Ne, jotka työskentelevät asiakirjojen parissa useiden kollegoiden kanssa, ottavat mielellään käyttöön käytännön muutosten seurannan. Tällä voi kuitenkin olla ei -toivottuja sivuvaikutuksia: Jos esimerkiksi kommentti ei missään olosuhteissa saa vuotaa ulos - kuinka voi todella tehdä
Windows + Linux / saksa / avoin lähdekoodi. Kun työskentelet tiimissä Office -asiakirjojen parissa, sekä kommentit että muutosten seuranta ovat yleensä tärkeitä. Voit ottaa tämän käyttöön napsauttamalla "Seuraa muutoksia" "Muokkaa" -valikossa ja valitsemalla "Tallenna".
Tämä voi kuitenkin johtaa hankalaan ongelmaan: Kommentteja ei voi poistaa kokonaan, kun muutosten seuranta on kytketty päälle - ne säilytetään asiakirjan aiemmissa versioissa ja voidaan palauttaa muutostoiminnon avulla. Poistettu sisältö joko näytetään viivan läpi tai piilotetaan - mutta se ei ole kokonaan kadonnut. Siksi kommentit näkyvät jatkuvasti.
Kommentti katoaa vasta, kun vahvistat nimenomaisen poiston vielä kerran. Voit tehdä tämän valitsemalla valikkokomennon "Muokkaa / Seuraa muutoksia / Hallinnoi".
Saat luettelon muutoksista. Napsauta tässä luettelossa poistettua kommenttia ja napsauta sitten "Hyväksy". Vasta nyt poistettu teksti on todella kadonnut asiakirjasta.
Voit tarkistaa tämän käyttämällä suodatustoimintoa pidemmille asiakirjoille. Tämän avulla voit rajoittaa muutosluetteloa "Suodatin" -välilehden avulla, jotta esimerkiksi vain tiettyjen ajanjaksojen tai tekijöiden muutokset näkyvät. Voit määrittää tarkasti minuuttiin, millä ajanjaksolla muutos on tehtävä. Jos napsautat "Kirjoittaja" tässä ikkunassa, luettelo kaikista tekijöistä, jotka ovat työskennelleet asiakirjan parissa, avautuu. Löydät esimerkiksi kaikki muutokset, jotka kollega Walter Müller teki 5. huhtikuuta klo 8.32 ja 6. huhtikuuta välisenä aikana. 14:10 teki.
