Hyödyllisiä vinkkejä editointiin
Tekstinkäsittelyohjelma Word on Excel -laskentataulukko -ohjelman vieressä, yksi Microsoftin suosituimmista Office -ohjelmista. On käytännöllistä, että nämä kaksi ohjelmaa sopivat hyvin yhteen. Yhteys näiden kahden ohjelman välillä ei kuitenkaan aina toimi sujuvasti. Muutamalla temppulla ja pikanäppäimillä voit helposti lisätä Excel -taulukoita Wordiin ja luoda hyödyllisiä linkkejä.
Kirjoittaminen, suunnittelu, muotoilu: lasten leikkiä Microsoft Wordilla
Microsoft Word tarjoaa käyttäjilleen lukemattomia toimintoja, joita vain harvat ohjelmat niputtavat yhtä tiiviisti kuin Office -paketti. Fonttien, mallien tai piirustusten ja grafiikoiden avulla jokainen teksti on yksilöllinen ja muotoilu juuri sellainen kuin kuvittelet - kaikissa käytettävissä olevissa Word -versioissa. Erityisen käytännöllinen: Wordissa on vinkkejä lähes kaikkiin ongelmiin, joiden kanssa jopa aloittelijat voivat tulla hyvin toimeen ohjelman kanssa.
Toinen suosittu Word -toiminto on taulukoiden käyttö. Office -ohjelmassa on oma taulukkotyökalu tätä tarkoitusta varten. Tämän avulla voit lisätä taulukoita ja muotoilla ne. Tämä tekee asiakirjasta selkeän ja hyvin jäsennellyn. Mutta joskus Word -taulukoiden mahdollisuudet eivät riitä. Tämä ei ole ongelma, koska voit siirtää taulukoita Microsoft Excelistä Wordiin. Mutta miten tarkalleen lisäät taulukon Excelistä Word -asiakirjaan?
Microsoft Excel: kaavat ja toiminnot hyvin jäsennelty
Vaikka monet käyttäjät ymmärtävät Office -ohjelman Word nopeasti, Excelin käyttö on hieman vaikeampaa. Tämä ohjelmisto sisältää myös lukuisia hyödyllisiä toimintoja laskentataulukoille. Tämä tarkoittaa, että syötät numeroita taulukkoon, jonka avulla voit laskea kaavoja ja funktioita.
Siksi Excel on erityisen suosittu kaupallisella ja tilastollisella alalla. Ohjelman avulla voit esimerkiksi laskea työtunnit tai matemaattiset kaavat. Erityisen hyödyllinen: Excelissä on myös kaaviotoiminto. Tällä tavalla voit helposti näyttää tietyt taulukon numerot palkki-, piirakka- tai käyräkaaviona. Sivu, jolla parhaillaan työskentelet - ns. Excel -työkirja - voidaan siirtää Word -asiakirjaasi vain muutamalla napsautuksella.
Näin voit siirtää taulukoita Excelistä Wordiin
Haluatko liittää tuntimäärän Excelistä kirjeeseen pomollesi? Tämän jälkeen Office -ohjelmissa on liitäntävaihtoehdot Microsoft Excelin ja Wordin linkittämiseksi.
Jos haluat lisätä Excel -taulukon Word -asiakirjaan, toimi seuraavasti:
Avaa Excelissä työkirja, joka sisältää tarvitsemasi taulukon.
Merkitse taulukon osa, jonka haluat siirtää Wordiin, pitämällä hiiren painiketta painettuna.
Nyt tarvitset näppäinyhdistelmän [CTRL + C], jolla voit kopioida taulukon. Vaihtoehtoisesti napsauta hiiren kakkospainikkeella merkittyä aluetta ja napsauta hiiren kakkospainikkeella "Kopioi". Taulukko on nyt tallennettu leikepöydälle.
Avaa nyt Word -asiakirja, johon haluat lisätä taulukon, ja napsauta hiiren vasemmalla painikkeella paikkaa, johon taulukko tulee sijoittaa.
Paina nyt pikanäppäintä [CTRL + V]. Tämä lisää taulukon oikeaan paikkaan. Vaihtoehtoisesti riittää napsautus hiiren oikealla painikkeella ja "Liitä".
Näet nyt Wordista lisätyn taulukon Word -asiakirjassa. Vaihtoehtoisesti pöytä voidaan asettaa myös pystyasentoon. Taulukko sisältää tiedot, jotka on syötetty kopiointihetkellä. Jos kuitenkin teet siihen muutoksia useammin, on joskus hyödyllistä, jos myös Word -asiakirjan sisältö päivitetään samanaikaisesti. Tätä varten sinun on linkitettävä työkirja Microsoft Excelistä Word -tiedostoon. Mutta tämä toimii myös muutamassa vaiheessa.
Hyvä yhteys: Excel -laskentataulukon linkittäminen Word -tiedostoon
Voit linkittää Wordin ja Excelin. Tästä on keskeinen etu: Jos muutat asiakirjaan lisäämäsi Excel -taulukon arvon, se muuttuu samanaikaisesti myös Word -asiakirjassa. Näin kaikki sisältö päivitetään automaattisesti - ilman lisätoimia:
-
Avaa työkirja Excelissä, valitse taulukko ja kopioi se painamalla [CTRL + C].
-
Avaa nyt Word -asiakirja, johon haluat linkittää Excel -taulukon, ja määritä yhdellä napsautuksella, mihin taulukko lisätään.
-
Word -asiakirjan "Käynnistä" -välilehdessä näet pikavalikosta "Lisää". Napsauttamalla pientä nuolta avaat nyt ikkunan nimeltä "Lisäysvaihtoehdot".
-
Valitse nyt "Lisää linkki" vasemmalta ja sitten "Microsoft Excel -työkirjan objekti". Viimeistele prosessi napsauttamalla "OK".
Jos teet nyt muutoksia taulukkoosi Microsoft Excelissä - lähdetiedostossa - ne otetaan automaattisesti käyttöön Word -asiakirjan taulukossa. Voit myös linkittää monisivuisia taulukoita Word-tiedostoon muutamien vinkkien ansiosta.
Hyvä tietää: Vaikka Excelin muutokset hyväksytään Wordissa, se ei tapahdu päinvastoin! Tämä tarkoittaa: Jos muutat taulukon sisältöä Wordissa, niitä ei päivitetä Microsoft Excelissä.
Tyylikäs taulukko: Excel -taulukon suunnittelu Wordissa
Kun olet lisännyt Excel -laskentataulukon Word -asiakirjaan, se näyttää usein koristamattomalta. Voit kuitenkin helposti muuttaa tätä eri toimintojen avulla, jotka löydät Wordin välilehdistä. Taulukon napsauttaminen hiirellä avaa välilehdet "Taulukon suunnittelu" ja "Asettelu" sinisellä taustalla. Pikavalikon sisältämillä toiminnoilla voit joskus muuttaa:
- kuvaus
- Kehyksen tyyppi
- Taulukon solujen koko
Lisäksi voidaan määrittää värejä tai lisätä tai poistaa muita soluja. Voit muuttaa taulukon fonttia, kokoa ja väriä "Käynnistä" -välilehdessä, kuten Wordia käytettäessä. Mutta entä jos haluat optimoida taulukon ja sen toiminnot edelleen?
Ota vielä enemmän irti: Näin se toimii Word -Excel -taulukon kanssa
Excel -laskentataulukot voivat tehdä muutakin kuin vain näyttää numeroita. Siksi on erityisen hyödyllistä, että voit myös lisätä selvästi asetetut taulukot Wordiin. Mutta joskus tämä ei ole niin helppoa - esimerkiksi silloin, kun vain tietty sisältö on tarkoitus hyväksyä. Yksinkertaisten temppujen avulla voit kuitenkin optimoida merkittävästi tiedonsiirron Excelistä Wordiin.
Excel -taulukon esitys Wordissa ei ole toisinaan optimaalinen. Joskus kuvasuhde aiheuttaa ongelmia. Voit helposti korjata lisättyjen Excel -taulukoiden kuvasuhteen, jotta sinun ei tarvitse asettaa kaikkea manuaalisesti ja säästää siten paljon työtä.
Excel -laskentataulukot Wordissa: Käytännössä oikeassa paikassa
Aina kun Wordin taulukot eivät enää riitä, Excel -taulukot ovat siellä: Ne laskevat hyödyllisiä kaavoja ja funktioita ja ovat erityisen hyödyllisiä kirjanpidossa ja tilastoissa. Erityisen käytännöllisiä: Excelin taulukoita voidaan käyttää muilla alueilla Siirrä Office -ohjelma Word ilman aukkoja.
Voit myös linkittää Wordin ja Excelin - kaikki Excelissä tehdyt muutokset hyväksytään automaattisesti Wordissa. Hyödylliset temput ja vinkit helpottavat siirtoa ja tekevät Word- ja Excel -työskentelystä hauskaa aloittelijoille ja kokeneille käyttäjille.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka voin lisätä Excel -laskentataulukon Wordiin?
Valitse Excel -taulukon alue, jonka haluat lisätä Word -asiakirjaasi. Kopioi tämä ja liitä se asiakirjaan. Lisäysvaihtoehdoilla voit lisätä taulukon kuvaksi tai taulukkoksi.
Miksi on järkevää yhdistää Word ja Excel?
Kun linkität Excel -taulukon Word -asiakirjaan, kaikki taulukkoon tekemäsi muutokset lisätään automaattisesti Wordiin. Varoitus: tämä ei toimi toisinpäin!