Näin Excel -muotoilu reagoi solun viimeiseen merkkiin
Lisätietoja on usein tuotenumeroissa, koodeissa, asiakasnumeroissa tai muissa kirjainten ja merkkien yhdistelmissä. Tallennuspaikka voidaan esimerkiksi tallentaa artikkelinumeroihin käyttämällä tiettyjä numeroita tai kirjaimia. Tai asiakasnumeron ensimmäinen merkki voi osoittaa, onko asiakas Saksassa, Euroopassa vai muualla maailmassa.
Jos haluat muotoilla tällaiset solut eri tavalla niiden sisällön mukaan, yhdistä ehdollinen muotoilu kaavakyselyyn. Seuraava kuva esittää alkutilanteen. Asiakasnumeron viimeinen kirjain määrittää, onko asiakas Saksassa (I), Euroopassa (E) vai muissa ulkomaissa (A).
Haluat tarkastella lähemmin kaikkien A -kirjaimella päättyvien levyjen asiakkaita. Tätä varten nämä tietueet on merkittävä automaattisesti luetteloon. Jos haluat käyttää vihreää väriä tähän merkkiin, toimi seuraavasti.
- Valitse solualue, joka sisältää tuotenumerot. Esimerkkitaulukossa tämä on A2: B15.
- Jos käytät Excel 2007: tä tai Excel 2010: tä, napsauta ALOITA -välilehteä valintanauhassa tai monitoimipalkissa. Napsauta KOON MALLIT -ryhmässä EHDOTETTU MUOTOILU, valitse sitten UUSI SÄÄNTÖ ja valitse sitten KÄYTÄ KAAVAA MÄÄRITETTÄVIEN ARVOJEN MÄÄRITTÄMISEKSI. Jos käytät Exceliä versioon 2003 saakka, valitse FORDAT -valikosta CONDITIONAL FORMATTING -komento ja aktivoi FORMULA IS -vaihtoehto kohdassa EHDOT 1.
- Kirjoita kaikissa Excel -versioissa syöttökenttään seuraava kaava:
= OIKEA ($ A2; 1) = "A"
- Napsauta VALMIS -painiketta (Excel 2007 tai uudempi) tai MUOTOA (Excel aina versioon 2003 asti).
- Valitse vihreä väri luettelosta.
- Vahvista määritelmäsi OK -painikkeella.
- Tämä palaa ehdollisen muotoilun valintaikkunaan. Sulje myös tämä valintaikkuna OK -painikkeella.
Artikkelinumerot, jotka päättyvät A -kirjaimeen, näytetään sitten taulukossasi vihreän solun taustalla. Seuraava kuva osoittaa tämän esimerkkitaulukossa:
Voit käyttää samaa menetelmää lisätäksesi lisää värimuotoja, joissa korostat muut kirjaimet "I" ja "E" eri väreillä.
