Päällekkäiset ja useat merkinnät ovat aina ärsyttävä sivuvaikutus luetteloissa. Siksi on edullista korostaa tai merkitä yksittäisiä kohteita luetteloihin. Voit tunnistaa luetteloidesi yksilölliset merkinnät korostamalla ne yhdellä silmäyksellä
Haluat kuvassa olevaan luetteloon (1) merkitse kaikki rivit harmaalla taustalla, joiden kuukaudet sarakkeessa A näkyvät luettelossa vain kerran. Voit tehdä sen seuraavasti:
- Valitse täydellinen luettelo. Varmista, että solu A4 on aktiivinen solu merkin sisällä.
- Soita valikkokomennolle Muoto - Ehdollinen muotoilu päällä. Valitse merkintä vasemmalla olevasta valintaluettelosta Kaava on ja kirjoita seuraava kaava sen viereen: = COUNTIF ($ A $ 4: $ A $ 23; $ A4) = 1
- Napsauta painiketta muoto ja vaihda rekisteriin sapluuna.
- Valitse ryhmästä Solujen varjostus Väri harmaa.
- Paina painiketta kahdesti OK.
Näiden kuuden vaiheen jälkeen Excel korostaa vain rivit, joissa on ainutlaatuiset kuukaudet harmaalla.
Kuvassa (2) näet, että vain neljä riviä 7, 8, 10, 11 ja 18 on muotoiltu harmaiksi, koska kaikki muut kuukaudet esiintyvät useita kertoja.
Excel 2007: ssä löydät komennon ehdollisen muotoilun kaavan määrittämiseksi välilehdestä alkaa komennosta Ehdollinen muotoilu - uusi sääntö alla Määritä muotoiltava sisältö kaavan avulla.
Näin kaava ainutlaatuisten esineiden merkitsemiseen toimii
Ehdollisen muotoilun kaava toimii seuraavan periaatteen mukaisesti:
- Laskentatoiminnolla voit laskea, kuinka usein solun A4 sisältö esiintyy alueella A4: A23.
- Jos tulos on täsmälleen 1, se on ainutlaatuinen ja ehdollinen muotoilu suorittaa määritetyn muotoilun.
- Koska osittain suhteellinen viittaus A4: ään ($ A4) COUNTIF -funktion toisena argumenttina, vain rivin numero, ei sarake, muutetaan luettelon kunkin rivin viitteestä.
- Tämä varmistaa, että jokaisen luettelon sarakkeen osalta sarakkeen A sisältö lasketaan aina sarakkeen A koko sisältöön. Tämä tarkoittaa, että sarakkeen B merkintä perustuu myös sarakkeen A sisältöön.
Jos haluat merkitä jokaiseen sarakkeeseen vain yksilölliset kohteesi viittaamalla vastaavaan sarakkeeseen, siirrä ensimmäinen viite absoluuttisen rivin määrityksellä ja toinen viite suhteellisena viitteenä.
