Näillä vinkeillä se toimii hetkessä
Sisällön ja loogisesti koordinoitujen argumenttien lisäksi PowerPoint -esitys on erityisen vaikuttava sen ulkoasun vuoksi. Dian muotoilu ja esitystapa voivat inspiroida ja kiinnostaa katsojia. Jos kalvot ja niiden muotoilu ovat tylsää eivätkä kovin hyödyllisiä, tilanne on päinvastainen. Enintään yleisö voi sirotella ja tulla neutraaliksi tarkkailijaksi. Koska ulkoasu on ratkaiseva PowerPoint -esitykselle ja sen on vastattava sisältöä ja temaattisia tosiasioita, puhujat ja esittelijät kysyvät säännöllisesti itseltään, mikä on välttämätöntä ammattimaisen asettelun luomiseksi.
Video -opetusohjelma - PowerPoint: Asettelumallien ja diaesityksen käyttäminen ja muuttaminen oikein
Asettelun luominen: käytännön vinkkejä puheen menestykseen
Jotta voit suunnitella mielenkiintoisen ja hyödyllisen esityksen, joka vetoaa yleisöön, tarvitset periaatteessa asettelun PowerPointissa. Tämä on luotava joko "tyhjästä" esityksestä tai mallista. PowerPointissa henkilökohtaiset mallit tai ohjelman tarjoamat mallit löytyvät "Tiedosto" -välilehdestä. Kun napsautat "Uusi" -painiketta, PowerPoint -mallit voivat olla valittu.
Valitusta mallista riippuen värit, fontit ja kalvon asettelu valmistetaan erikseen. Samaan aikaan on mahdollista milloin tahansa muokata käytettyä esitysmallia ja korvata esityksen osat henkilökohtaisella suunnittelulla. Sama koskee yritysten malleja, jotka yritykset tarjoavat esityksiä varten. Huolimatta tarpeesta käyttää yrityssuunnittelua, dian asettelua voidaan muokata korostamaan sanallisia argumentteja suunnittelun kautta.
Säädä dian asettelua - mitä etsiä
Jos valitset esitysmallin, esimerkiksi Microsoftin tarjoaman Madison -mallin, voit muokata esitysmallin värejä ensimmäisessä vaiheessa.
Aktivoimalla Luo -painikkeen malli ja dian asettelu hyväksytään henkilökohtaiseen esitykseesi.
Diaesitys on tärkeä asettelujen luomisessa Microsoft PowerPointissa. Löydät tämän "Näytä" -valikosta.
Diaesityksessä voit muokata yleisesti muotoja, fontteja ja muotoilua. Kaikki diojen visuaaliset tai tekstimuutokset hyväksytään sitten koko esitykselle ja uusille dioille. Niin kutsutut päädiat tai päänäkymät ovat jokaisen PowerPoint-esityksen perusta. Päänäkymissä ja masterissa tekemiäsi säätöjä sovelletaan kaikkiin projektisi dioihin.
Jos esimerkiksi haluat upottaa yrityksesi logon kaikkiin "Madison" -esitysmallin dioihin, tämä toimii tehokkaasti sitomalla grafiikan paikkamerkkiin. Paikkamerkkien avulla voit saavuttaa näytön vastaavuuden ja luoda ennalta määritettyjä asetteluja teksti-, grafiikka- tai mediatiedostoille. Esimerkiksi sinun tulee aina lisätä yrityksen logo esitysdioihin paikkamerkin kanssa, jotta se näkyy aina samassa paikassa dian asettelussa.
Paikkamerkit hyötyvät erityisesti seuraavista kohteista:
- Tekstit, kuten kappaleet tai otsikot, edellyttävät paikkamerkkejä. Paikkamerkki takaa, että fontit, kirjasinkoko, alatunnisteet ja värit näkyvät samoina näkymässäsi kaikissa dioissa.
- Grafiikka, esimerkiksi yrityksen logo, perustuu kuvan paikkamerkkiin, jotta se lisätään aina oikeaan kohtaan dian asettelussa. Kaavio voidaan myös sitoa diaan käyttämällä paikkamerkkejä.
Tekstin tai grafiikan lisäämisen lisäksi voit vakuuttaa yleisön esimerkiksi luomalla vaikuttavia diaesityksiä pyöristetyillä kuvan paikkamerkillä.
Otsikon paikkamerkin tai alatunnisteen paikkamerkin voi näyttää tai piilottaa päänäkymissä hiiren vasenta painiketta napsauttamalla.
Tällä menetelmällä voit luoda oman pääasettelun.
Yhteenvetona voidaan todeta, että diaesityksen avulla sinulla on tehokas ja testattu työkalu, jolla on olennaiset toiminnot tekstin ja grafiikan näyttämiseksi tasaisesti dioilla. Tällä tavalla rakennettu muotoilu välittää ammattitaitoa ja auttaa yleisöä keskittymään esityksen perusteluihin eikä diaesityksen ilmeisiin virheisiin.
Luo asetteluja PowerPointissa - mikä on edelleen tärkeää
Diaesityksessä asettelua muokataan periaatteessa fonttien, grafiikan ja näkymän mukaan. Pääasettelu, jossa on yhtenäinen muotoilu, luodaan vaihe vaiheelta. Näiden perusasetusten lisäksi on tärkeää, että SmartArt, grafiikka, värit ja fontit yksilöidään esityksen dioissa. Esimerkiksi vierityspalkin upottaminen tekstikenttään voi saada paljon yleisön huomiota.
PowerPoint -käyttäjät voivat käyttää erilaisia toimintoja ja välilehtiä yksittäisten diojen jäsentämiseksi ja argumenttien ja visualisointien ammattimaiseksi yhdistämiseksi:
|
Lisää välilehti |
Tämä välilehti tarjoaa mahdollisuuden lisätä grafiikkaa, SmartArtia, muotoja ja mediaa esitykseen. |
|
Näytä -välilehti |
PowerPoint -näkymässä voit tarkastella esityksen luonnosta käyttämällä erilaisia näyttövaihtoehtoja. Tämä on välttämätöntä diojen suunnittelun optimoimiseksi. |
|
Siirtymät -välilehti |
Tällä valikkoalueella voidaan määrittää tiettyjä diasiirtymiä. |
|
Animaatiot -välilehti |
Animaatioita voidaan käyttää ammattimaistamaan tekstejä tai grafiikkaa esityksessään tehosteiden avulla. |
Mielenkiintoisen ja kiinnostavan dian asettelun PowerPointissa on:
- Väitteisiin ja
- Liittyy temaattisesti esitystavoitteeseen
sovi. Esityksen ja sanallisten selitysten on johdettava yhteen. Asettelua muutettaessa tai muokkaamalla tarkoituksena on olla yleisön huomioiminen mahdollisimman hyvin muotoilun, näkymän ja dian asettelun avulla ja sen huomion lisääminen. Näin tapahtuu, kun esitysmallit yksilöidään ja asettelu mukautetaan yleisön tarpeisiin.
Yhteenveto: Ammatillisten asettelujen luominen
Käytettävissä on erilaisia toimintoja ja välilehtiä ammattimaisten asettelujen luomiseen PowerPointissa. Ennen kaikkea diaesitys, jolla voit luoda yhtenäisiä asetteluja paikkamerkkien avulla, on olennainen suunnittelussa. Lisäksi jokainen esitys on yksilöitävä, jotta argumentit voidaan tehokkaasti tukea visualisointien, fonttien, SmartArtin ja yleisen suunnittelun avulla. Jokainen, joka luo asetteluja tällä tavalla, saavuttaa esitystavoitteet ja vakuuttaa yleisön ammattimaisella dia -asettelulla.