Ilmaisella työkalulla NK2.info voit viedä osoitteet automaattisen täydennyksen luettelosta.
Jos haluat esimerkiksi lisätä automaattisen täyttöluettelon sähköpostiosoitteet osoitekirjaasi, huomaat, että et voi merkitä osoitteita työkaluvihjeikkunaan. Pääsy Outlook.nk2-tiedostoon, johon osoitteet on tallennettu, ei myöskään ole mahdollista sisäisillä työkaluilla.
Jos haluat viedä osoitteet luettelosta, sinun on käytettävä ulkoista työkalua. Onneksi on olemassa ilmainen vientiohjelmisto nimeltä NK2.info, joka on saatavana vain englanninkielisenä versiona.
Lataa nykyinen versio pakattuna tai suoritettavana tiedostona osoitteesta www.nk2.info ja tallenna (pakkaamaton) EXE -tiedosto kiintolevyllesi. Tarkista ne varotoimenpiteenä virustentorjuntaohjelmalla.
Työkalua ei tarvitse asentaa - se käynnistetään kaksoisnapsauttamalla EXE -tiedostoa.
Ja näin voit viedä osoitteita automaattisen täytön luettelostasi:
1. Sulje Outlook.
2. Käynnistä NK2.info. Windows ilmoittaa, että ohjelmiston julkaisija on tuntematon - anna sen toimia joka tapauksessa (jos virustentorjuntasi on luokitellut sen vaarattomaksi).
3. Napsauta sitten "Selaa" oikeassa yläkulmassa ja valitse Outlook.nk2 -tiedosto. NK2.info ehdottaa sitten kansiota "Documents and Settings \ YOUR_NAME \ Application Data \ Microsoft"; Sinun tarvitsee vain avata "Outlook" -kansio - täältä löytyy yleensä Outlook.nk2 -tiedosto.
Huomautus: Jos et löydä etsimääsi, etsi tiedosto tässä vinkissä kuvatulla tavalla.
4. Työkalu valitsee automaattisesti kaikki merkinnät. Jos et halua viedä joitakin niistä, poista niiden valinta napsauttamalla niitä peräkkäin hiirellä (NK2.info näyttää ikkunan yläreunassa, kuinka monta merkintää on valittu).
5. Jos haluat tuoda viedyt tiedot Outlookin osoitekirjaan, valitse TAB -muoto ohjelmaikkunan alareunasta kohdasta ”Vietävä tiedostotyyppi”. On parempi valita CSV -muoto Exceliin tuontia varten.
6. Kirjoita Vie polku -kenttään sen TXT- tai CSV -tiedoston kansio ja nimi, johon osoitteet tallennetaan, ja napsauta sitten Vie nyt.
7. Lopeta NK2.info.
Voit tuoda saamasi CSV-tiedoston osoitekirjaasi: Voit tehdä tämän käyttämällä Outlook-komentoa "Tiedosto, Tuo / Vie" ja valitsemalla peräkkäin "Tuo muista ohjelmista tai tiedostoista" ja sitten "Sarkaimella erotetut arvot" (Windows) "loppu.
Huomautus: NK2.info ei toiminut kaikissa testeissäni olevissa tietokoneissa. Se kaatuu säännöllisesti yhdessä testitietokoneessa, kun se lopetetaan.
Vaihtoehtona NK2.info voit myös käyttää kaupallista ohjelmaa Desktop Ingressor. Se maksaa 40 dollaria, mutta se voi tehdä paljon enemmän kuin vain viedä osoitteita.
