Allekirjoitukset sähköpostissa - se on yksityistä tai liike -elämää!

Henkilökohtaisten tai yrityssähköpostin allekirjoitusten luominen

Lähetetyn viestin alla oleva sähköpostin allekirjoitus helpottaa vastaanottajien tunnistamaan sähköpostin tarkan lähettäjän. Yksityisten sähköpostien allekirjoitus on vapaaehtoista. Yrityssähköposteilla on oltava allekirjoitus vuodesta 2007 lähtien, ja niiden on sisällettävä erilaisia pakollisia tietoja, jotta niitä voidaan pitää lainmukaisina. Jos kyseessä on sähköpostitse lähetetty liikekirje, tarjous, tilausvahvistus tai lasku, viestin lähettäjän on oltava selvästi jäljitettävissä. Tämä on tärkeä välttämättömyys sekä freelancereille että globaaleille yrityksille. Sinun on liitettävä allekirjoitus yrityssähköposteihin, joista näet seuraavat pakolliset tiedot:

• Lähettäjän nimi.
• Lähettäjän täydellinen osoite.
• Yhteydenottovaihtoehdot, kuten sähköposti, puhelin, faksi.
• Oikeudellisesta tai yritysmuodosta riippuen kaupparekisterinumero tai toimitusjohtaja sekä tiedot rekisterituomioistuimesta.

Yksityisille käyttäjille voi myös olla hyödyllistä lisätä allekirjoitus jokaiseen sähköpostiin. Tämä näyttää ammattimaiselta ja osoittaa, että viesti ei ole millään tavalla mainonta tai roskapostia. Sähköpostin allekirjoitus lisää mahdollisuuksia, että sähköpostiviesti ei lajittele vastaanottajan roskapostisuodattimen avulla. Allekirjoituksen luominen on helppoa ja näyttää pätevältä.

Allekirjoitusmalli yksityinen	Yrityksen allekirjoitusmalli
John Doe Musterstrasse 23 D-12345 näytepaikka T: 01234-45678 F: 01234-90876 @ [email protected] Facebook Viserrys	John Doe Myyntiedustaja maalit ja lakat Musterstrasse 23 D-12345 näytepaikka T: 01234-45678 F: 01234-90876 @ [email protected] www.farbenmueller.de Münsterin käräjäoikeus Y-tunnus: Johto: Franz Mustermann

Kärki:

Käytä sähköpostin allekirjoituksen kirjasimena yleisesti luettavaa ja yleisesti käytettyä fonttia, kuten Arial, Times New Roman tai Helvetica. Tämä menettely varmistaa, että vastaanottaja voi lukea allekirjoituksesi fontin. Vastaanottajan sähköpostiohjelma voi muuten korvata epätavalliset fontit. Tämä voi johtaa näytön virheisiin tai merkkivirheisiin, jotka häiritsevät sähköpostisi sisältöä eivätkä vaikuta ammattimaisilta.

Luo allekirjoitus Microsoft Outlookissa

Luo allekirjoitus Microsoft Outlookissa

Luo allekirjoitus Microsoft Outlookissa ensimmäistä kertaa seuraavasti:

Luo allekirjoitus Microsoft Outlookissa

Luo allekirjoitus Microsoft Outlookissa ensimmäistä kertaa seuraavasti:

1. Luo uusi viesti valikosta Uusi sähköposti.

2. Asetukset-valikon valintanauhasta löydät alaotsikon "Allekirjoitus"

3. Avaa valikkokohta "Allekirjoitukset" ja syötä tietosi. Sinulla on myös mahdollisuus muokata olemassa olevia allekirjoituksia. Vapaassa kentässä voit muuttaa fontteja ja kirjasinkokoa, lisätä linkkejä ja kuvia ja harmonisoida sähköpostin allekirjoituksen asettelussa.

4. Oikealla puolella on myös määritettävä, milloin vakiomuotoinen allekirjoitus tulee näyttää. Voit määrittää eri sähköpostin allekirjoituksia eri sähköpostitileille.

5. Napsauttamalla "OK" olet tallentanut kaikki muutokset ja voit heti käyttää luotua sähköpostin allekirjoitusta. Jos haluat tehdä muutoksia, aloita uudelleen vaiheesta 1.

Aseta allekirjoitukset Thunderbirdissä

Thunderbirdissä löydät allekirjoitusasetukset valikkokohdasta:

Asetukset> Tilin asetukset.

Näkyviin tulee syöttöikkuna, jossa voit asettaa sähköpostin allekirjoituksen kullekin sähköpostitilille. Thunderbirdissä on myös mahdollista liittää luotu sähköpostin allekirjoitus tekstitiedostona, HTML-tiedostona tai graafisena tiedostona. Tämä syötetään sitten automaattisesti sähköpostiin.

Kärki:

Thunderbirdin ilmaisen Signature Switch -lisäosan avulla voit vaihtaa sähköpostin allekirjoituksen manuaalisesti yksityisestä Business-tilaan napin painalluksella. Sisäänrakennettu automaattinen järjestelmä on vieläkin käytännöllisempi: Täällä voit määrittää erilaisia sähköpostin allekirjoituksia eri sähköpostiosoitteisiin.
Allekirjoituskytkin voidaan asentaa helposti Thunderbird-lisäosien hallinnan avulla. Kun ensimmäinen asennus on valmis, löydät ohjelman "Asetukset" -kohdasta sähköpostiviestejä kirjoittaessasi. Perusasetuksessa voit ensin kytkeä olemassa olevan allekirjoituksen päälle ja pois päältä. Jos haluat käyttää muita sähköpostin allekirjoituksia, siirry Signature Switch -vaihtoehtoihin.

Allekirjoituksen sisällyttäminen Windows Mailiin

Voit myös kirjoittaa sähköpostin allekirjoituksen Windows Mailissa. Tämä toimii seuraavissa vaiheissa:

• Valitse Asetukset> Allekirjoitus.
• Päätä sähköpostitili tai aktivoi kenttä "Käytä kaikkiin tileihin".
• Tarkista seuraavassa vaiheessa, että Käytä sähköpostin allekirjoitusta -liukusäädin on On -asennossa ja kirjoita sähköpostin allekirjoitus.

Vinkki: Näin voit helposti ja kätevästi luoda tyylikkään sähköpostin tai kirjeen allekirjoituksen

Tervehdyksen ja tervehdyksen tavoin allekirjoitukset ovat postin olennaisia tekstielementtejä. PhraseExpress-työkalulla, joka on saatavana demoversiona tai maksullisena versiona, voit luoda minkä tahansa sähköpostin allekirjoituksen yksityisiin tai yritystarkoituksiin ja lisätä sen hiiren napsautuksella.

Tämä toimii nopeasti ja helposti seuraavien 5 vaiheen avulla:

Lataa ohjelma Internetistä ja asenna se tietokoneellesi. Poista käytöstä "Haluatko käyttää PhraseExpressiä verkossa" asennuksen aikana.

Luo sähköpostin allekirjoitus sähköpostiohjelmassasi tai tekstinkäsittelyohjelmassasi. Voit käyttää erilaisia fontteja ja kokoja, kappaleväliä ja merkkien muotoilua.

Kun olet tyytyväinen tulokseen, merkitse valmis sähköpostin allekirjoitus. Napsauta sitten "PhraseExpress -symboli" ilmaisinalueella ja sitten "Allekirjoitukset / Uusi tekstimoduuli" avautuvassa valikossa.

Napsauta seuraavassa ikkunassa Tallenna nimellä -kenttää ja valitse luettelosta Muotoiltu teksti. Tällä tavalla aiemmin luotu muotoilu säilytetään. Sulje ikkuna napsauttamalla "OK".

Voit luoda toisen tai kolmannen sähköpostin allekirjoituksen samalla tavalla. Tämä sopii esimerkiksi erilaisiin yksityisiin tai yritystarkoituksiin ja voi sisältää erilaisia henkilötietoja tai terveisiä.