Kolmen esimerkin avulla voit selvittää, miten voit varmistaa, että yleisö tunnistaa aina yhteyden yksityiskohtien ja pääaiheen välillä. Etuna: Sinun ei tarvitse laittaa kaikkia aiheeseen liittyviä tietoja yhdelle dialle, vaan pikemminkin
Esimerkki 1: Hankkeen vaiheiden esittäminen
Oletetaan, että haluat esitellä uuden projektin ja kuvata yksittäisiä hankkeen vaiheita yksityiskohtaisemmin. Yleisön tulisi tietysti seurata projektin kontekstia, mutta samalla tutustua yksityiskohtiin. Kuten seuraavassa kuvassa näkyy, dian yläosassa oleva navigointi antaa yleiskuvan koko prosessista. Tämän navigointikartan lohkonuolet helpottavat suunnistamista. Hankkeen jokaisessa vaiheessa käytetään myöhemmin diaa, josta esitetään yksityiskohtaisia tietoja.
Prosessin nuolen luominen PowerPoint 2003: ssa:
- Piirrä ensimmäinen nuoli dian vasempaan yläkulmaan. Löydät sen työkaluriviltä Piirtää komentojonolla Automaattiset muodot - lohkonuolet - suuntanuoli. Kirjoita tarra ja merkitse kohde -merkillä F2.
- Muotoile nuoli haluamallasi tavalla ja pienennä nuolipään kokoa merkitsemällä suuntanuoli ja vetämällä keltaista rombia oikealle muodon korjaamiseksi.
- Luo nyt kolme kopiota suuntanuolesta. Voit tehdä tämän pitämällä painikkeita painettuna Ctrl + Vaihto ja vedä objektia oikealle.
- Kun asetat kaksoiskappaleet, varmista, että kaksoiskappaleen vasen reuna päättyy täsmälleen siihen kohtaan, missä nuolen pää alkaa edellisestä suuntanuolesta. Käytä tarkkoja paikannuksia - kuten seuraavassa kuvassa näkyy - käytä tarvittaessa ohjauslinjoja (Alt + F9).
- Varmista, että kolmen ensimmäisen objektin nuolet ovat näkyvissä. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella toista objektia oikealta ja valitsemalla pikavalikosta Järjestys - etualalla. Merkitse sitten kaksi objektia vasemmalle yksi toisensa jälkeen ja toista viimeinen toiminto toimintonäppäimellä F4.
- Muokkaa nuolien tarroja.
- Tee nyt kolme kopiota tästä diasta (Ctrl + Vaihto + D).
- Varmista kaikilla dioilla, että kuvattavan nykyisen vaiheen väri on erilainen kuin muiden nuolien.
SmartArt -grafiikan avulla jopa nopeammin PowerPoint 2007: stä
PowerPoint 2007: n jälkeen sinun ei enää tarvitse piirtää nuolia, vaan voit käyttää valmiita SmartArt-grafiikoita. Näin se tehdään:
- Napsauta välilehteä Lisää päällä Älytaide.
- Valitse vasemmalla olevasta valintaikkunasta käsitellä asiaa ja oikealla vaihtoehto Suljettu chevron -prosessi.
- Kirjoita tekstisi ja siirrä SmartArt -grafiikkaa ylöspäin.
- Tuota nyt - kuten edellä on kuvattu PowerPoint 2003: lle - kanssa Ctrl + Vaihto + D Kopiot tästä diasta.
Esimerkki 2: edistymispalkki
Seuraavassa muunnelmassa idea on jäljitellä edistymispalkki ja näyttää siten kunkin dian näytettyjen ja jäljellä olevien diojen nykyinen tila. Esittäjä ja yleisö ovat paremmin tietoisia esityksen ajoituksesta jokaisella dialla.
Tällainen edistymispalkki on hyödyllinen myös esityksissä, joita käytetään oppimisohjelmina. Alusta alkaen on selvää, että oppija jakaa aikansa itse.
Voit myös käyttää edistymisindikaattoria, jos suoritat eräänlaisen "tietokilpailun" osallistujien kanssa tarkastellaksesi tähän mennessä oppimaasi. Voit esimerkiksi osoittaa, että jäljellä on neljä kysymystä. Edistymispalkin luominen:
- Piirrä niin monta neliötä kuin tarvitset alla olevan kuvan mukaisesti. Kopioi tämä jokaiseen diaan.
- Korosta kussakin diassa yksi suorakulmioista väreinä edistymisen osoittamiseksi.
Esimerkki 3: Käytä navigointigrafiikkaa
Pienestä koostaan johtuen yllä esitetyn prosessinuolen etuna on, että se voidaan sijoittaa mille tahansa kalvolle ja että tilaa on tarpeeksi yksityiskohdille. Mutta entä jos yleiskatsauskuva on liian suuri ja yksityiskohtaisille tiedoille ei juuri jää tilaa?
Tässä tapauksessa sopivat pienet navigointigrafiikat, jotka näkyvät esim. Dian oikeassa ylä- tai alakulmassa ja antavat vain tietoja siitä, mikä osa esityksestä on tällä hetkellä mukana.
Oletetaan, että olet esittänyt yritysrakenteen pyramidin avulla ja haluat nyt esitellä yksittäiset tasot organisaatiokaavioineen yksityiskohtaisesti.
Pyramidille ja organisaatiokaavalle ei ole tarpeeksi tilaa yhdessä. Siksi esittele ensin pyramidi ja selitä yksittäiset tasot. Lisää sitten pieni, merkitsemätön versio tästä pyramidista yksityiskohtaisille sivuille organisaatiokaavioineen ja korosta asianmukainen taso väreillä.
