Vaiheittaiset ohjeet
Riippumatta siitä, lähetätkö kirjeitä vai haluatko merkitä varastosi hyllyt uudelleen: tarrojen käyttö on monella tapaa järkevää. Word- ja Excel -ohjelmien avulla Microsoft tarjoaa sinulle mahdollisuuden tehdä tarratulostuksesta mahdollisimman yksinkertaista. Excelissä voit suunnitella tarroja, jotka sisältävät taulukkoon tallennettuja tietoja. Ne on tulostettava Wordilla. Seuraavassa esittelemme sinulle yksityiskohtaisesti suoritettavat vaiheet.
Ensimmäinen vaihe: tarran suunnittelu Excelillä
Osoite tai tietotaulukko perustana
Jos haluat tulostaa tarroja, sinun on ensin "kerrottava" Excelille, mitä tietoja sen on käytettävä. Joten ensimmäisessä vaiheessa tarvitset Excel -taulukon, johon kirjoitat kaikki myöhemmin tulostettavat tiedot.
-
Voit tehdä tämän avaamalla ensin ohjelman ja aloittamalla uuden asiakirjan tai kansion luomista.
-
Napsauta kohdistinta ensimmäisellä rivillä ja kirjoita haluamasi luokan nimet, joiden kanssa haluat työskennellä.
-
Voit syöttää tarvittavat tiedot alla oleville riveille. Tallenna ja sulje ohjelma.
Vaihe 2: Vaihtaminen Wordiin
Luo tunnisteet yhdistämällä
Oletko syöttänyt kaikki Excelin tarroihin liittyvät tiedot? Ihana! Sitten on aika avata uusi tiedosto Wordissa ja aloittaa sähköpostin yhdistäminen tarroihin.
Tässä menetellään seuraavasti …:
-
Valitse "Ohjelmat" -alue yllä olevista välilehdistä.
-
Löydät "Tarrat" -painikkeen vasemmalta. Napsauta myös tätä ja valitse sitten "Kirjekuoret ja tarrat".
-
Napsauta "Asetukset" -painiketta ja määritä sitten tarran valmistaja, jota käytetään avattavasta alasvetovalikosta. Tarran numero on myös erityisen tärkeä tässä, jotta lopputulos sopii myös painatukseesi ja kokoon. Jos olet epävarma tästä, löydät kaikki tarvittavat tiedot käytettyjen etikettien pakkauksista. Jos olet löytänyt ja syöttänyt oikeat tiedot, vahvista ne painamalla "OK".
-
Nyt on aika luoda oma asiakirja. Kun olet vahvistanut valmistajan ja tarratyypin ja valinnut "Uusi asiakirja" -painikkeen valintaikkunassa, näet sivusi jaon seuraavassa vaiheessa.
-
Napsauta nyt "Lähetykset" yläreunassa ja valitse "Valitse vastaanottaja" -alue. Koska olet jo syöttänyt vastaanottajat (ja heidän tiedot) Exceliin ensimmäisessä vaiheessa, voit nyt valita Käytä nykyistä luetteloa.
-
Sinulla on nyt mahdollisuus käyttää aiemmin luotua Excel -tiedostoasi ja lisätä asiaankuuluvat tiedot.
-
Tässä vaiheessa on erityisen tärkeää varmistaa, että "Ensimmäinen datasarja sisältää sarakkeiden otsikot" -alueen alareunan valintamerkki on merkitty. Tämä viittaa vastaaviin luokkien kuvauksiin, kuten "nimi", "etunimi" jne.
-
Jos napsautat Lisää yhdistämiskenttä -aluetta, näet luettelon kaikista luokkien kuvauksista.
-
Yhdellä napsautuksella voit helposti ja helposti valita kaikki tarvitsemasi tiedot tarrojesi aikana.
-
Jos näet ensimmäisen etiketin näytteen, voit järjestää sen haluamallasi tavalla. On esimerkiksi tärkeää, että kiinnität huomiota asianmukaisten tilojen käyttöön.
-
Näet lopputuloksen yksityiskohtaisesti milloin tahansa "Esikatsele tuloksia" -alueelta. Jos kaikki on kunnossa, napsauta yllä olevaa Valmis ja yhdistä -painiketta, jotta paikkamerkit siirretään taulukosta vastaavien tietojen kanssa.
-
Aseta tarrat tulostimeesi ja aloita tulostus.
PS: Halutessasi voit tietysti muokata vastaavien tarrojen suunnittelua ja antaa niille yksilöllisen kosketuksen. Voit tehdä tämän yksinkertaisesti käyttämällä Word -palkin tuttuja toimintoja.
Kuinka tulostaa sama tarra useita kertoja
-
Aloita tyhjällä Word -asiakirjalla.
-
Soita nauha „Lähetykset ”napsauta” Tarrat ”-painiketta.
-
Kirjoita haluamasi osoite tai teksti avautuvaan ikkunaan.
-
Varmista, että vaihtoehto "Sama tarran toinen puoli" on valittu "Tulosta" -kohdassa.on valittu.
-
Jos olet jo käyttänyt tarroja, viimeksi käytetty tyyppi kirjoitetaan edelleen kohtaan "Label". Muussa tapauksessa valitse tarratyyppi napsauttamalla "Asetukset".
-
Helpoin tapa valita oikea tarramuoto on valita ”Tarranvalmistaja” ja “Tarran numero.” Joten etsi nämä tiedot tarra -arkeistasi ja valitse kaksi kenttää sen mukaan.
-
Jos sinulla ei ole mainittua tarratyyppiä, sinun on yritettävä löytää sellainen, jonka mitat sopivat mahdollisimman hyvin yhteen määritellyistä tyypeistä. Mitat löytyvät "Tarratyyppi" -valintaruudun oikealta puolelta. Tarvittaessa voit käyttää Yksityiskohdat muuttaa jotain mitoissa, kuten yläreunassa.
-
Sulje tarraformaatin valintaikkuna OK -painikkeella.
-
Nyt voit tulostaa sivun, joka on täynnä tarroja, käyttämällä edellisen valintaikkunan "Tulosta" -painiketta. Jos haluat korjata tai tulostaa useita sivuja, on parempi painaa "Uusi asiakirja".
-
Nyt voit nähdä, miten Word on valmistellut sivun tulostettavaksi.
-
Voit nyt muotoilla tarrat: esimerkiksi valita toisen fontin tai lisätä sisennystä vasemmalle kappalevaihtoehdoissa niin, että teksti liikkuu hieman oikealle.
-
Tarkista esikatselusta, tykkäätkö tarroista, ja tulosta ne tavalliseen tapaan.
-
Jos haluat tulostaa useita tarroilla varustettuja sivuja, valitse haluamasi sivumäärä tulostusvalintaikkunassa Kopiot.
Kuinka estää paperitukos Excelin avulla
Voi tapahtua, että tarrat aiheuttavat paperitukoksen tavallista paperikourua käytettäessä, koska yksittäiset tarrat irtoavat, kun paperia kuljetetaan tulostimen telojen yli. Siksi monissa tulostimissa on erityinen ”universaali syöttölaite”, joka on ladattava manuaalisesti, mutta joissa kuljetus on vähemmän vaarallista tarroille.
Jos et ole varma, että tulostimesi pystyy käsittelemään tarroja hyvin myös vakiolokerosta, napsauta "Tulostimen ominaisuudet" tulostusvalintaikkunassa turvalliseksi ja aseta sitten monikäyttökasetti Lähde-kohtaan. Tämän tyyppisellä sisennyksellä voi olla hieman erilainen nimi mallillesi.
Lähteet ja linkit
- https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-und-Drucken-von-Etiketten-82086c07-2afa-4982-9d7d-9c9141d5035b
- https://www.pcwelt.de/ratgeber/Excel-Tabelle-als-Datenquelle-fuer-Etiketten-verwenden-1277039.html
- https://www.youtube.com/watch?v=0tUJOj4h9u0
- https://etiketten.shop/
