Käytä Exceliä useiden verkon käyttäjien kanssa samanaikaisesti

Työkirjan jakaminen verkossa

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit jakaa Excel -tiedoston tiiminä ja muokata sitä sitten yhdessä. Koska jos haluat avata työkirjan useista Excel-sovelluksista samanaikaisesti, käyttäjät voivat yleensä avata työkirjan vain luku -tilassa, kuten seuraavassa kuvassa näkyy:

Excel -tiedoston jakaminen useiden käyttäjien kanssa: Näin se toimii

Jos haluat useiden käyttäjien pystyvän muokkaamaan Excel -työkirjaa yhdessä ja tekemään muutoksia, toimi seuraavasti:

1. Avaa työkirja.

2. Excel 2013: Napsauta KATSAUS -välilehteä. Sieltä löydät UNLOCK WORKBOLDER -komennon. Jos käytät Excel 2007: tä tai Excel 2010: tä, sinun on ensin napsautettava MUUTOKSET KATSAUS -välilehdessä ja sitten VAPAUTTA TYÖKIRJA. Jos käytät Exceliä versioon 2003 saakka, valitse EXTRAS -valikosta komento UNLOCK WORKBOOK.

   

3. Kaikissa versioissa Excel näyttää valintaikkunan. Aktivoi TILA -välilehti.

4. Napsauta painiketta Salli useiden käyttäjien muokata.

   

5. Toisessa välilehdessä LISÄÄ voit tehdä lisäasetuksia, esim. Muutosten seurantaa, jotka on esiasetettu 30 päivään. Voit myös päättää, miten haluat reagoida eri käyttäjien tekemiin ristiriitaisiin muutoksiin - oletusasetus on "manuaalinen".

6. Napsauta OK -painiketta.

7. Työkirja on nyt tallennettava uudelleen.

8. Kaikki käyttäjät voivat nyt avata kansion.

Ohjevideo: Microsoft Excel: Jaa tiedosto ryhmätyöhön ja muokkaa sitä yhdessä

Muokkaa yhtä Exceliä samanaikaisesti vain muutamalla vaiheella

Nyt eri käyttäjät voivat muokata tätä Exceliä samanaikaisesti ja tallentaa muutokset. Voit näyttää jälkimmäisen helposti:

1. Napsauta KATSAUS -välilehdessä TRACK CHANGES -komentoa ja valitse sitten Korosta muutokset.

2. Nyt avautuu valintaikkuna, jossa voit rajoittaa, mitkä muutokset haluat näyttää.

   

3. Excelin luoman muutoshistorian lisäksi kaikki Excel -työkirjan muutokset on nyt korostettu värillisinä. Heti kun tiedosto on tallennettu, sekä värillinen merkintä että muutoshistoria katoavat.

Hyväksy tai hylkää muutokset työskennellessäsi yhdessä Excelissä

Kun tallennat tai suljet työkirjan, Excel yhdistää kaikkien käyttäjien tekemät muutokset. Jos on ristiriitoja (kaksi käyttäjää on muuttanut samaa solua eri tavalla), Excel kysyy valintaikkunoiden kautta, mikä muutoksista on hyväksyttävä.

Voit tehdä tämän myös manuaalisesti. Sinun tarvitsee vain napsauttaa KATSAUS -välilehteä, SEURATA MUUTOKSIA ja valita sitten HYVÄKSY / HYVÄKSY MUUTOKSET. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa voit päättää jokaisesta muutoksesta, haluatko hyväksyä vai hylätä sen.

Jos hylkäät muiden käyttäjien tekemät muutokset, tämä näkyy myös muutoshistoriassa.