Päivämäärän syöttäminen Exceliin: vaiheittaiset ohjeet

Vaiheittaiset ohjeet

Miksi Excel -kaavassa DATE on järkeä?

Voit tietysti kirjoittaa päivämäärän manuaalisesti tekstinä. Tässä tapauksessa sinun on kuitenkin muutettava kaikki päivämäärät manuaalisesti heti, kun tarvitset eri päivämäärän. Päivämäärän syöttäminen yhtenäiseen muotoon on paljon helpompaa, mikä tarkoittaa, että sen merkinnät voidaan helposti muuttaa Excel -numeromuodoilla.

Excel DATE -toiminnolla voit tehdä juuri tämän: Ohjelmasta merkitsee arvon näytöstä riippumatta päivämääränä ja tallentaa merkinnän sisäisesti omassa muodossaan. DATE -toiminto on erityisen hyödyllinen, kun tarvitset päivämääriä muiden toimintojen, kuten SUMIFS tai COUNTIFS, syötteeksi.

Excel -kaavan DATE käyttäminen

Käytä Excelissä seuraavaa kaavaa:

= DATE (vuosi; kuukausi; päivä)

1. Varmista, että vuosi on annettu neljällä numerolla. Kaksinumeroisten tietojen tapauksessa ei ole selvää, mitä vuosisataa tarkoitetaan.

   

2. Jos kirjoitat "20" vain vuodelle 1920, se voi tarkoittaa myös 1920. Jos kuitenkin kirjoitat 2022-2023, vuosi on ainutlaatuinen Excelille.

Voit kirjoittaa päivämäärän useilta riveiltä

Kuten muissakin Excel -toiminnoissa, voit myös määrittää soluviittauksen Excel -kaavalle Päivämäärä. Seuraavassa esimerkissä päivän, kuukauden ja vuoden tiedot ovat eri soluissa. DATE -toiminto kerää tiedot näistä kolmesta eri solusta yhteen.

Kuinka muotoilla päivämäärä

Voit muotoilla päivämäärän numeromuodon valikon avulla:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sopivaa solua, jossa on päivämäärä

2. Valitse "Muotoile solut …".

3. Napsauta vasemmanpuoleisessa valintaikkunassa "Päivämäärä" -luokkaa ja valitse haluamasi muoto oikealta.

   

Opetusvideo: Päivämäärän syöttäminen ja muotoilu DATE -toiminnolla

Voit siis syöttää tämän päivän päivämäärän

Avaa Excel -tiedosto.

Kirjoita funktio = TODAY () mihin tahansa soluun. Toiminto toimii ilman lisätoimintoparametreja.

Tästä lähtien sen arvo päivitetään aina, kun tiedosto avataan ja korvataan nykyisellä päivämäärällä. Toiminto antaa esimerkiksi tämän päivämäärän 1. tammikuuta 2022: 01/01/2022.

Vaihtoehtoisesti voit käyttää tämän päivän päivämäärän pikanäppäintä: Paina näppäimiä ctr +. (Piste) samanaikaisesti. Nykyinen päivämäärä lisätään tälle riville. Huomaa seuraavat asiat: Kun työkirja avataan tai lasketaan uudelleen, nykyistä päivämäärää ei lasketa uudelleen. Näppäinyhdistelmä kirjoittaa soluun vain tämän päivän päivämäärän. Solun sisältö on staattinen. Se on sama kuin syötät tämän päivän päivämäärän itse soluun.

Kuinka luoda päivämäärä kahdeksannumeroisesta numerosta

Voi tapahtua, että päivämäärä näytetään kahdeksannumeroisena numerona. Esimerkiksi 14.11.2016 annetaan solussa muodossa 14112016 tai 12.1.2016 muodossa 01122016. Nämä ovat tekstiksi tallennettuja numeroita, ja myös nolla edessä.

Tämän salaisen Excel -kaavan avulla voit muuntaa numerot klassiseen päivämäärään ilman virheitä. Näin se tehdään:

Käytä DATE () -toimintoa yhdessä tuttujen tekstitoimintojen LEFT () ja RIGHT () kanssa:

= DATE (OIKEA (D1; 4); OIKEA (VASEN (D1; 4); 2); VASEN (D1; 2))

Kaava olettaa, että kahdeksannumeroinen luku on solussa D1.

Selitys: Päivämääräfunktion syntaksi

• vuosi = Vuosi saadaan tekstitoiminnolla OIKEA (D1; 4), ts. Toisin sanoen kahdeksan numeron (2016) neljä viimeistä merkintää palautetaan vuosi-argumentiksi.
• kuukausi = Laske kuukausi (esimerkissä 11) yhdistämällä tekstitoiminnot OIKEA () ja VASEN () kahdeksannumeroisesta numerosta: OIKEA (VASEN (D1; 4); 2).
• Päivä = Siirrät päivän (esimerkissä 14) DATE () -toimintoon käyttämällä vasenta tekstitoimintoa (D1; 2).

Huomautus: Muotoile solu, joka sisältää kaavan päivämäärän laskemiseksi päivämääränä: Voit tehdä tämän painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + 1. Valitse Numerot -välilehden Luokka -kohdasta Päivämäärä. Aseta oikeanpuoleiseen ikkunaan * 03/14/2012. Nyt voit lukea päivämäärän suoraan solusta.

Usein kysytyt kysymykset: Päivämäärän määrittäminen Excelissä

1.Miten voin päivittää päivämäärän automaattisesti Excelissä?

Kaavan = TODAY () käyttäminen päivittää päivämäärän joka kerta, kun tiedosto avataan.

2. Onko olemassa pikanäppäin nykyisen päivämäärän asettamiseksi Exceliin?

Päivämäärän manuaalisen syöttämisen sijaan soluun voit käyttää myös näppäinyhdistelmää CTRL ja. Käytä (piste).

3. Mitä tehdä, jos Excelin päivämäärää ei saa muuttaa?

Ainoa keino tässä on käyttää soluun suoraan syötettyjä päivämääräarvoja. Excel TODAY -toiminto ei sovellu tässä tapauksessa. Toiminto laskee automaattisesti nykyisen päivämäärän aina, kun työkirja lasketaan uudelleen tai kun työkirja avataan.