Ei ole harvinaista, että tietyt vakiotoiminnot sisällytetään lomakkeeseen selittävänä tekstinä. Word 2010: n 2007 uudet sisällönhallintaohjelmat helpottavat tätä tehtävää hiiren napsautuksella.
Tätä varten sinun on ensin tallennettava lauseet nopeiksi rakennuspalikoiksi. Lisää sitten rakennuspalikoiden sisällönhallintaelementti lomakkeeseesi, jolla voit valita haluamasi lauseen kätevästi avattavasta luettelosta.
Voit tallentaa vakiolohkot esimerkiksi automaattisiin tekstitiedostoihin, joita varten toimi seuraavasti:
- Kirjoita ensin kaikki ilmaukset, joiden pitäisi olla valittavissa uuteen, tyhjään asiakirjaan.
- Valitse ensimmäinen lause ja valitse INSERT-TEXT-QUICK BLOCK SELECTION SAVE QUICK BLOCK CATALOG.
- Määritä ilmaus avautuvassa valintaikkunassa mielekäs NIMI. Aktivoi "AutoText" -merkintä CATALOG -kentässä. Lisäluokitusta varten voit valita LUOKAN tai luoda uuden. Napsauta sitten OK.
- Toista kaksi viimeistä vaihetta muille lauseille. Ne on lajiteltava samaan LUETTELOON ja LUOKKAAN.
Kun olet määrittänyt lauseet nopeiksi osiksi, määritä lomake sopivalla moduuliluettelon sisällönhallinnalla:
- Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä vakiotoimintoja.
- Napsauta KEHITTÄJÄTYÖKALUT -välilehden HALLINTA -ELEMENTIT -ryhmässä TYHJENNÄ LUETTELO -kuvaketta (SISÄLTÖOHJE -ELEMENTTI).
- Valitse KEHITTÄJÄTYÖKALUJEN OHJAUSOMINAISUUDET.
- Kirjoita kuvaava TITLE sisällön ohjausobjektille liittyvässä valintaikkunassa. Tämä otsikko näkyy sisällönhallinnan yläpuolella olevalla lomakkeella heti, kun valitset sen.
- Aktivoi KATALOGI- ja KATEGORIA -kentissä pikavalikoiden luettelot ja luokat, jotka olet määrittänyt yllä oleville vakiolauseillesi - esimerkiksi "AutoText" -luettelo ja "Yleinen" -luokka.
- Säädä sisällönhallinnan muut ominaisuudet tarpeidesi mukaan - esimerkiksi varmista, että sitä ei voi poistaa - ja napsauta sitten OK.
Lohkoluettelon sisällönhallintaelementin avulla voit nyt lisätä helposti tarvitsemasi lauseen sisältävän automaattisen tekstin. Voit tehdä tämän napsauttamalla ohjausobjektin otsikon vieressä olevaa avattavaa nuolta ja valitsemalla avattavasta luettelosta Automaattinen teksti. (pbk)
