Valitettavasti Wordissa ei ole vaihtoehtoa, jonka voi yksinkertaisesti kytkeä päälle tiedostonimen tulostamiseksi.
Voit lisätä alatunnisteeseen erityisen kenttätoiminnon, jotta tulostettu asiakirja paljastaa heti, missä se on tallennettu tietokoneen kiintolevylle. Word päivittää tämän automaattisesti, kun se tulostetaan tai kun asiakirja näkyy esikatselussa (= esikatselu). Kun olet lisännyt sen, sinun ei tarvitse enää koskaan huolehtia päivityksistä.
Ja näin se toimii Word 2007: ssä:
- Lataa haluamasi asiakirja. Siirry sitten nauhan INSERT -välilehteen.
- Napsauta HEADER and FOOTER -ryhmässä FOOTER -painiketta. Nyt avautuu luettelo, jossa napsautat EDIT FOOTER -komentoa lopussa.
- Nyt kohdistin vilkkuu alatunnisteen vasemmalla puolella, ja pikavalikko HEADER AND JALKATYÖKALUT LUONNOS näkyy monitoimipalkissa. Napsauta tässä kontekstivälilehdessä INSERT -ryhmän FAST BLOCKS -painiketta. Nyt avautuu luettelo, jossa napsautat FIELD -komentoa.
- Word avaa nyt KENTTÄ -valintaikkunan. Valitse KENTTÄNIMET -luettelosta FILENAME -merkintä. Muut KENTTÄOMINAISUUDET ja KENTTÄVAIHTOEHDOT näkyvät sitten oikealla puolella. Napsauta KENTTÄVAIHTOEHDOT -valikossa LISÄÄ PATH TO FILE NAME -valintaruutua.
- Nyt sinun tarvitsee vain napsauttaa OK -painiketta ja Word lisää koko tiedostonimen, mukaan lukien alatunnisteen kansion. Esc -näppäimellä poistut alatunnisteesta ja palaat tekstiin.
Jos tulostat asiakirjan nyt tai katsot sitä esikatselussa, kenttätoiminto päivitetään ja tiedoston nimi ja polku näkyvät siellä. Jos siirrät asiakirjan toiseen kansioon, kenttätoimintoa ei päivitetä itsestään - myös tässä tulostus tai esikatselussa näkyminen on tarpeen päivityksen ajaksi. Jos et ole vielä tallentanut asiakirjaa, näkyviin tulee vain teksti "Asiakirja" ja sarjanumero, esimerkiksi "Asiakirja1".
