Thunderbirdin käyttäminen Outlookin vaihtoehtona oikein

Vinkkejä helppoon käyttöön

Sähköpostiohjelmalle Mozilla Thunderbird on ominaista korkea käyttäjäystävällisyys ja sen yksinkertaisuus valikossa navigoinnissa, ja sillä on toinen ratkaiseva etu. Koska se on avoimen lähdekoodin ja eri alustojen välinen viestintäohjelma, se voidaan asentaa eri käyttöjärjestelmiin ilman ongelmia.

Thunderbird toimii näissä käyttöjärjestelmissä

Thunderbird on saatavana tavallisille Windows-, MacOS- ja Linux -käyttöjärjestelmille. Käytä toista käyttöjärjestelmää, kuten B. Raspberry Pi voit koota lähdekoodin. Tässä tapauksessa Thunderbird voi toimia myös tuntemattomilla alustoilla.

Sähköpostiohjelma yhdistää nopeuden, tietosuojan ja toiminnallisuuden uusimpaan tekniikkaan, mikä tekee Thunderbirdistä yhden suosituimmista sähköpostiohjelmista Microsoft Outlookin rinnalla. Uusimman version nimi on 78.10.0 ja se julkaistiin 19. huhtikuuta 2022-2023. Useita POP3- ja IMAP-tilejä voidaan hallita erikseen Thunderbirdissä, joten ohjelmasta tulee keskeinen tapaamis-, sähköposti- ja yhteystietojen hallintatyökalu.

Video -ohjeet Thunderbirdin käyttöön: yleiskatsaus rakenteesta ja tärkeimmistä toiminnoista

Jos haluat saada visuaalisen vaikutelman siitä, kuinka voit käyttää Thunderbirdiä ja mitkä ovat sähköpostiohjelman tärkeimmät toiminnot, tämä video auttaa sinua.

Kuinka määrittää sähköpostitilisi Thunderbirdissä

Vanhemmissa Thunderbird -versioissa sinun täytyi tietää sähköpostiasiakkaidesi IMAP-, SMTP- ja SSL / TLS -asetukset. Uuden Thunderbirdin avulla sinun tarvitsee vain syöttää nämä tiedot:

• sinun nimesi
• Sähköpostiosoitteesi
• Yhdistettävän sähköpostitilisi salasana

Ohjattu tilin asennusohjelma etsii sitten automaattisesti tallennetusta tietokannasta ja löytää tilillesi sopivat sähköpostiasetukset.

Thunderbirdin käyttö: Näin valikkorakenne on rakennettu

Kun katsot Mozilla Thunderbirdin aloitusnäyttöä ensimmäisen kerran, huomaat, että ohjelma on selkeä ja melkein itsestään selvä.

Löydät erilaisia painikkeita ylävalikkopalkista. Nämä ovat niiden toimintoja:

Palauttaa mieleen: Tämän painikkeen avulla voit saada sähköpostiviestisi kaikista käytettävissä olevista tilityypeistä, kuten Pop3- tai IMAP -tilistä. Voit ladata viestit palvelimelta yhdelle tilille tai kaikille tileille.

Säveltää: Valikkokohdan "Kirjoita" alla voit luoda sähköpostiviestin, tapaamisen tai tehtävän.

Chat: Thunderbird tukee pikaviesti -asiakkaita ja chat -ohjelmia. Sähköpostityökalu tukee seuraavia protokollia:

• Internet Relay Chat (IRC)
• XMPP
• Twitterin suorat viestit

Jotta voit käyttää chat -toimintoa, sinun on ensin luotava uusi tili pikaviesti- tai chat -palveluntarjoajan kanssa. Tämä toimii vaivattomasti Chat -painikkeen kautta. Asennuksen jälkeen voit lähettää tekstiviestejä ja keskustella Thunderbirdin kautta.

Hakemisto: Mozilla Thunderbird sisältää sisäänrakennetun osoitekirjan, jonka voit avata napin painalluksella. Voit säilyttää yhteystietojesi henkilötiedot osoitekirjassa. Kuten monet muut toiminnot, voit avata osoitekirjan pikanäppäimellä: Ctrl + Vaihto + B.

Nopea suodatin:Pikasuodatin sisältää hakutoiminnon, jonka avulla voit tarkistaa viestisi avainsanojen ja avainsanojen varalta. Pikasuodatin voidaan kytkeä päälle tarpeen mukaan tai periaatteessa. Heti kun alat kirjoittaa sanoja suodattimen hakuikkunaan, saat tulosnäytön.

Asiantuntijan vinkki 1: Osoitekirja yhdellä napsautuksella

Voit myös lisätä ihmisiä nopeasti osoitekirjaasi sähköpostista yhdellä napsautuksella. Siirry vain vastaanotetun viestin tähtisymboliin. Kuten tavallisessa merkinnässä, voit sitten lisätä tietoja, kuten henkilön syntymäajan, valokuvan tai muita yhteystietoja.

Asiantuntijan vinkki 2: Kirjoita tekstimoduuleja

Yksittäisten sähköpostiviestien lisäksi voit myös kirjoittaa tekstimoduuleja Thunderbirdissä. Tekstimoduulit voivat säästää paljon aikaa. Usein käytetyt lauseet ja tervehdykset voidaan lisätä puoliautomaattisesti tällä tavalla.

Näin Thunderbird -sovellusvalikko on rakennettu

Thunderbird -sovellusvalikkoa voidaan kuvata viestintäohjelmiston ohjauskeskukseksi. Sinulla on muun muassa seuraavat vaihtoehdot:

• Etsi ominaisuuksia
• Tulosta sähköpostit tai tapaamiset,
• Tallenna viestit eml -tiedostoina,
• Tyhjennä Thunderbirdin roskakori
• Luo erilaisia suodattimia viesteille,
• Lisäosat (laajennus), esim. Hallita tai ladata yhdistämistä henkilökohtaisten joukkopostien lähettämiseen tai SmartTemplate4 Thunderbirdin vastausotsikon muuttamiseen pysyvästi,
• Tee yleiset asetukset Thunderbirdille,
  esimerkiksi hallita vastaanottajalistoja,
• Yksittäisten valikoiden hallinta yhdellä napsautuksella,
• Käytä myös aputoimintoa

• Lopeta Thunderbird.

Voit myös asettaa oikeinkirjoituksen kielen asetuksista.

Aiemmissa Thunderbird -versioissa oli mahdollista integroida Jabber Messenger. Integrointi ei ole enää mahdollista, koska Jabber lopetettiin sovelluksena. Vaihtoehtoja Jabberille ovat GoToMeeting, WebEx tai tunnettu videoneuvotteluohjelmisto Zoom. Suositut MS -tiimit voidaan myös yhdistää Thunderbirdiin.

Sähköpostisi lajitellaan hakemistopuussa

Sähköpostien hakemistopuusta löydät kaikki tärkeät kansiot sähköpostien hallintaan tai uusien viestien lukemiseen. Viestit, jotka sähköpostiohjelma on tunnistanut mainoksiksi tai mahdollisesti vaarallisiksi, siirretään automaattisesti "Epäilty roskaposti" -kansioon.

"Poistettu" -kansio sisältää kaikki poistamasi viestit. Napsauttamalla hiiren vasenta painiketta voit avata avattavan valikon, jossa voit muun muassa poistaa pysyvästi roskakorin.

Luo paikallisia kansioita sähköpostihakemistoon

Sähköpostiviesteihisi järjestelmän luomien kansioiden lisäksi Thunderbird antaa sinulle mahdollisuuden luoda lisää paikallisia kansioita ja arkistokansioita. Tämä menettely on hyödyllinen viestien järjestämisessä eri aihealueiden mukaan. Voit luoda uuden kansion napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella "Paikalliset kansiot". Napsauta sitten ”Uusi kansio”. Näkyviin tulee valintaikkuna, jossa voit määrittää uuden kansion nimen. Uusi kansio näkyy hakemistopuussa sen jälkeen, kun se on luotu ensimmäisen kerran. Se voidaan täyttää erityisillä viesteillä.

Sähköpostiviestien lukualueella on nämä toiminnot

Jokaisen viestintäohjelmiston ydin on sähköpostien lukualue. Muiden postiohjelmien tapaan Mozilla Thunderbirdissä voit:

1. Lue saapuvat sähköpostit,
2. Lähetä uusia sähköpostiviestejä,
3. Muotoile viestit teksti- tai HTML -muodossa.

Voit myös lajitella sähköpostisi seuraavien luokkien mukaan:

• Merkinnät
• Saapuva tilaus
• Liittää
• viite
• Lue / lukematon
• Roskapostin tila
• Mukana
• Päivämäärä

Sarakevalinnan avulla voit myös lajitella lisämääritysten mukaan.

Näin Thunderbirdin lukualue on rakennettu

Jos olet saanut sähköpostiviestin, voit valita lukuisia toimintoja lukualueella:

Vastaukset: Kuten kaikissa sähköpostiohjelmistoissa, voit vastata sähköpostiin.

Eteenpäin: Voit myös lähettää sen muille vastaanottajille.

Arkisto: Napsauttamalla "Arkistoi" viesti voidaan siirtää tiettyyn arkistokansioon. Näin voit tarkastella viestejä myöhemmin ja pitää postilaatikkosi siistinä.

Roskat: Junk-painike on myös välttämätön. Jos saat mahdollisesti vaarallisen viestin, jossa on haittaohjelmia sisältävä sähköpostiliite tai mainossisältöä sisältävä joukkosähköposti, voit siirtää sen roskakoriin yhdellä napsautuksella. Mozilla Thunderbird on kytketty pois päältä itseoppivalla roskapostisuodattimella, joka muistaa lähettäjän ja siirtää automaattisesti lisää viestejä roskapostikansioon.

Sammuttaa: Napsauttamalla Poista sähköposti on poissa. Se on kuitenkin edelleen "roskakorissa" ja voidaan palauttaa sieltä.

Lukualueella on myös muita vaihtoehtoja sähköpostiviestin katselemiseen. Tuo se näkyviin napsauttamalla ”Lisää” -painiketta, jolloin saat lisävaihtoehtoja sähköpostillesi.

Näin “koulutat” Thunderbirdin roskapostisuodatinta

Thunderbirdin roskapostisuodattimen kouluttamiseksi on välttämätöntä siirtää tietty määrä sähköpostiviestejä manuaalisesti roskakansioon napsauttamalla "Roska" -painiketta. Ajan myötä integroitu roskapostisuodatin, joka on aktivoitava kerran jokaiselle tilille, toimii luotettavasti ja suodattaa automaattisesti roskapostin ja haitallisen sähköpostin.

Voit aktivoida roskapostisuodattimen Thunderbirdissä Sähköposti-valikossa. Pääset valikkoon napsauttamalla tiliäsi yläosassa olevan sähköpostihakemistopuun kautta. Valitse seuraavassa vaiheessa "Muokkaa tilin asetuksia" ja sitten "Roskasuodatin". Valitse valintaruutu: "Aktivoi roskasuodatin tälle tilille".

Avaa ja muokkaa useita sähköpostiviestejä välilehdillä

Thunderbirdin uusi ominaisuus on, että voit ladata sähköpostisi eri välilehtiin. Voit avata useita viestejä samanaikaisesti ja vaihtaa niiden välillä. Thunderbirdissä työskentely muistuttaa työskentelyä Firefoxissa. Siellä voidaan myös avata useita välilehtiä rinnakkain.

Kun suljet Thunderbirdin, näkyvät välilehdet tallennetaan ja palautetaan automaattisesti uudelleenkäynnistyksen yhteydessä. Välilehtipalkista löydät uuden välilehtivalikon, jonka avulla voit siirtyä välilehtien välillä.

Suodata Thunderbirdin sähköpostit vielä paremmin

Thunderbirdissä ei ole vain pikasuodatin alussa, vaan myös mahdollisuus suodattaa sähköpostisi viestien, avainsanojen tai osoitekirjasi henkilöiden perusteella. Voit tallentaa suodattimia ja käyttää niitä useissa kansioissa.

Sen lisäksi, että käytät suodattimia Thunderbirdin hakutulossivulla, voit myös käyttää aikajanatyökalua etsimäsi viestin jäljittämiseen. Thunderbird indeksoi myös kaikki viestit ja chat -historiat. Löydät etsimäsi vielä nopeammin. Hakutuloksesi näytetään välilehdellä, jotta voit helposti vaihtaa näiden ja muiden sähköpostien välillä.

Vinkki: Anna Thunderbirdin vastata sähköposteihisi automaattisesti

Niin sanotulla "automaattivastauksella" voit lähettää automaattisesti vakiovastauksia sähköposteihin. Jotta Thunderbird voi vastata automaattisesti, tarvitset ensin mallin. Kirjoita sähköposti ja jätä vastaanottaja auki. Napsauta sitten "Tiedosto / Tallenna nimellä / Malli".
Luo nyt uusi suodatin kohdassa "Ekstrat / suodatin" napsauttamalla ikkunan oikealla puolella olevaa "Uusi". Anna suodattimelle nimi, esimerkiksi "Automaattinen vastaus". Napsauta ikkunan alaosassa "Toimenpiteet" -kohdassa "Siirrä viesti" - näkyviin tulee pitkä mahdollisten toimintojen valikko. Valitse sieltä "Vastaa mallilla". Nyt voit valita haluamasi mallin sen vieressä olevan painikkeen avulla.
Varoitus: Jos luot automaattivastaajan ilman suodatinta, kaikkiin sähköposteihisi vastataan siitä lähtien. Automaattiset vastaajat voivat ärsyttää postikumppaneita! Joten ole varovainen tämän ominaisuuden kanssa. Voit poistaa automaattivastaajat käytöstä suodatinluettelossa ja aktivoida ne vain tarvittaessa.
Yleensä on järkevää, että automaattivastaaja on aktiivinen vain tietyissä olosuhteissa. Asetat nämä ehdot kauemmas ikkunasta. Valitse, täytetäänkö postin "Kaikki ehdot" vai vain "Ainakin yksi ehto".

Määritä automaattiset vastaukset suoraan palveluntarjoajan kanssa, kun tietokone on sammutettu

Muista: Thunderbird voi vastata sähköposteihin puolestasi vain tietokoneen ollessa käynnissä. Jos tarvitset automaattivastauksen, koska olet poissa, kun tietokone sammutetaan, se on määritettävä sähköpostipalvelimellasi. Voit tehdä tämän siirtymällä suoraan palveluntarjoajaasi, josta löydät vaihtoehdot seuraavilla nimillä:

• Web.de: Automaattinen vastaus
• Freenet: lähettäminen ja vastaanottaminen
• GMX: Vaihtoehto puuttuu
• Gmail: Yleinen lomailmoitus

Hallitse tapaamisia ja tehtäviä Thunderbirdissä

Osoitekirjan ja sähköpostitoiminnon lisäksi Thunderbird sisältää myös kalenterin ja mahdollisuuden hallita tehtäviä. Tapaamiset ja tehtävät näkyvät selvästi Thunderbirdissä pääikkunan oikealla puolella:

Jos haluat avata kalenterin tai tehtävien välilehden kokonaisena ikkunana, voit käyttää Thunderbirdin oikeassa yläkulmassa olevia painikkeita.

Voit helposti tulostaa osoitekirjasi, jos tarvitset sitä esimerkiksi ulkoiseen tapaamiseen tai työmatkalle.

5 muuta Thunderbirdin kätevää ominaisuutta

1. Käytä teemoja: Eri teemojen avulla voit mukauttaa Thunderbird -käyttöliittymän sinulle sopivaksi. Jos esimerkiksi työskentelet pääasiassa illalla, voit aktivoida tumman teeman, joka on helppo silmille. Lisäosana voit ladata myös muita teemoja kuin esiasennettu vaalea ja tumma teema.
2. Lataa lisäosat suoraan Thunderbirdistä: Sinun ei enää tarvitse mennä lisäosan verkkosivustoon ladataksesi lisäosia. Siirry vain lisäosien hallintaan ja valitse tarvitsemasi lisäosa. Kuvaukset ja arviot auttavat sinua löytämään oikean.
3. Tietojenkalastelusuoja: Thunderbird merkitsee sähköpostit, jotka voivat olla mahdollisia tietojenkalasteluyrityksiä. Tämä suojaa sinua napsauttamasta haitallisia linkkejä ja mahdollistaa sähköpostien poistamisen ennen niiden avaamista.
4. Muistutus liitteestä: Thunderbird etsii sähköpostitekstistäsi sanat "liite", "PDF" ja muut tiedostotyypit. Ohjelma muistuttaa sinua sitten lisäämään liitteen sähköpostiviestiin ennen viestin lähettämistä.
5. Ryhmäkansiot: Ryhmitetyillä kansioilla voit esimerkiksi koota useiden Thunderbirdissä yhdistettyjen sähköpostitilien postilaatikot yhteen kansioon. Arkisto tai lähetetty kansio voidaan myös niputtaa. Tällä tavalla voit hallita kaikkea yhdellä silmäyksellä, eikä sinun tarvitse aina avata eri kansioita uuden saapuvan sähköpostisi katsomiseksi.

Johtopäätös: Thunderbird on helppokäyttöinen ja tarjoaa monia käytännöllisiä ominaisuuksia

Mozilla Thunderbirdin toiminta on itsestään selvää ja käyttäjäystävällistä käyttäjille. Perinteisen sähköpostitoiminnon lisäksi Thunderbirdissä on kalenteri, osoitekirja ja tehtäväluettelo.

Monipuoliset toiminnot, valikoima eri alustoilla ja käyttöjärjestelmissä sekä käyttäjäystävällisyys tekevät Mozilla Thunderbirdistä yhden suosituimmista ja laajimmin käytetyistä sähköpostiohjelmista. Nykyisen version käytännön uusia ominaisuuksia ovat sähköpostivälilehdet ja mahdollisuus ladata lisäosia suoraan Thunderbirdistä.