Voit arvioida taulukoita ja luetteloita erinomaisesti vertaamalla numeroita. Suhteet tarjoavat vaihtoehdon prosenttivertailulle. Usein on ymmärrettävämpää puhua suhteesta 3: 1 kuin luvusta 300 prosenttia
Käytät erityistä kaavaa, joka edustaa kahden numeron suhdetta kaksoispisteellä.Suhteen perustana käytetään pienimpiä yhteisiä jakajia.
= Numero1 / GGT (numero1; numero2) & ":" & numero2 /
GGT (numero1; numero2)
Välität kaksi argumenttia kaavalle: Numero 1 ja Numero 2 määritä kaksi numeroa, joiden suhdetta haluat edustaa. Kaava tarjoaa näiden kahden luvun suhteen toisiinsa. Kaksoispistettä käytetään erottimena numeroiden välillä.
Esitetyssä työkirjassa seuraava solun D4 funktio palauttaa suhteen "5: 3". Tämä on suhde solun B4 ja 75 solun C4 välillä:
= B4 / GGT (B4; C4) & ":" & C4 / GGT (B4; C4)
Käytä taulukon funktiota GGT kaavassa. Excelissä versioon 2003 asti (mukaan lukien) taulukkotoiminto GGT on analyysitoiminto. Jotta voit käyttää tätä toimintoa, asenna apuohjelma Analyysitoiminnot.
Voit tehdä tämän kutsumalla komennon Excelissä versioon 2003 asti Ekstrat - lisäosat päällä. Valitse merkintä edessä oleva valintamerkki Analyysitoiminnot jos sitä ei ole jo asetettu. Jos käytät Excel 2007 tai uudempaa, tämä vaihe ei ole tarpeen.
