä. Ennen kuin napsautat "Muuta kaaviotyyppiä", merkitse yksi työntekijöiden sarakkeista. Napsautuksen jälkeen avautuu uusi ikkuna, jossa voit määrittää, miten kaavio näytetään. Toisin kuin aiemmat PowerPoint -versiot, yhdistelmäkaavion luominen on automatisoitua.

Yhdistelmäkaavion luomiseksi tärkeintä on varmistaa, että:

1. Ja Kaaviotyyppinen yhdistelmä on asetettu.
2. Kaksi erilaisia kaaviotyyppejä valitaan todellisessa esityksessä. Esimerkissämme "ryhmitetyt sarakkeet" myyntiin ja "rivi" työntekijöille.
3. Valintaruutu "Toissijainen akseli"Napsautetaan, jotta datatarrat näkyvät kaavion oikealla ja vasemmalla puolella.

• Viimeisessä vaiheessa voit muuttaa kaavion asettelua. Tämä toimii valikkopohjaisesti painikkeilla

1. Lisää kaavion elementti.
2. Nopea asettelu.
3. Vaihda värit.
4. Kaaviotyylit.

Kärki: Jos haluat muuttaa alkuperäisiä tietoja uudelleen, voit tehdä tämän milloin tahansa käyttämällä "Kaavion luonnos" -välilehden "Muokkaa tietoja" -painiketta.

Luo yhdistelmäkaavioita PowerPointin vanhemmissa versioissa

PowerPoint 365: ssä on mahdollista luoda yhdistelmäkaavio muutamalla napsautuksella. Jokaisen uuden version myötä PowerPointiin on lisätty uusia toimintoja, jotka ovat helpottaneet kaavioiden luomista ja ammattimaistuneet. Jopa vanhemmissa PowerPoint -versioissa sinulla on mahdollisuus suunnitella yhdistelmäkaavioita. Esimerkiksi jotkin asetukset on tehtävä manuaalisesti PowerPoint 2003: ssa. PowerPoint 2003: een asti voit luoda yhdistelmäkaavion seuraavasti:

• Lisää dia asettelun kanssa Otsikko ja kaavio a.
• Avaa kaavamoduuli kaksoisnapsauttamalla ja syötä alla näkyvät tiedot.

• Kun olet syöttänyt tiedot, napsauta kaaviota kerran ja valitse valikosta kaavio käsky Kaavion tyyppi. Valitse kaksiulotteinen pylväskaavio. Tärkeää: Yhdistelmäkaavio ei toimi kolmiulotteisten kaaviotyyppien kanssa.

• Napsauta yhtä työntekijöiden pilareista ja valitse "Kaavio-kaaviotyyppi" uudelleen. Valitse kaaviotyypiksi vaihtoehto "Line" ja oikealta ensimmäinen alalaji (1). Varmista, että valintaikkunan vasemmassa alakulmassa "Asetukset" -kohdassa on valintamerkki "Käytä valintaan"." (2) on asetettu. Muutoin muutos otettaisiin käyttöön kaikissa datasarjoissa.

Lisää toinen akseli

Jotta katsojalle on heti selvää, että se on tuhat euroa vasemmalla ja työntekijöiden määrä oikealla, lisää nyt kaavioon toinen kokoakseli. Voit tehdä tämän seuraavasti:

• Jätä tietosarja työntekijöille - eli rivi - merkitty ja valitse "Muoto - merkityt tietosarjat".
• Vaihda Akselit -välilehteen ja aktivoi vaihtoehto "Toissijainen akseli".

Paranna ulkoasua

• Siirry samassa valintaikkunassa "Kuviot" -välilehdelle" ja aseta vasen riville" väri" ja "voimaa" linja niin, että se voidaan nähdä paremmin suhteessa pilareihin.
• Kaksoisnapsauta nyt jokaista kolmea akselia peräkkäin ja aseta "Kuvio" -välilehdelle" aivan "päälinjojen alla" vaihtoehto "Ei mitään".

• Kun muotoilet vasenta kokoakselia, vaihda välilehdelle Skaalaus ja aseta se vähimmäisarvoksi 0 ja suurin arvo 250 a. Syötä arvo aikaväleinä 50 a.

• Käytä skaalausarvoja 0, 600 ja 200 oikean kokoiselle akselille.
• Merkitse lopuksi yksi vaakasuuntaisista ruudukkoviivoista ja poista koko ruudukkoryhmä "Del" -merkillä.

Yhteenveto ja johtopäätös

Microsoft PowerPointin tai Microsoft Excelin kaavioita käytetään monimutkaisten tietojen visualisointiin. On järkevää luoda yhdistelmäkaavio, varsinkin jos tiedot eroavat suuresti arvojensa suhteen tai jos eri osastojen tietoja, kuten myynti- ja työvoimamäärää, on verrattava. Yhdistelmäkaavion avulla voit "tappaa kaksi lintua yhdellä iskulla" ja varmistaa, että kuuntelijat voivat sisällyttää esityksen keskeiset kohdat paremmin ja nopeammin esitetyn kaavion ansiosta.

Lisäksi yhdistelmäkaavio voi auttaa tekemään oikeita johtopäätöksiä ja päätelmiä tietyistä tiedoista. PowerPoint 365: n nykyisessä versiossa on mahdollista luoda ammattimaisesti yhdistelmäkaavioita muutamalla napsautuksella, mikä on todellinen lisäarvo aiempiin versioihin verrattuna.

Usein kysytyt kysymykset

Tarvitsetko Microsoft Excelin kaavioiden suunnitteluun PowerPointissa?

Microsoft PowerPointin nykyisessä versiossa ei tarvitse suunnitella kaavioita Excelissä ja siirtää niitä PowerPoint -esitykseen. Microsoft PowerPointissa on täysi moduuli kaavioiden luomiseen, joka perustuu Microsoft Exceliin.

Kuinka voin lisätä Excel -kaavion vanhempiin PowerPoint -versioihin?

Jos haluat lisätä Excel -kaavion PowerPointiin, on välttämätöntä käyttää nykyisen PowerPoint -dian kohdemallia. Voit tehdä tämän valitsemalla kaavion Excelissä ja kopioimalla sen näppäinyhdistelmällä "CTRL + C". Aseta kaavio haluamaasi kohtaan diassa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella lisäysaluetta. Valitse sitten Sovita kohdesuunnitteluun yhdistääksesi kaavion ja esityksesi.