Seuraavassa opit ryhmittelemään kaikki sähköpostit viestipuusta ja näyttämään ne yhdessä. Täältä löydät ohjeet Outlookille ja Outlook Expressille.
Aiheeseen liittyvien sähköpostien ryhmittely Outlook Expressissä
Outlook Express näyttää postilaatikossa olevat sähköpostit lajiteltuina niiden vastaanottopäivän tai lähettäjän nimen mukaan. Jos haluat näyttää kaikki aiheeseen liittyvät sähköpostit keskustelupuussa, näytä ne aiheen mukaan lajiteltuna. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Siirry kohtaan Näytä, Nykyinen näkymä ja ota käyttöön Lajittele viestit aiheen mukaan.
- Soita sitten komennolle "Työkalut, asetukset".
- Aktivoi "Lue" -välilehdellä Näytä ryhmitetyt viestit automaattisesti -vaihtoehto.
- Sulje valintaikkuna.
Outlook Express näyttää nyt liittyvät sähköpostit yhdessä. Ensimmäinen sähköposti on viestiketjun yläosassa, sähköpostin sisennettyjen vastausten ja vastausten vastausten alla. Käytä miinusmerkkiä sähköpostin edessä piilottaaksesi sen alla olevat viestit. miinusmerkki muuttuu sitten plusmerkiksi, jonka avulla voit näyttää sähköpostit uudelleen.
Aiheeseen liittyvien sähköpostien näyttäminen klassisessa Outlookissa
Outlook näyttää myös postilaatikon sähköpostit järjestyksessä niiden vastaanottopäivän tai lähettäjän nimen mukaan. Jos haluat näyttää kaikki aiheeseen liittyvät sähköpostit keskustelupuussa, käytä Outlookin Järjestä keskustelun mukaan -näkymää versioon 2007 asti (tämä näkymä ei ole käytettävissä Outlook 2010: ssä - Outlook 2010: ssä on keskustelunäkymä):
Soita Outlook 2007: ssä tai uudemmassa komennolle "Näytä, järjestä, keskustelu".
Ensimmäinen sähköposti on nyt viestiketjun yläosassa, ja sen alle on lisätty vastaukset sähköpostiin ja vastaukset vastauksiin. Voit piilottaa tai näyttää alla olevat sähköpostit nuolipainikkeilla.
