Jos käsittelet suurta asiakirjaa, jossa on useita lukuja, saatat jossain vaiheessa huomata, että lukujen alkuperäinen järjestys ei ollut täysin oikea. Siksi haluat järjestää yksittäiset luvut uudelleen ilman lisäkysymyksiä.
Mutta ennen kuin etsit vaivalloisesti luvun alkua ja loppua merkitäksesi tekstin ja siirtääksesi sen toiseen paikkaan leikepöydän kautta, on parempi käyttää Wordin rakennefunktiota. Tämän avulla voit järjestää lukuja uudelleen sekunnin murto -osassa hiirellä.
Ennen kuin teet tämän, sinun tarvitsee vain varmistaa, että asiakirjasi otsikoille on määritetty sopivat tyylit, kuten "Otsikko 1", "Otsikko 2" jne. Vaihtoehtoisesti voit määrittää sopivan RAKENNETASON otsikoillesi kappaleformaatin valintaikkunassa.
Kokonaiset luvut muunnetaan sitten seuraavan kaavion mukaisesti:
- Käytä näppäinyhdistelmää ALT + CTRL + G vaihtaaksesi ääriviivanäkymään.
- Pienennä näkymä sopivaan ääriviivatasoon. Jos haluat esimerkiksi järjestää pääluvut uudelleen, näytä vain taso 1. Jos haluat järjestää aliosat uudelleen, voit näyttää esimerkiksi kaikki otsikot tasolle 3 asti.
Voit tiivistää näkymän avaamalla Word 2010: ssä 2007 avattavan SHOW LEVEL -ruudun OUTLINE-OUTLINE TOOLS -kohdassa ja valitsemalla "Level 1" tai muun sopivan kohdan.
Avaa Word 2003: ssa, 2002 / XP: ssä avattava SHOW LEVEL -kenttä ääriviivatyökaluriviltä ja valitse sitten näytettävä otsikkotaso - esimerkiksi "Level 1".
Napsauta Word 2000: ssa vain yhtä Outline -työkalurivin numerosymboleista pienentääksesi näkymän vastaavalle otsikkotasolle. - Nyt sinun tarvitsee vain osoittaa hiiri luvun otsikon vasemmalla puolella olevaan plusmerkkiin ja vetää sitä ylös tai alas siirtääksesi koko luvun toiseen paikkaan. Vaakasuora viiva, jossa on nuoli, osoittaa uuden sijainnin.
- Muunna tarvittaessa muut luvut tällä tavalla.
- Vaihda lopuksi takaisin tavalliseen sivun asettelunäkymään painamalla ALT + CTRL + L.
Huomaat, että Word ei ole vain järjestänyt uudelleen otsikoita vaan myös siirtänyt automaattisesti koko luvun sisällön. Se ei tule nopeammin. (pbk)
