Useimmissa tapauksissa lähetät Word -asiakirjoja sähköpostin liitteinä. Jos olet asentanut Wordin osana Microsoft Officea ja Outlook on saatavana myös tietokoneellesi, voit tehdä tämän suoraan Wordista: Valitse Word 2010: ssä TALLENNA JA LÄHETÄ TIEDOSTO ja napsauta LÄHETÄ SÄHKÖPOSTI -välilehteä kohdassa LÄHETÄ LIITTEENÄ. Napsauta Word 2007: ssä TOIMISTO -painiketta, valitse LÄHETÄ ja sitten Sähköposti. Word 2003: ssa ja sitä vanhemmissa versioissa soitat FILE SEND TO (E) MAIL RECIPIENT (LIITTEENÄ).
Mutta entä jos et halua lähettää nykyistä asiakirjaa liitetiedostona, vaan suoraan muotoilluna viestinä? Tämä on myös helposti mahdollista ja voidaan toteuttaa hyvin nopeasti vanhemmissa Word -versioissa (2003, 2002 / XP, 2000). Sinun tarvitsee vain napsauttaa sähköpostin kuvaketta vakiotyökalurivillä (se sijaitsee ensimmäisessä kuvakeryhmässä).
Viestin otsikko näkyy sitten sähköpostiviestissä - TO- ja SUBJECT -riveillä. Vastaanottaja (t) voidaan jopa valita kätevästi Outlookin yhteystietokansiosta. Jos haluat lähettää asiakirjan sähköpostitse, napsauta LÄHETÄ KOPIO.
Tämä toiminto sisältyy edelleen Word 2010- ja 2007 -versioihin. Sinun tarvitsee vain lisätä komento näyttääksesi viestin otsikon pikakäyttötyökaluriville:
- Napsauta "Quick Access Toolbar" -painiketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta CUSTOMIZE QUICK ACCESS TOOLBAR -komento.
- Avaa avautuvassa valintaikkunassa avattava VALITSE KOMENTOT -kenttä ja aktivoi luettelokohta ”Komennot eivät ole valintanauhassa” (2010) tai ”Komennot eivät ole valintanauhassa” (2007).
- Merkitse alla olevaan luetteloon kohta "Lähetä sähköpostin vastaanottajalle".
- Siirrä komento oikealla olevaan luettelokenttään napsauttamalla LISÄÄ.
- Vahvista muutos painamalla OK.
Jos napsautat juuri lisättyä symbolia, viestin otsikko, jossa on sähköpostiviestien lähetysvaihtoehdot, näkyvät myös uudemmissa Word-versioissa. Toinen symbolin napsautus piilottaa viestin otsikon uudelleen.
