Tuskin mikään sana on niin läsnä jokapäiväisessä kielenkäytössä kuin termi "google" . Miljardit ihmiset etsivät tietoa Internetistä Googlen avulla, mikä johtaa yli 2 biljoonaan hakuun joka päivä. Näiden lukujen perusteella ei ole yllättävää, että Google Drive, Internet-jättiläisen Alphabetin pilvitarjonta, on myös erittäin suosittu maailmanlaajuisesti. Tämä artikkeli näyttää, mitä käyttäjät arvostavat Google Drivessa, mitkä toiminnot ovat erityisen tärkeitä ja kuinka Google Drive suojaa ja suojaa tietoja.
Kuinka paljon tallennustilaa Google Drive tarjoaa?
Kansainvälisesti tunnettuna tallennuspalveluna Google Drive tarjoaa yksityiskäyttäjilleen 15 gigatavua ilmaista tallennustilaa.Kuten muutkin palveluntarjoajat, Google Drive tarjoaa myös mahdollisuuden ostaa lisätallennuskapasiteettia maksua vastaan. Google Drive integroi monia ominaisuuksia, joita käyttäjät arvostavat. Ennen kaikkea mahdollisuus päästä ilmaiseksi Office-ohjelmiin Google Docs, Google Sheets ja Google Slides houkuttelee monia käyttäjiä. Ilmaisilla työohjelmilla voidaan luoda ja muokata esityksiä, laskentataulukoita ja kirjallisia asiakirjoja käyttöjärjestelmästä riippumatta. Lisäksi on mahdollista jakaa muokattuja tiedostoja muiden kanssa tiedostonjaon kautta tai käyttää asiakirjoja offline-tilassa verkkoaseman kautta.
Negatiivisena puolena jotkut käyttäjät näkevät rajoitetun asiakastuen ja sen, että palvelimen sijainti on Yhdysvalloissa. Palvelinfarmien sijainti Yhdysvalloissa voi olla ongelmallista etenkin Euroopasta tuleville yrityskäyttäjille, koska Yhdysv altojen tietosuojalait eivät vastaa Euroopan yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR).Kaiken kaikkiaan Google Drive on kuitenkin luotettava ja kätevä tallennusratkaisu yksityishenkilöille ja yrityksille.
Kuinka asentaa Google Drive?
Google Drive on ilmainen perusversiossaan. Käyttääkseen Google Drivea käyttäjät tarvitsevat Google-tilin, joka voidaan luoda ilmaiseksi kuudessa yksinkertaisessa vaiheessa:
- Siirry Google-tilin kirjautumissivulle. Löydät tämän seuraavan linkin alta: https://www.accounts.google.com/signin
- Klikkaa sivulla olevaa valintaruutua: "Luo tili."
- Kirjoita nimesi ja sähköpostiosoitteesi ja napsauta Seuraava.
- Saat nyt vahvistuskoodin sähköpostiosoitteeseesi, jolla voit aktivoida uuden Google-tilin.
- Vahvista sähköpostiosoitteesi olemassa olevaan sähköpostiosoitteeseen lähetetyllä koodilla.
- Uusi Google-tilisi on valmis käytettäväksi.
Siirry Google-tilin viimeisessä vaiheessa valintakenttään, jossa on yhdeksän pistettä. Avaat yhdellä napsautuksella kaikki ohjelmavaihtoehdot, joita voit käyttää Google-tilisi kanssa. Voit muun muassa kirjautua YouTubeen, käyttää Google Mapsia, navigoida Google-hakuun tai käyttää Google Chatia vaihtoehtona WhatsAppille. Tilisi valintavalikosta näet myös kuvakkeen, jolla voit aktivoida Google Driven.
Google Driven napsautuksen jälkeen käyttöliittymä avautuu ja sinulla on useita vaihtoehtoja tiedostojen ja asiakirjojen järjestämiseen.
Mitä ominaisuuksia Google Drive tarjoaa?
Yksi jokaisen pilven tärkeimmistä toiminnoista on mahdollisuus päästä käsiksi pilveen tallennettuihin tiedostoihin eri päätelaitteilta.Voit käyttää Google Drivessa olevia tiedostojasi ja kansioitasi älypuhelimilla ja tableteilla sekä kiinteillä tietokoneilla. Kaikki tiedostot ja kansiot voidaan luoda, tallentaa, jakaa ja muokata millä tahansa Windows-, iOS-, Android- tai MacOS-laitteella. Ne synkronoidaan automaattisesti, mikä käytännössä tarkoittaa, että yritystiimit voivat tehdä yhteistyötä Google Driven kautta, samoin kuin henkilöt, jotka nauttivat työskentelystä osittain mobiilissa, osittain paikallaan.
Aikana, jolloin mobiilityö on yhä tärkeämpää, eri tiimin jäsenet voivat käyttää Google Drivea esimerkiksi Google Docs -tiedoston muokkaamiseen yhdessä. Osa tiimistä työskentelee suoraan pilvessä, kun taas toiset käyttävät Googlen pilvipohjaisia ilmaisia sovelluksia työskennelläkseen ja synkronoidakseen tietoja kollegoidensa kanssa reaaliajassa. Tiedostoja voidaan jakaa muiden käyttäjien kanssa milloin tahansa "Jaa" -painikkeella.
Voinko hallita eri tiedostotyyppejä Google Driven kautta?
Google Drive ei ole sidottu käyttöjärjestelmään. Mahdollisuus käyttää Google Drivea miltä tahansa laitteelta Internetin kautta tarjoaa paljon joustavuutta. Samaan aikaan Google Drive tarjoaa käyttäjilleen yli 100 eri tiedostotyypin tallentamista pilveen. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tiimit voivat myös käyttää Microsoft Office -tiedostoja, PDF-tiedostoja, erilaisia kuvaformaatteja ja CAD-tiedostoja Google Drivessa ja muokata niitä yhdessä. Tämä korkea joustavuus auttaa yksilöitä tai yrityksiä työskentelemään nopeammin ja tehokkaammin pilven kanssa.
Google Driven käyttäjät saavat oletuksena 15 gigatavua ilmaista tallennustilaa. Lisäksi heillä on mahdollisuus ostaa lisää maksullista tallennustilaa päivityksen kautta. Kuukausi- tai vuosilaskulla voi varata seuraavat paketit:
|
15 gigatavua |
100 gigatavua |
200 gigatavua |
2 teratavua |
|
|
Kuukausihinta |
Ilmainen |
1,99 euroa |
2,99 euroa |
9,99 euroa |
|
Vuosihinta |
ilmainen |
19,99 euroa |
29,99 euroa |
99,99 euroa |
Päivityksen lisäksi käyttäjät saavat lisäetuja, esimerkiksi:
- Maksullinen yhteydenotto Googlen asiantuntijoihin kysymyksissä tai ongelmissa,
- Mahdollisuus jakaa levytilaa muiden käyttäjien kanssa tai
- Luotto, jonka voi käyttää Google Storessa.
Onko Google Drive yhteensopiva muiden ohjelmistojen kanssa?
Yksi Google Driven tärkeimmistä eduista pilvitallennuspalveluna on sen yhteensopivuus useiden suosittujen ohjelmistosovellusten kanssa. Erityisesti yritykset hyötyvät tästä vaihtoehdosta, koska Google Drive voidaan integroida saumattomasti Adoben, Autodeskin, Salesforcen tai Slackin ohjelmiin. Google Driven korkea yhteensopivuus tarkoittaa yksittäisille käyttäjille ja yrityksille, että Google Drive sopii saumattomasti olemassa olevaan ohjelmistoympäristöön ja sitä voidaan käyttää tallennuspalveluna.
Lisäksi Google Drive tarjoaa ilmaisia laajennuksia Google Workplace Marketplacessa. Tämä pääsee käsiksi kontekstivalikon oikeanpuoleisen sivupalkin ja plussymbolin kautta.Ylhäältä käyttäjät löytävät Google Driveen integroidun Google-kalenterin, Google-tehtävät tehtävätaulukona ja Google Notes.
Lisäohjelmia voi ladata suoraan Google Driveen Google Workspace Marketplacessa. Asennuksen jälkeen on mahdollista käyttää useimpia ilmaisia sovelluksia suoraan Google Drivesta.
Voitko tallentaa tietoja Google Drivesta offline-tilassa?
Sen lisäksi, että Google Drivea voi käyttää eri päätelaitteilla, Googlen tallennuspalvelu tarjoaa myös mahdollisuuden integroida pilvi tietokoneen verkkoasemaksi ja tallentaa tietoja offline-tilassa. Voit tehdä tämän napauttamalla Lataa "Drive for Desktop" vasemmassa alakulmassa.
Google Drive pöytäkoneille tarjoaa käyttäjille enemmän tiedon tallennusvaihtoehtoja.Muun muassa Google Driven tiedostoja voi etsiä ja avata tietokoneella. Lisäksi tiedostot ja kansiot sekä jaetut asemat voidaan tallentaa offline-tilaan. Lisäksi on mahdollista tarkastella yksittäisiä tiedostoja tietokoneen tiedostojärjestelmässä viemättä paikallista tallennustilaa. Käyttäjän näkökulmasta on erittäin hyödyllistä integroida Google Drive paikallisesti tietokoneeseen verkkoasemaksi, jotta voit työskennellä tehokkaasti omien tietojen kanssa.
Mitä etuja Google Business Standardista on yrityksille?
Yksityishenkilöille tarkoitetun ilmaisen Google Drive -tilin lisäksi Google tarjoaa yrityksille maksullisen yritysstandardin version. Tämä versio maksaa 9,36 euroa käyttäjää kohden kuukaudessa. Vastineeksi yritykset saavat 2 Gt pilvitallennustilaa käyttäjää kohden ja muuta lisäarvoa. Esimerkiksi yritysversiossa on mahdollista perustaa jaettu tallennustila yksittäisille tiimeille, mikä tekee yhteistyöstä entistä tehokkaampaa.
Google Meetillä, Googlen videoneuvottelujärjestelmällä, voidaan myös yhdistää jopa 150 henkilöä. Videokonferenssit voidaan tallentaa Google Driveen ilmaiseksi ja tallentaa webinaareina. On päätettävä erikseen, kannattaako Google Business Standard yrityksen kann alta.
Kuinka turvallinen Google Drive on?
Google lupaa käyttäjilleen integroidun suojan haittaohjelmia, roskapostia ja kiristysohjelmia vastaan. Aikoihin, jolloin hakkerit ja tietovarkaat kohdistavat kohteeksi henkilökohtaisia tai arkaluonteisia tietoja, ei ole vaihtoehtoa hyvin harkituille suojaustoiminnoille pilviympäristössä. Ensinnäkin pääsy Googlen tallennuspalvelun tietoihin on salattu ja. Toisa alta Google tarkistaa automaattisesti jaetut tiedostot roskapostin, haittaohjelmien, tietojenkalastelu- tai kiristysohjelmien var alta osana synkronointia. Yksinomaan pilveen tallennetuille tiedostoille ei myöskään ole vaaraa, että kiinteät tietokoneet saisivat viruksia tai haittaohjelmia.
Tiedot: Roskaposti on ei-toivottuja tai häiritseviä viestejä, jotka lähetetään suurelle määrälle vastaanottajia. Termi haittaohjelma tiivistää haittaohjelmat, jotka asennetaan tietokoneisiin ilman käyttäjien tietämättä tai suostumusta. Jotkut haittaohjelmatyypit ovat vakoiluohjelmia, kiristysohjelmia ja viruksia. Ransomware on erityisen vaarallinen haittaohjelmatyyppi, jonka avulla hyökkääjät voivat ottaa tietokoneen tai verkon hallintaansa. Tietojenkalastelu on menetelmä, jolla hyökkääjät yrittävät saada arkaluontoisia tietoja, kuten käyttäjänimiä, salasanoja tai luottokorttitietoja. Tämä tehdään usein luomalla väärennetty sähköposti tai verkkosivusto. Jos käyttäjät syöttävät tietonsa sinne, niitä käytetään haitallisiin tarkoituksiin.
Kaikkien Google Drivessa olevien tietojen automaattisen tarkistuksen lisäksi käyttäjien tulee suojata Google-tilinsä oletuksena niin sanotulla 2-faktorisella todennuksella.Salasanan lisäksi on annettava toinen turvatoimenpide tilin suojaamiseksi. Mahdollisia ovat muun muassa sähköpostilla tai tekstiviestillä lähetettävät yksilölliset numeroyhdistelmät tai App Authenticatorin käyttö, jossa yksilöllinen numerokoodi luodaan 30 sekunnin välein.
Voitko luottaa Googlen tietosuojaan ja tietoturvaan?
Yksi epävarmuus Google Driven ja muiden kansainvälisten tallennuspalvelujen suhteen on palvelimen sijainti ulkomailla. Oletuksena Google Driveen ladatut tiedostot tallennetaan Yhdysv altoihin. Palvelinfarmien tarkka sijainti on salainen hakkerihyökkäysten estämiseksi. Euroopassa on jo useita valituksia siitä, että Google noudattaa GDPR-ohjeita. Ranskan tietosuojaviranomainen CNIL tuomitsi Googlen vuonna 2019 50 miljoonan euron sakon Euroopan yleisen tietosuoja-asetuksen asiaankuuluvien tietosuojamääräysten kiertämisestä.
Sittemmin Google on liittynyt "Safe Harbor Frameworkiin" . Tämä on kansainvälisten yritysten ja Euroopan unionin välinen sopimus, joka määrittelee periaatteet ja ohjeet yrityksille, jotka käsittelevät henkilötietoja Euroopan unionista. Kehyksen ovat kehittäneet Yhdysv altain kauppaministeriö ja Euroopan komissio luodakseen mekanismin, jolla yritykset voivat noudattaa EU:n tietosuojavaatimuksia siirtäessään tietoja Yhdysv altoihin.
Safe Harbor -kehys edellyttää Googlen k altaisten yritysten sitoutumista tiettyihin tietosuojaperiaatteisiin. He ovat muun muassa velvollisia paljastamaan tietokäytäntönsä, tarjoamaan yksilöille valinnanvaraa henkilötietojensa käytössä sekä varmistamaan henkilötietojen pääsyn ja henkilötietojen turvallisuuden kaikkina aikoina.Yritysten on myös laadittava menettelyt valitusten ja riitojen käsittelyä varten.
Safe Harbor -sopimuksen allekirjoittaneiden yritysten oletetaan täyttävän EU:n tietosuojavaatimukset. Safe Harbor -sopimuksen myötä Google on täyttänyt eurooppalaisen tietosuojan vähimmäisvaatimukset ja sitä pidetään tietosuojalainsäädännön mukaisena turvallisena palveluntarjoajana.
Mitä eroa on Google Drivella ja Google Cloudilla?
Google Driven yhteydessä käyttäjät löytävät toistuvasti tietoja Google Cloudista Googlen verkkosivuilta. Vaikka molemmat tarjoukset kuulostavat samanlaisilta, Google Driven ja Google Cloudin välillä on selkeitä eroja. Google Driven avulla käyttäjät voivat luoda, hallita ja jakaa tiedostoja pilvipohjaisena tallennuspalveluna. Google Cloud puolestaan on ohjelmistopaketti, joka auttaa yrityksiä ottamaan käyttöön pilvipohjaisia ratkaisuja, joissa on täydellinen tuote- ja palveluekosysteemi.Google Drive on suunnattu ensisijaisesti yksityiskäyttäjille, kun taas Google Cloud on tarkoitettu yrityksiin vetoamaan ammattipalveluna, koska se on enemmän kuin pelkkä tallennuspalvelu.