Sisällysluettelo
"Seuraa muutoksia" -toiminto on erityisen mielenkiintoinen tiimityöntekijöille.
Siksi sinun tulee käyttää vaihtoehtoa vain tulostaa muutokset ja kommentit. Voit sitten verrata sitä helposti alkuperäiseen versioon ilman, että sinun on tulostettava asiakirjan kaikkia sivuja toistuvasti.
Tässä on tarkka menettely:
- Avaa asiakirja muiden työntekijöiden tekemillä huomautuksilla ja muutoksilla.
- Valitse PRINT FILE tai Word 2007: ssä OFFICE -painike ja PRINT -komento.
- Word 2010: ssä löydät kaikki tulostusvaihtoehdot Backstage -alueelta. Täällä avaat SETTINGS -alueen ensimmäisen pudotusvalikon ja valitset MARKUP LIST -vaihtoehdon. Vanhemmissa Word -versioissa avautuu tulostusasetuksia sisältävä valintaikkuna. Avaa (ylempi) PRINT-pudotusvalikko vasemmassa alakulmassa. Aktivoi MARKUP LIST -merkki avautuvassa luettelossa.
- Valitse tarvittaessa tulostin, jolle kommentit ja muutokset tulostetaan, ja aloita tulostusprosessi napsauttamalla TULOSTA tai OK.
Saat selkeän luettelon, joka sisältää vain muutokset alkuperäiseen asiakirjaan ja kommentteihin verrattuna. (pbk)
